Center Operations Assistant

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro
Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas.

Assim é a MALEO.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios.

Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o _fit_ perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e dinâmica, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um
Center Operations Assistant para reforçar a nossa equipa de Center Operations.

A tua
missão será acompanhar a operação diária das atividades de Center Operations, garantindo as tarefas administrativas de suporte nas áreas de eventos, logística e Centros Maleo.


Enquanto Center Operations Assistant serás responsável por:

  • Registar, preparar e analisar dados de suporte ao departamento;
  • Preparar, verificar e disponibilizar documentos, ficheiros e relatórios com informação relevante para a operação dos Centros;
  • Validar faturas e despesas da equipa, assim como de fornecedores do departamento;
  • Apoiar na organização e gestão de eventos;
  • Representar o departamento em projetos;
  • Contactar fornecedores;
  • Apoiar a organização de agendas;
  • Preparar reuniões e apresentações;
  • Assegurar o cumprimento de outras tarefas administrativas pontuais.

O que procuramos em ti:

  • Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão, Gestão Hoteleira e/ou áreas similares;
  • Experiência mínima de 2 anos em funções em tarefas administrativas e de suporte;
  • Experiência em preparação e análise de dados (obrigatório);
  • Capacidade de gestão de tarefas, _multitasking _e adaptação à mudança;
  • Forte orientação para o cliente interno;
  • Perfil confidencial, com capacidade de resistência ao stress;
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e oral;
  • Capacidade de gestão e resolução de conflitos;
  • Bons conhecimentos de Word, PowerPoint, Excel e Teams;
  • Domínio da língua inglesa (fator obrigatório).

O que oferecemos:

  • Vencimento base;
  • Subsídio de refeição em cartão;
  • Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
  • Seguro de saúde;
  • Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
  • Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
  • Oferta do pequenoalmoço todos os dias e do almoço à sextafeira;
  • Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
  • Possibilidade de progressão de carreira;
  • Horário fulltime.

Tipo de oferta:
Integral/Full-time

Salário: 800,00€ ,00€ por mês

  • Ground Operations Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hi Fly Tempo inteiro

    HI FLY is a leading widebody aircraft wet lease specialist operating worldwide, with an Airbus fleet of A330 and A340. The wet lease business market is very demanding, and airlines are increasingly opting for wet lease solutions as they are found to be reliable, safe, and efficient. For that reason, Hi Fly fleet is steadily growing with new widebody...

  • Ground Operations Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hi Fly Tempo inteiro

    HI FLY is a leading widebody aircraft wet lease specialist operating worldwide, with an Airbus fleet of A330 and A340. The wet lease business market is very demanding, and airlines are increasingly opting for wet lease solutions as they are found to be reliable, safe, and efficient. For that reason, Hi Fly fleet is steadily growing with new widebody...

  • Operations Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Banco Finantia Tempo inteiro

    Há 1 mês Seja um dos 25 primeiros a se candidatarEstamos a recrutar um Operations Assistant para integrar o nosso Departamento de Operações :Principais Responsabilidades:Registar,manter e controlar a informação e base de dados relativas a Entidades que mantêm relação com o Grupo Banco Finantia,nomeadamente a abertura e manutenção de contas de...

  • Operations Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Banco Finantia Tempo inteiro

    Há 1 mês Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Estamos a recrutar umOperations Assistant para integrar o nosso Departamento de Operações:Principais Responsabilidades:Registar,manter e controlar a informação e base de dados relativas a Entidades que mantêm relação com o Grupo Banco Finantia,nomeadamente a abertura e manutenção de contas de...

  • Underwriting Assistant Operations

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma conceituada e reputada Companhia Seguradora, situada em Lisboa, que procura um/a profissional para assumir temporariamente a função de Underwriting Assistant Operations, durante o período de uma licença de maternidade. Sobre o nosso clienteÉ uma reconhecida Companhia Seguradora (insurance) no mercado nacional e internacional....

  • Underwriting Assistant Operations

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma conceituada e reputada Companhia Seguradora, situada em Lisboa, que procura um/a profissional para assumir temporariamente a função de Underwriting Assistant Operations, durante o período de uma licença de maternidade. Sobre o nosso clienteÉ uma reconhecida Companhia Seguradora (insurance) no mercado nacional e internacional....

  • Contact Center Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Beira Labor, SA Tempo inteiro

    Customer description:BL CONSULTING is looking for a Contact Center Assistant in Norwegian (M/F) for the Lisbon region, for a client company of national and international reference, which operates in the Contact Centers sector.Description of functions: Ensure excellent customer service; Respond appropriately to customer questions; Presentation and sale of...

