Junior Administrative Assistant

1 semana atrás

Faro, Portugal HA LAW Tempo inteiro

Junior Administrative Assistant

Job Summary:

Responsibilities:

  • Assist in general office duties, including photocopying, filing, and maintaining a clean and organized workspace.
  • Greet and assist visitors in a professional and friendly manner.
  • Input and maintain accurate data in spreadsheets and databases.
  • Organize and update paper and electronic files as needed.
  • Support senior staff by scheduling appointments and meetings
  • Maintain and update calendars to ensure accuracy and timeliness.
  • Ensure timely and professional responses to inquiries.
  • Assist in the preparation of meeting materials.
  • Attend and take minutes during meetings as required.
  • Work closely with team members to provide administrative support as needed.
  • Collaborate with other departments to ensure seamless operations.
  • Identify and resolve routine administrative problems independently.
  • Escalate complex issues to senior staff for resolution.

Qualifications:

Education:

Bachelor's degree

Skills:

-
Fluency in English and Portuguese (Intermediate Spanish is a plus):

  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organizational and timemanagement skills.
  • Attention to detail and accuracy in work.
  • Ability to work effectively in a teamoriented environment.
  • Professional and positive attitude.
  • Willingness to learn and adapt to new tasks and challenges.
  • Ability to handle multiple tasks simultaneously.

Job Types:
New-Grad, Full-time

Pay: 850.00€ per month

Education:

  • Bachelor's (required)

Language:

- english (required)
- portuguese (required)
- spanish (preferred)

Ability to Commute:

  • Faro, Distrito de Faro (required)

  • Junior Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal HA LAW Tempo inteiro

    **Junior Administrative Assistant** **Job Summary**: **Responsibilities**: - Assist in general office duties, including photocopying, filing, and maintaining a clean and organized workspace. - Greet and assist visitors in a professional and friendly manner. - Input and maintain accurate data in spreadsheets and databases. - Organize and update paper and...

  • Recruiter Assistant

    1 semana atrás

    Faro, Portugal Job&Talent Tempo inteiro

    Gostarias de te juntar à nossa equipa? Procuramos um Recruiter Assistant para o nosso escritório de Faro. Como Recruiter Assistant serás responsável pelo recrutamento e seleção de diferentes perfis para os nossos clientes.Responsabilidades :Gerir processos de recrutamento e seleção; Publicação de anúncios em vários portais e websites; Triagem...

  • Personal Assistant and Financial Administrative

    2 meses atrás

    Faro, Portugal Stairs Tempo inteiro

    **Personal Assistant and Financial Administrative** **Main duties**: - Administrative support to the financial aspects (compilation of financial and accounting information; invoicing; collections) - Providing administrative assistance to the management performing a variety of administrative tasks. - Maintaining management agenda’s and assist in planning...

  • Assistant Manager

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para empresa cliente situada em Vilamoura.Missão:Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa.Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta...

  • Assistant Manager

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para empresa cliente situada em Vilamoura.Missão:Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa.Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta...

  • Personal Assistant and Financial Administrative

    1 semana atrás

    Faro, Portugal Stairs Tempo inteiro

    Personal Assistant and Financial AdministrativeMain duties: Administrative support to the financial aspects (compilation of financial and accounting information; invoicing; collections) Providing administrative assistance to the management performing a variety of administrative tasks. Maintaining management agenda's and assist in planning appointments,...

  • Assistant Manager

    4 semanas atrás

    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para empresa cliente situada em Vilamoura.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e...

  • Assistant Manager

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para empresa cliente situada em Vilamoura.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e...

  • Assistant Manager

    1 semana atrás

    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para empresa cliente situada em Vilamoura.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e...

  • Assistant Manager

    Há 3 dias

    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja de Vilamoura.Missão:Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa.Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...

  • Assistant Manager

    1 semana atrás

    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para empresa cliente situada em VilamouraMissão:Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa.Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta...

  • Assistant Manager

    1 semana atrás

    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para empresa cliente situada em VilamouraMissão:Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa.Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta...

  • Assistant Manager

    1 semana atrás

    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja de Vilamoura.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão...

  • Recruiter Assistant

    Há 3 dias

    Faro, Portugal Job&Talent Tempo inteiro

    Gostarias de te juntar à nossa equipa?Procuramos um Recruiter Assistant para o nosso escritório de Faro.Como Recruiter Assistant serás responsável pelo recrutamento e seleção de diferentes perfis para os nossos clientes.Responsabilidades:Gerir processos de recrutamento e seleção;Publicação de anúncios em vários portais e websites;Triagem...

  • Recruiter Assistant

    Há 3 dias

    Faro, Portugal Job&Talent Tempo inteiro

    Gostarias de te juntar à nossa equipa? Procuramos um Recruiter Assistant para o nosso escritório de Faro. Como Recruiter Assistant serás responsável pelo recrutamento e seleção de diferentes perfis para os nossos clientes. Responsabilidades : Gerir processos de recrutamento e seleção; Publicação de anúncios em vários portais e websites; Triagem...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal Buscojobs PT C2 Tempo inteiro

    A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra-se a recrutar para Lagos:Assistente Administrativo Selecionamos candidatos com os seguintes requisitos: - Assiduidade e pontualidade; - Experiência na função. Se preenche os requisitos, envie a sua candidatura para , ou ligue...

  • Assistant Manager

    2 meses atrás

    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja de Vilamoura. Missão: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar;...

  • Multilingual Office Assistant

    Há 1 mês

    Faro, Portugal Mestre Raposa Tempo inteiro

    Mestre Raposa International - Leading Company in Window and Door MarketWho We Are:Founded more than 20 years ago, Mestre Raposa is a leading company in the window and door market, with a large number of successfully executed projects. Since the beginning, the company has invested in high quality products, which, together with its various international...

  • Multilingual Office Assistant

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal Mestre Raposa Tempo inteiro

    Mestre Raposa International - Leading Company in Window and Door MarketWho We Are:Founded more than 20 years ago, Mestre Raposa is a leading company in the window and door market, with a large number of successfully executed projects. Since the beginning, the company has invested in high quality products, which, together with its various international...

  • Assistente Administrativo Administrative Assistant

    Há 3 dias

    Faro, Portugal Vale Do Lobo Tempo inteiro

    Suporte administrativo ao departamento de Resort Controlo. **Detalhes da Função**: - Prestar suporte ao Chefe do Departamento; - Apoio administrativo no trabalho executado pelos colaboradores do Departamento; - Auxiliar na coordenação das operações diárias do Departamento; - Contribuir nas tarefas gerais do Departamento. **Perfil e Requisitos**: -...