Secretariado de Administração

3 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Aguas do Tejo Atlântico SA Tempo inteiro

Descrição da Função:
Como Técnico/a de Secretariado, o/a profissional a admitir terá um papel fundamental, prestando apoio administrativo à Comissão Executiva.

Principais Responsabilidades:

  • Realizar a gestão de agendas dos membros da Comissão Executiva, incluindo a marcação de reuniões e a realização de telefonemas institucionais;
  • Efetuar a recolha de assinaturas dos membros da Comissão Executiva aquando da outorga de contratos, protocolos e memorandos de entendimento;
  • Prestar apoio à Comissão Executiva relativamente à gestão documental, incluindo o registo no software de Gestão Documental "Filedoc";
  • Efetuar o registo da correspondência eletrónica rececionada no endereço de correio eletrónico geral da Empresa, bem como a receção de documentação e registo em formato eletrónico;
  • Apoiar, a nível administrativo, todas as unidades orgânicas, sempre que solicitado/a.

Perfil pretendido:

  • Habilitações a nível do 12o ano, preferencialmente técnico profissional nas áreas Administrativas (níveis 3 ou 4 do QNQ);
  • Pelo menos 3 anos de experiência em funções similares;
  • Boas capacidades de comunicação e organização, resistência ao stress e boa gestão de prioridades;
  • Com dinamismo e boa capacidade de relacionamento interpessoal;
  • Conhecimento, na ótica do utilizador, de toda a suite Microsoft Office.

Oferece-se:

  • Contrato de trabalho a termo certo;
  • Vencimento compatível com a função;
  • Os candidatos(as) devem enviar o Curriculum Vitae detalhado até ao dia 26 de abril para @ com referência "Secretariado de Administração'.

  • Administração Condomínios

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal SmartCond., Administração e Gestão de Condomínios Tempo inteiro

    Somos uma empresa que atua na área de gestão e administração de condomínios, sediada em Odivelas.Os/as candidatos/as deverão ter o seguinte perfil:Habilitações Literárias ao nível do 12o ano ou superior em área de relevância; Experiência na área de administração de condomínios (preferencial, mas não eliminatório); Experiência em...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal SmartCond., Administração e Gestão de Condomínios Tempo inteiro

    Somos uma empresa que atua na área de gestão e administração de condomínios, sediada em Odivelas.Os/as candidatos/as deverão ter o seguinte perfil:Habilitações Literárias ao nível do 12o ano ou superior em área de relevância; Experiência na área de administração de condomínios (preferencial, mas não eliminatório); Experiência em...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária(o) de AdministraçãoLocal: LisboaSalário a definirTarefas e responsabilidades: Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as providências...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretariado ExecutivoLocal: LisboaSalário a definirFunção:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativa;Implementação de procedimentos de gestão administrativa e controlo financeiro de projetos;Organização administrativa e gestão documental;Execução de projetos de base administrativa,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiro

    A 3Drivers, empresa que faz parte do Grupo QUADRANTE, é a maior e mais inovadora empresa de consultoria de sustentabilidade e economia circular em Portugal e serve, atualmente, um vasto conjunto de clientes relevantes.Encontra-se neste momento a reforçar a sua equipa de Secretariado:Função:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de...

  • Secretariado Executivo

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiro

    A 3Drivers, empresa que faz parte do Grupo QUADRANTE, é a maior e mais inovadora empresa de consultoria de sustentabilidade e economia circular em Portugal e serve, atualmente, um vasto conjunto de clientes relevantes.Encontra-se neste momento a reforçar a sua equipa de Secretariado:Função:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiro

    A 3Drivers, empresa que faz parte do Grupo QUADRANTE, é a maior e mais inovadora empresa de consultoria de sustentabilidade e economia circular em Portugal e serve, atualmente, um vasto conjunto de clientes relevantes.Encontra-se neste momento a reforçar a sua equipa de Secretariado:Função: Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Secretária(o) AdministraçãoEnquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades:Gestão da agenda dos Administradores; Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção deníveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; Organização e elaboração de atas de reuniões,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiro

    Função: Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativa Implementação de procedimentos de gestão administrativa e controlo financeiro de projetos Organização administrativa e gestão documental Execução de projetos de base administrativa, recolha de dados e informações de clientes...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaSalário a definirFunção:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativa;Implementação de procedimentos de gestão administrativa e controlo financeiro de projetos;Organização administrativa e gestão documental;Execução de projetos de base administrativa, recolha de dados e...

  • Secretariado Executivo

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiro

    A 3Drivers, empresa que faz parte do Grupo QUADRANTE, é a maior e mais inovadora empresa de consultoria de sustentabilidade e economia circular em Portugal e serve, atualmente, um vasto conjunto de clientes relevantes.Função:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativaImplementação de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 14-Apr-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH598439Descrição:Contrato: Contrato direto com o clienteLocalização: Lisboa, Marquês de PombalLocal de trabalho: PresencialSalário: Vencimento base + S.A.Estamos à procura de uma Assistente de Administração (M/F)...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 12-May-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH598439Descrição:Contrato: Contrato direto com o clienteLocalização: Lisboa, Marquês de PombalLocal de trabalho: PresencialSalário: Vencimento base + S.A.Estamos à procura de uma Assistente de Administração (M/F)...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Castelhana Real Estate Tempo inteiro

    Procuramos Assistente de Administração (M/F) em Lisboa com elevado grau de profissionalismo e experiência para ingressar numa equipa dinâmica e altamente motivada. Castelhana, Sociedade de Mediação Imobiliária Lda - AMI 3497.O profissional a admitir terá como principais as seguintes responsabilidades:Assegurar assessoria profissional à direção...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaSalário a definirAtividades: Receber e realizar chamadas telefónicas e outros contactos; Acolher os visitantes e encaminhálos para os locais de reunião ou entrevista; Selecionar, registar e entregar a correspondência; Organizar e executar o arquivo de documentação, respeitando as regras e procedimentos de arquivo; Controlar o material de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal ISPA Tempo inteiro

    ISPA, CRL, entidade instituidora do ISPA - Instituto Universitário de Ciências, Psicológicas, Sociais e da Vida pretende recrutar:Técnico de Administração Académica (M/F)Síntese funcional:Apoio técnico e administrativo especializado no âmbito de processos e atividades académicas dos Serviços Académicos do ISPA - Instituto...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Câmara de Comércio Tempo inteiro

    Secretariado - Área Administrativa(M/F)Zona de Lisboa CentroLicenciatura em Secretariado, área AdministrativaDomínio da língua Inglesa e Francesa, falada e escritaConhecimentos sólidos de Microsoft OfficeExperiência mínima de 5 anos em área administrativaGestão de correspondênciaGestão documental e organização de arquivoPreparação de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal RIAL Engenharia Tempo inteiro

    Perfil: Formação superior em Secretariado/ Assessoria de Direcção Experiência mínima de 2 anos Dinamismo e proatividade Orientação para a qualidade e rigor Capacidade de resistência ao stress Boa apresentação Excelente domínio de ferramentas informáticas Fluente em Inglês, Francês e Espanhol falado e escritoDescrição...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 16-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH583052Descrição:Responsabilidades: Organizar a agenda da administração; Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário; Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; Assegurar a gestão do arquivo de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Centro de escritórios Tempo inteiro

    Edifício de escritórios recruta para secretariado recepcionista em part-time das 10h/14h ou 14h/19h, por €650,00/ mês por turno. Pretende-se pessoa jovem dinâmica, fluente em inglês, ágil nas redes sociais, com gosto pelo relacionamento interpessoal Resposta com CV com fotografia e carta de motivação pessoal para @