Front Office Assistant

2 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Emprego24 PT Tempo inteiro

Sou uma empresa:
Lovelystay Optylon Krea is our real estate development and investment management firm.


With two decades of industry leadership, we have managed assets worth €1.8 billion representing over 1 million square meters across Portugal and Turkey.

We also act as strategic investment advisors for risk capital funds with €200 million equity in Portugal.

Ando Living is our premium serviced-residences brand, the emerging powerhouse in hospitality.


Our architects infuse organic elegance into each Ando Living property, equipping them with the finest amenities and the market's best.

Being guest-centric, we deliver unparalleled living experiences to our international guests.


With 10 buildings in Portugal and Turkey and more under construction, we are expanding our unique European hospitality network to the most vibrant cities like Madrid, Paris, and London.


We have managed over 150,000 bookings, welcomed 400,000 guests, and generated more than €40m in revenues for our property owners.


Currently operating 1,200 apartments, we are on track to amplify our portfolio to 5,000 apartments across EMEA in the coming years.

Lovely Stay, the hospitality arm of Optylon Krea, is a market-leading tech-oriented short-term rental property manager.


We have built an innovative and unique digital platform and algorithm, enabling us to deliver the most time & cost-effective, and pleasant experience to both our property owners and guests.

We, at Lovely Stay, are focused on offering a friendly and quality lodging service to our beloved guests.


As a Front Office Assistant in our company, you will be a key part of the team responsible for ensuring an exceptional experience for our guests from the moment of booking to check-out.

Your dedication and professionalism will be essential to the operational success and reputation for excellence of our company.

Main Responsibilities:

  • Management of guest check-ins and check-outs, ensuring a smooth and welcoming process;
  • Reservation management;
  • Attentive monitoring of guest stays, always available to meet their needs;
  • Communicate daily with guest queries by e-mail, phone call & Whats App, etc;
  • Rigorous control of apartment and service quality;
  • Effective organization of an external team and supervision of their daily activities to ensure a welcoming and functional environment.

We offer:

  • Quarterly bonuses based on performance
  • Competitive salary
  • Meal Allowance Card
  • Transport Expenses
  • Company Events

Friendly Environment Requisitos :
Requirements:

  • Have a degree, preferably in the Tourism or Hospitality area;

Mandatory:
Fluent English & Portuguese;

  • Customer focused, trying to do right by the customer at all times;
  • Strong organization & multitasking skills to be able to balance & coordinate varying issues at different times;
  • Proactively be able to strategically think & solve problems;
  • Flexibility to work shifts, including rotating days off;
  • Willingness to work both in the office and at the apartments as needed to meet operational demands.

  • Assistant Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Melia Lisboa Oriente Tempo inteiro

    Estamos atualmente à procura de um Assistant Front Office Manager / Sub-Chefe de Receção apaixonado e experiente para coordenar a operação de receção no Melia Lisboa OrientePrincipais responsabilidades:Apoiar a implementação de objetivos e procedimentos.Atender às reclamações e questões dos hóspedes e prestar um atendimento ao cliente...

  • Virtual Front Office

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal OKWIN Tempo inteiro

    Virtual Front Office - Assistant - Rent a carO nosso cliente é uma empresa multinacional que pretende reforçar a sua equipa de Customer Service, para uma posição de Front Office Assistant (Contact Center) - Rent a car.Detalhes da função: Realizar agendamentos relacionados levantamento de viaturas, extensões e localizações; Satisfazer as expectativas...

  • Front Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Arnold Investments Tempo inteiro

    Applications will only be accepted in English and with a cover letterWe are a leading European real estate firm with offices in 10 European countries looking to expand our successful team in Portugal. We are dedicated exclusively to the intermediation of residential and other commercial buildings including offices, hotels, logistics warehouses and commercial...

  • Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    Front Office Manager (M/F) - Pestana Rua Augusta:Cidade: LisboaPestana Rua Augusta: coming soonSonhas em fazer uma abertura?Ambicionas ser embaixador na maior cadeia nacional hoteleira?O Pestana Rua Augusta procura Front Office Manager (M/F)Reporta ao diretor de unidade, responsável pela equipa de receção e por garantir a oferta de um serviço de...

  • Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    Front Office Manager (M/F) - Pestana Pousada Alfama:Cidade: LisboaPestana Pousada Alfama: coming soonSonhas em fazer uma abertura?Ambicionas ser embaixador na maior cadeia nacional hoteleira?O Pestana Pousada Alfama procura Front Office Manager (M/F)Reporta ao diretor de unidade, responsável pela equipa de receção e por garantir a oferta de um serviço de...

  • Front Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Lovelystay Tempo inteiro

    Empresas: LovelystayOptylon Krea is our real estate development and investment management firm. With two decades of industry leadership, we have managed assets worth €1.8 billion representing over 1 million square meters across Portugal and Turkey. We also act as strategic investment advisors for risk capital funds with €200 million equity in Portugal....

