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Secretariado de Administração
3 semanas atrás
Descrição da Função:
Como Técnico/a de Secretariado, o/a profissional a admitir terá um papel fundamental, prestando apoio administrativo à Comissão Executiva.
Principais Responsabilidades:
- Realizar a gestão de agendas dos membros da Comissão Executiva, incluindo a marcação de reuniões e a realização de telefonemas institucionais;
- Efetuar a recolha de assinaturas dos membros da Comissão Executiva aquando da outorga de contratos, protocolos e memorandos de entendimento;
- Prestar apoio à Comissão Executiva relativamente à gestão documental, incluindo o registo no software de Gestão Documental "Filedoc";
- Efetuar o registo da correspondência eletrónica rececionada no endereço de correio eletrónico geral da Empresa, bem como a receção de documentação e registo em formato eletrónico;
- Apoiar, a nível administrativo, todas as unidades orgânicas, sempre que solicitado/a.
Perfil pretendido:
- Habilitações a nível do 12o ano, preferencialmente técnico profissional nas áreas Administrativas (níveis 3 ou 4 do QNQ);
- Pelo menos 3 anos de experiência em funções similares;
- Boas capacidades de comunicação e organização, resistência ao stress e boa gestão de prioridades;
- Com dinamismo e boa capacidade de relacionamento interpessoal;
- Conhecimento, na ótica do utilizador, de toda a suite Microsoft Office.
Oferece-se:
- Contrato de trabalho a termo certo;
- Vencimento compatível com a função;
- Os candidatos(as) devem enviar o Curriculum Vitae detalhado até ao dia 26 de abril para @ com referência "Secretariado de Administração'.
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Administração Condomínios
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal SmartCond., Administração e Gestão de Condomínios Tempo inteiroSomos uma empresa que atua na área de gestão e administração de condomínios, sediada em Odivelas.Os/as candidatos/as deverão ter o seguinte perfil:Habilitações Literárias ao nível do 12o ano ou superior em área de relevância; Experiência na área de administração de condomínios (preferencial, mas não eliminatório); Experiência em...
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Administração Condomínios
2 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal SmartCond., Administração e Gestão de Condomínios Tempo inteiroSomos uma empresa que atua na área de gestão e administração de condomínios, sediada em Odivelas.Os/as candidatos/as deverão ter o seguinte perfil:Habilitações Literárias ao nível do 12o ano ou superior em área de relevância; Experiência na área de administração de condomínios (preferencial, mas não eliminatório); Experiência em...
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Secretária(o) de Administração
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroSecretária(o) de AdministraçãoLocal: LisboaSalário a definirTarefas e responsabilidades: Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as providências...
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Secretariado Executivo
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroSecretariado ExecutivoLocal: LisboaSalário a definirFunção:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativa;Implementação de procedimentos de gestão administrativa e controlo financeiro de projetos;Organização administrativa e gestão documental;Execução de projetos de base administrativa,...
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Secretariado Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiroA 3Drivers, empresa que faz parte do Grupo QUADRANTE, é a maior e mais inovadora empresa de consultoria de sustentabilidade e economia circular em Portugal e serve, atualmente, um vasto conjunto de clientes relevantes.Encontra-se neste momento a reforçar a sua equipa de Secretariado:Função:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de...
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Secretariado Executivo
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiroA 3Drivers, empresa que faz parte do Grupo QUADRANTE, é a maior e mais inovadora empresa de consultoria de sustentabilidade e economia circular em Portugal e serve, atualmente, um vasto conjunto de clientes relevantes.Encontra-se neste momento a reforçar a sua equipa de Secretariado:Função:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de...
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Secretariado Executivo
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiroA 3Drivers, empresa que faz parte do Grupo QUADRANTE, é a maior e mais inovadora empresa de consultoria de sustentabilidade e economia circular em Portugal e serve, atualmente, um vasto conjunto de clientes relevantes.Encontra-se neste momento a reforçar a sua equipa de Secretariado:Função: Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento...
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Secretária de Administração
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiroSecretária(o) AdministraçãoEnquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades:Gestão da agenda dos Administradores; Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção deníveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; Organização e elaboração de atas de reuniões,...
