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Logistics Administrative Assistant
1 semana atrás
Purpose of Position:
Assist Logistics during the peak season with the management of catering and ground transport orders for existing flights, with respect to crew and Owners.
Tasks and Responsibilities:
- Assist the Logistics team with the quality check of catering and ground transport orders for flight reservation requests, with the aim to ensure that orders have been processed correctly in NetJets systems;
- Assist with the management of dayof issues related to catering and ground transport orders, to ensure all confirmations have been submitted by our vendors and that last minute changes impacting the flights are processed in time to ensure all services are still successfully delivered;
- Aid Owner Services when possible, to spot check delayed or orders at risk and ensure OS reviews the respective requests in good time to ensure its successful fulfilment;
- Work with the Logistics team to process and review crew food orders to ensure a consistent and accurate delivery of each order at the required time and location, ensuring the smooth delivery of NetJets flights;
- Manage back office tasks related to the management of the logistics team, system IT changes and or process reviews, as directed by the Logistics Manager.
Knowledge, Skills, Abilities and Other (KSAOs):
- 1 to 3 years of experience in logístical planning or in a customer-facing contact centre environment is preferred;
- Fluency in Business English (written and spoken). Additional languages (including Italian, Dutch, German, Russian, French and Spanish) are a plus;
- Proficiency in MS Office.
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Logistics Project Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroOur client is a multinational company operating in the chemical area in 55 countries.As part of the need to strengthen its internal team wants to hire a Logistics Project Leader Assistant (M/F) for the region of Carnaxide.Responsibilities: Support the team to be successful in the delivery of our roadmap during those unprecedented market situations Contribute...
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Administrativa de Logística
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Planetpeople Tempo inteiroCLIENTEA Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais.Procuramos uma Administrativa de Logística para integrar projeto com previsão de 3 meses em parceria com empresa Multinacional nossa cliente da Indústria Farmacêutica, na zona do Taguspark.FUNÇÕES...
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Operations Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiroO Operations Assistant é responsável por fornecer suporte à equipa operacional no planeamento e execução de eventos/tours. Esta pessoa ajudará na coordenação de fornecedores, equipamentos e outras atividades logísticas. Contribuirá para que os eventos ocorram sem problemas e sejam um sucesso.Principais funções: Ajudar na preparação de propostas...
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Nestlé: Administrative Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroWe are recruiting for the Shared Services Center of a multinational, leader in the global food retail sector:Nestlé Business Services.We are currently looking for an Administrative Assistant to provide high quality and proactive support to different business units, both on administrative and organizational matters.Main responsibilities: Provide general...
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General Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal NetJets Transportes Aéreos, S.A. Tempo inteiroCompany: NetJets Transportes Aéreos, SA- Area of Interest:Maintenance- Location: Paço de Arcos, PT, Req ID: 9067Purpose of Position:Provide high levels of administrative support to a department and team members. Is responsible to perform a variety of administrative and clerical tasks.Tasks and Responsibilities: Organise and execute the administrative and...
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Técnico Administrativo Logística
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Joaquim Chaves Saúde Tempo inteiroEstamos a recrutar para a função de Técnico Administrativo Logística - Negociação, para a zona de CarnaxideTerá como função: Implementar e desenvolver estratégicas de procurement e sourcing globais a toda a organização; Desenvolver soluções, com as empresas fornecedoras, com o objetivo de obter os melhores serviços, em função do preço,...
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Administrativo Logística Compras
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Joaquim Chaves Saúde Tempo inteiroEstamos a recrutar para a função de Administrativo Logística Compras, para a zona de CarnaxideTerá como função: Análise de faturas; Follow-UP de encomendas; Solicitação Faturas Moçambique; Receções Imobilizado/Serviços.O que procuramos e valorizamos: 12o Ano ou licenciatura; Experiência no setor da saúde (preferencial); Conhecimentos de...
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Administrative Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Manpower Portugal Tempo inteiroManpower, the world leader in Human Resources, is currently recruiting a Administrative Assistant (M/F) for a prestigious client in Oeiras.Key responsibilities:- This role will support the Head of Commercial Operations & RGM on the NEW Office move project.- Will be responsible to manage office moves daily tasks, including coordination with different...