  • Operations Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal YLD Tempo inteiro

    Operations Assistant (Lisbon-based)Location:Lisbon, PortugalDepartment:People & OpsWork Type: PermanentAbout YLDEverything we do is to empower our clients to move forward. Our purpose is to help our clients develop the capabilities they need to outperform their competitors. Our success is a consequence of ensuring our clients are successful. Our company is...

  • Contact Center Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Beira Labor, SA Tempo inteiro

    CUSTOMER CHARACTERIZATION:BL CONSULTING is looking for a Contact Center Assistant in Flemish (M/F) for the Lisbon region, for a nationally and internationally renowned client company that operates in the Contact Center sector.FUNCTIONS: Ensure excellent customer service; Respond appropriately to customer questions; Assist the customer during the aftersales...

  • Operations Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Banco Finantia Tempo inteiro

    Há 1 mês Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Estamos a recrutar umOperations Assistant para integrar o nosso Departamento de Operações :Principais Responsabilidades:Registar,manter e controlar a informação e base de dados relativas a Entidades que mantêm relação com o Grupo Banco Finantia,nomeadamente a abertura e manutenção de contas de...

  • Estamos a recrutar Support Center Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rentokil Initial Portugal Tempo inteiro

    És apaixonado(a) pela área do atendimento ao Cliente, gostas de desafios e queres trabalhar numa Empresa de excelência? Se sim, esta é uma excelente oportunidade para tiEstamos a recrutar para integrar os quadros da RENTOKIL INITIAL PORTUGAL, para a nossa sede em São Julião do Tojal, um(a) Support Center Assistant.O foco da RENTOKIL INITIAL assenta nas...

  • Estamos a recrutar Support Center Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rentokil Initial Portugal Tempo inteiro

    És apaixonado(a) pela área do atendimento ao Cliente, gostas de desafios e queres trabalhar numa Empresa de excelência? Se sim, esta é uma excelente oportunidade para tiEstamos a recrutar para integrar os quadros da RENTOKIL INITIAL PORTUGAL, para a nossa sede em São Julião do Tojal, um(a) Support Center Assistant.O foco da RENTOKIL INITIAL assenta nas...

  • Estamos a recrutar Support Center Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rentokil Initial Portugal Tempo inteiro

    És apaixonado(a) pela área do atendimento ao Cliente, gostas de desafios e queres trabalhar numa Empresa de excelência? Se sim, esta é uma excelente oportunidade para tiEstamos a recrutar para integrar os quadros da RENTOKIL INITIAL PORTUGAL, para a nossa sede em São Julião do Tojal, um(a) Support Center Assistant.O foco da RENTOKIL INITIAL assenta nas...

  • Estamos a recrutar Support Center Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rentokil Initial Portugal Tempo inteiro

    És apaixonado(a) pela área do atendimento ao Cliente, gostas de desafios e queres trabalhar numa Empresa de excelência? Se sim, esta é uma excelente oportunidade para tiEstamos a recrutar para integrar os quadros da RENTOKIL INITIAL PORTUGAL, para a nossa sede em São Julião do Tojal, um(a) Support Center Assistant.O foco da RENTOKIL INITIAL assenta nas...

  • Customer Service Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    We are searching for an ambitious Customer Service Assistant to join our inspiring team at Maleo in Lisboa.Growing your career as a Full Time Customer Service Assistant is an unparalleled opportunity to develop vital skills.If you are strong in strategic planning, problem-solving and have the right experience for the job, then apply for the position of...

  • Procurement & Inside Operations Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Logicalis Group (De) Tempo inteiro

    Porquê escolher a Logicalis? Acerca da Logicalis A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell...

  • Procurement & Inside Operations Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Logicalis Group (De) Tempo inteiro

    Porquê escolher a Logicalis?Acerca da LogicalisA Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell...

  • Procurement & Inside Operations Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Logicalis Group (De) Tempo inteiro

    Porquê escolher a Logicalis?Acerca da Logicalis A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell...

  • Security Operations Center Engineer

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Cloudflare Tempo inteiro

    Available Locations: Lisbon or Remote Portugal About the Department The Cloudflare Customer Support Team solves complicated problems and answers technical questions via phone, email, chat and social media. Whether it is a Wordpress blogger using our services for free or a global Enterprise business with petabytes of web traffic, we are always eager to...

  • QA Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal New U Therapy Center & Family Services Tempo inteiro

    Name of Company: New U Therapy Center & Family ServicesJob Title:Quality Assurance Admin Assistant for a Mental Health ClinicWe are seeking an organized Quality Assurance Admin Assistant to join our growing healthcare team. In this role, you will work with the QA department of the company in the comfort of your home.We are looking for a strong team player,...