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Secretariado Executivo
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiroFunção: Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativa Implementação de procedimentos de gestão administrativa e controlo financeiro de projetos Organização administrativa e gestão documental Execução de projetos de base administrativa, recolha de dados e informações de clientes...
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Secretariado Executivo
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: LisboaSalário a definirFunção:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativa;Implementação de procedimentos de gestão administrativa e controlo financeiro de projetos;Organização administrativa e gestão documental;Execução de projetos de base administrativa, recolha de dados e...
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Secretariado Executivo
2 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiroA 3Drivers, empresa que faz parte do Grupo QUADRANTE, é a maior e mais inovadora empresa de consultoria de sustentabilidade e economia circular em Portugal e serve, atualmente, um vasto conjunto de clientes relevantes.Função:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativaImplementação de...
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Assistente de Administração
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiroPublicado- 14-Apr-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH598439Descrição:Contrato: Contrato direto com o clienteLocalização: Lisboa, Marquês de PombalLocal de trabalho: PresencialSalário: Vencimento base + S.A.Estamos à procura de uma Assistente de Administração (M/F)...
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Assistente de Administração
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiroPublicado- 12-May-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH598439Descrição:Contrato: Contrato direto com o clienteLocalização: Lisboa, Marquês de PombalLocal de trabalho: PresencialSalário: Vencimento base + S.A.Estamos à procura de uma Assistente de Administração (M/F)...
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Assistente de Administração
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Castelhana Real Estate Tempo inteiroProcuramos Assistente de Administração (M/F) em Lisboa com elevado grau de profissionalismo e experiência para ingressar numa equipa dinâmica e altamente motivada. Castelhana, Sociedade de Mediação Imobiliária Lda - AMI 3497.O profissional a admitir terá como principais as seguintes responsabilidades:Assegurar assessoria profissional à direção...
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Técnico de Secretariado
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: LisboaSalário a definirAtividades: Receber e realizar chamadas telefónicas e outros contactos; Acolher os visitantes e encaminhálos para os locais de reunião ou entrevista; Selecionar, registar e entregar a correspondência; Organizar e executar o arquivo de documentação, respeitando as regras e procedimentos de arquivo; Controlar o material de...
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Técnico de Administração Académica
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal ISPA Tempo inteiroISPA, CRL, entidade instituidora do ISPA - Instituto Universitário de Ciências, Psicológicas, Sociais e da Vida pretende recrutar:Técnico de Administração Académica (M/F)Síntese funcional:Apoio técnico e administrativo especializado no âmbito de processos e atividades académicas dos Serviços Académicos do ISPA - Instituto...
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Secretariado - Área Administrativa
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Câmara de Comércio Tempo inteiroSecretariado - Área Administrativa(M/F)Zona de Lisboa CentroLicenciatura em Secretariado, área AdministrativaDomínio da língua Inglesa e Francesa, falada e escritaConhecimentos sólidos de Microsoft OfficeExperiência mínima de 5 anos em área administrativaGestão de correspondênciaGestão documental e organização de arquivoPreparação de...
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Secretária de Administração
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal RIAL Engenharia Tempo inteiroPerfil: Formação superior em Secretariado/ Assessoria de Direcção Experiência mínima de 2 anos Dinamismo e proatividade Orientação para a qualidade e rigor Capacidade de resistência ao stress Boa apresentação Excelente domínio de ferramentas informáticas Fluente em Inglês, Francês e Espanhol falado e escritoDescrição...
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Secretária Executiva Administração
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiroPublicado- 16-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH583052Descrição:Responsabilidades: Organizar a agenda da administração; Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário; Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; Assegurar a gestão do arquivo de...
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Secretariado/ recepcionista em part-time
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Centro de escritórios Tempo inteiroEdifício de escritórios recruta para secretariado recepcionista em part-time das 10h/14h ou 14h/19h, por €650,00/ mês por turno. Pretende-se pessoa jovem dinâmica, fluente em inglês, ágil nas redes sociais, com gosto pelo relacionamento interpessoal Resposta com CV com fotografia e carta de motivação pessoal para @