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Commissary Administrative Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal NA - NetJets Aviation Sociedade Unipessoal, Lda. Tempo inteiroCompany: NA - NetJets Aviation Sociedade Unipessoal, Lda Area of Interest: Owner Services- Location: Paço de Arcos, PT, Req ID: 9485Purpose of Position:Assist the Commissary Management with the project support, daily administrative duties, stock coordination, and execution of all new aircraft stocking processes.Tasks and Responsibilities: Assist the...
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Commissary Administrative Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal NetJets Europe Tempo inteiroPurpose of Position:Assist the Commissary Management with the project support, daily administrative duties, stock coordination, and execution of all new aircraft stocking processes.Tasks and Responsibilities: Assist the Commissary Management with the administrative duties such as setting up purchase orders and confirming approvals; followups with onboard...
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Administrativo Logística Negociação
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Joaquim Chaves Saúde Tempo inteiroEstamos a recrutar para a função de Administrativo Logística Compras, para a zona de CarnaxideTerá como função: Implementar e desenvolver estratégicas de procurement e sourcing globais a toda aorganização; Conhecimentos técnicos de dispositivos médicos, medicamentos; Desenvolver soluções, com as empresas fornecedoras, com o objetivo de obter os...
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Técnico Logística
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Joaquim Chaves Saúde Tempo inteiroEstamos a recrutar para a função de Administrativo Logística - Negociação, para a zona de MirafloresO que procuramos e valorizamos:Formação em Engenharia de Gestão Industrial; Logística;Conhecimentos em SAP, na óptica de parametrizações funcionais;Forte apetência para melhoria de processos e orientado para resolução de problemas;Apoiar na...
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Finance Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Hitachi Energy Portugal, S.A. Tempo inteiroDescriptionGeneral information: Provide an auxiliary service to the Business, performing a diversity of administrative activities in accordance with internal processes, procedures and policies to meet Business needs, efficiently and effectivelyResponsibilities: Order handling and invoicing in SAP ERP; Provides assistance to internal customers and assists in...
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Order Desk Assistant Inglês
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é reconhecido pela sua experiência e know-how no design de iluminárias.Atualmente, encontra-se a recrutar Administrativo de Gestão de Clientes (M/F) na zona de Carnaxide, Lisboa.Funções: Registo e gestão de encomendas; Apoio e comunicação a clientes intercompanhias; Apoio administrativo geral à atividade comercial e logística;...
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Retail Sales Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Omnitel Tempo inteiroPara um dos nossos principais clientes do setor tecnológico, procuramos um(a) Retail Sales Assistant para dar apoio à equipa de RetailPrincipais tarefas:Procedimentos de OPG's – criação e revisão de campanhas de retalho e descontos especiais. Elaboração e análise de relatórios semanais, nomeadamente de gestão de vendas e stocks, análise de...
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Administrativo Logística Compras
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Joaquim Chaves Saúde Tempo inteiroResponsabilidades:Criação de encomendas Serviços e imobilizado;Análise de faturas;Follow-UP de encomendas;Encaminhamento assuntos gerais da logística;Recepções Imobilizado/Serviços.Requisitos e Preferências:12o Ano ou licenciatura;Experiência no setor da saúde (preferencial);Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;Conhecimentos de...
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Finance Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Hitachi Energy Portugal, S.A. Tempo inteiroLocation:Paco de Arcos, Lisbon, PortugalJob ID:PTDate Posted:Company Name:Hitachi Energy Portugal, S.A.Profession (Job Category):FinanceJob Schedule:Full timeRemote:NoJob Description:General information: Provide an auxiliary service to the Business, performing a diversity of administrative activities in accordance with internal processes, procedures and...
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Administrative Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Spektrum Tempo inteiroSpektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.Who we are supportingThe NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to...
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Finance Assistant
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal Hitachi Energy Tempo inteiroGeneral information:Provide an auxiliary service to the Business, performing a diversity of administrative activities in accordance with internal processes, procedures and policies to meet Business needs, efficiently and effectively.Responsibilities:Order handling and invoicing in SAP ERP; Provides assistance to internal customers and assists in researching,...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Oeiras, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroPossui conhecimentos como administrativo(a) na área da Banca? Disponibilidade imediata?O nosso cliente é uma conceituada instituição bancária e para fazer face ao seu crescimento na carteira de clientes pretende admitir Assistente Administrativo - Banca (M/F) para reforço das suas equipas, na zona de Carnaxide, Oeiras.Funções: Realização de tarefas...