  • Front Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Lovelystay Tempo inteiro

    Sou uma empresa: LovelystayOptylon Krea is our real estate development and investment management firm. With two decades of industry leadership, we have managed assets worth €1.8 billion representing over 1 million square meters across Portugal and Turkey. We also act as strategic investment advisors for risk capital funds with €200 million equity in...

  • Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hilton Tempo inteiro

    Front Office ManagerA Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out.What will I be doing?As Front Office Manager, you will oversee the Front Office Team which is the main connection between the Guest, the hotel,...

  • Administrativo De Front-Office

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Cuf - Hospitais E Clínicas Tempo inteiro

    We are searching for a competitive Administrativo de Front-Office - part-time (m/f) to join our stellar team at CUF - Hospitais e Clínicas in Lisboa.Growing your career as a Part Time Administrativo de Front-Office - part-time (m/f) is an awesome opportunity to develop valuable skills.If you are strong in creativity, planning and have the right...

  • Administrativo De Front-Office

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Cuf - Hospitais E Clínicas Tempo inteiro

    We are looking to hire an expert Administrativo de Front-Office (M/F) to join our diverse team at CUF - Hospitais e Clínicas in Lisboa.Growing your career as a Full Time Administrativo de Front-Office (M/F) is an amazing opportunity to develop useful skills.If you are strong in cooperation, problem-solving and have the right initiative for the job, then...

  • Assistente Front-Office

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal DPD Portugal Tempo inteiro

    Para consultar e candidatar-se à oferta, clicar no seguinte link: *********5340007/Assistente-Front-Office---Loures?source=CareerSite

  • Assistente Front-Office

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal DPD Portugal Tempo inteiro

    Para consultar e candidatar-se à oferta, clicar no seguinte link: *********5340007/Assistente-Front-Office---Loures?source=CareerSite

  • Assistente Front-Office

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal DPD Portugal Tempo inteiro

    Para consultar e candidatar-se à oferta, clicar no seguinte link: *********5340007/Assistente-Front-Office---Loures?source=CareerSite

  • Recepcionista Front-office

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal The 8 - DownTown Suites Tempo inteiro

    Sou uma empresa:The - DownTown SuitesHotel na Baixa de Lisboa encontra-se em processo de recrutamento de um Recepcionista para a sua equipa de Front-Office. Possibilidade de horário diurno ou nocturno. Esta posição é responsável por efectuar todo o serviço de front-office, incluindo atendimento, acolhimento e informação turística, gestão de...

  • Front Office Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso cliente é um Grupo Hoteleiro e pretende recrutar um Front Office Manager para a sua nova unidade, localizada numa zona central e histórica de Lisboa.Descrição da Função: Dirigir, coordenar e supervisionar as actividades e operações diárias, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento dos respectivos objectivos e regras de...

  • Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso cliente é um Grupo Hoteleiro e pretende recrutar um Front Office Manager para a sua nova unidade, localizada numa zona central e histórica de Lisboa.Descrição da Função: Dirigir, coordenar e supervisionar as actividades e operações diárias, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento dos respectivos objectivos e regras de...

  • Front-Office Rececionista

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Arribas Sintra Hotel Tempo inteiro

    Front-Office Rececionista (M/F)Junte-se à nossa equipa ref: RECP-10 O Arribas Sintra Hotel encontra-se neste momento a recrutar para reforçar a sua equipa de front office. Funções Realização de check-ins e check-outs Atendimento ao cliente presencial e telefónico Inserção e verificação de reservas Serviço de Concierge e informações turísticas...

  • Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGLE TALENT PORTUGAL Tempo inteiro

    A TRIANGLE TALENT SOLUTIONS, recruta Front Office Manager (M/F), para integrar uma empresa cliente, em Lisboa.Funções: Desenvolvimento, implementação, coordenação e supervisão dos standards do Grupo; Formação, coordenação e orientação da equipa nas tarefas diárias, motivando para a excelência no atendimento e satisfação dos clientes; Gestão...

  • Front Office Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso cliente é um Grupo Hoteleiro e pretende recrutar um Front Office Manager para a sua nova unidade, localizada numa zona central e histórica de Lisboa.Descrição da Função: Dirigir, coordenar e supervisionar as actividades e operações diárias, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento dos respectivos objectivos e regras de...

  • Front Office

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal EUROPE HOTELS INT. Tenerife SL Tempo inteiro

    Apartotel boutique no centro de Lisboa encontra-se a recrutar, para reforço da equipa de Front Office:Rececionista Night AuditorPERFIL E COMPETÊNCIAS Pelo menos 1 (um) ano de experiência na função a que se candidata; Dominio de lingua inglesa (obrigatório) e espanhol (preferencial). Outras linguas serão valorizadas; Disponibilidade imediata;...