Junior Office Administrator

2 semanas atrás

Porto, Porto, Portugal deVere Portugal Tempo inteiro

As the world's leading, independent digital private investment bank and asset management organisations, deVere Group prides itself on providing high-class, professional advice to expatriate clients and investors all over the world.


We advise over 100,000 clients across the globe with in excess of $12bn under advice and administration, together with being the owners of companies such as, Work Place Solutions (WPS) the appointed pension advisor for the BBC, Rolls Royce, London Stock Exchange, Total & The UK Parliament among many others.


Our success speaks for itself with countless Awards from our peers and a business that not only grows upwards, but also outwards to ensure we are at the forefront of the industry.


Job Description:


We are currently seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant, to work in our hub office in Porto.


This role is ideal for a junior administrator who would like to grow a career into a full office manager in the future.

Fluency in both written and spoken English and Portuguese is required.

Responsibilities:

  • Assist with various administrative tasks such as data entry, document management, and filing.
  • Ensure compliance with record keeping requirements and maintain accurate and uptodate records.
  • Collaborate with team members to support the efficient functioning of the department.
  • Handle communication with clients and external parties, both in English and French.
  • Utilize computer skills to effectively manage documents, spreadsheets, and databases.
  • Provide general administrative support as needed.

Requirements:

  • Proficient computer skills, including knowledge of Microsoft Office Suite and record management software.
  • Bilingual in English and Portuguese, with excellent written and spoken communication skills in both languages.
  • Strong attention to detail and ability to prioritize tasks effectively.
  • Organizational skills and the ability to multitask in a fastpaced environment.
  • Strong interpersonal skills and the ability to work well both independently and as part of a team.
This is an immediate start opportunity

Job Types:
Part-time, Permanent

Salary:
From 2,100.00€ per month

Ability to commute/relocate:

  • Porto, Distrito do Porto: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Application Question(s):

  • Do you speak native, bilingual or international business level English, written and spoken?
  • Do you speak native, bilingual or international business level Portuguese, written and spoken?

  • Administrator/in

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal BAUFINEX Tempo inteiro

    IT, Microsoft SharePoint, Microsoft Office 365,Softwareentwicklung (Junior) Administrator (f/m/d) BAUFINEX is a young, dynamic subsidiary of BausparkasseSchwäbisch Hall and the technology company Hypoport. The digitalmarketplace for private construction financing connects financingexperts with over 540 partner banks throughout Germany. In anuncomplicated...

  • It Systems Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Employment Pro Limited Tempo inteiro

    Buscar vagas de emprego e oportunidades de carreiraEncontramos 52 vagas para Vagas de emprego it-systems-administrator . Receba alerta de vagas em seu email. Registre-se agora Função: System AdministratorEmpresa: EA LiveTipo: Full-timeContrato: n/dLocalidade: LisboaFunção: System AdministratorEmpresa: KWANTipo: Full-timeContrato: n/dLocalidade: Lisboa,...

  • Network Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Allyn International Services, Inc. Tempo inteiro

    The Network Administrator is responsible for maintaining, supporting, monitoring, and upgrading existing local and wide area networks in all Allyn International locations across the world. This includes the installation, maintenance, and upgrade of existing servers, firewalls, tape backup equipment, routers, switches, and battery backups, Terminal Server,...

  • It Systems Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Employment Pro Limited Tempo inteiro

    Buscar vagas de emprego e oportunidades de carreiraEncontramos 52 vagas para Vagas de emprego it-systems-administrator .Receba alerta de vagas em seu email. Registre-se agoraFunção: System AdministratorEmpresa: EA LiveTipo: Full-timeContrato: n/dLocalidade: LisboaFunção: System AdministratorEmpresa: KWANTipo: Full-timeContrato: n/dLocalidade: Lisboa,...

  • IT Systems Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal 1WorldSync Tempo inteiro

    Are you someone who loves technology? The kind of person who wants to build and maintain the systems that power enterprise networks? Are you interested in being part of a global team maintaining Corporate IT Network services? Do you have experience troubleshooting and interpreting networking issues to resolution? Good news 1WorldSync is looking for an IT...

  • Systems Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Universal Kraft Lda Tempo inteiro

    The Universal Kraft group has been actively developing renewable energy solutions for over 20 years. Our projects span from small hydro, wind, and solar to waste-to-energy, water treatment, and energy storage solutions, including green Hydrogen and green Ammonia.With offices in the United Kingdom, Spain, Portugal, and Sweden, we are continuously expanding,...

  • System Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Dellent Tempo inteiro

    In this project you'll contact with the European stock market area and will be able to work for a leading global trading platform that knows the importance of surveillance issues. Despite its development center being located in Porto and all administrative support in Lisbon, you will be part of a multicultural team that is spread across several European...

  • IT Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal timeframe Tempo inteiro

    We are looking for an experienced IT Administrator (M/F/d) for a part time position to join our team in Matosinhos.Your tasks: Ticket handling 1st and 2nd level support PC troubleshooting at the office Hardware errors Software errors Printer setup and troubleshooting Support of telecommunication hardware and software Installation of software Account...

  • Project Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal KEO INTERNATIONAL CONSULTANTS Tempo inteiro

    OverviewKEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration through conceptualization to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 60 years we've led with vision, contributing to many of the world's most...

  • Junior Business Analyst – Investment Banking

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal ITDSPortugal Todos Tempo inteiro

    Junior Business Analyst – Investment Banking Ready to kickstart your career in a fast-paced, dynamic environment? This is a Porto-based hybrid opportunity – 2 days per week in the office. As a Junior Business Analyst, you will be responsible for gathering functional needs, communicating development progress, writing functional documentation, and...

  • Junior Engineer

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Mota-Engil Tempo inteiro

    Junior Engineer - Procurement (M/F)Assegurar todas as atividades inerentes ao processo de aprovisionamento, negociando e decidindo sobre a adjudicação das aquisições de equipamentos solicitados/requeridos, analisando e compreendendo as necessidades e/ou especificações técnicas das respectivas requisições: efetuando pedidos de propostas, analisando...

  • Senior Azure Cloud Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal FinTrU Tempo inteiro

    Vacancy Name Senior Azure Cloud AdministratorVacancy No VN540Location City PortoOverview of Role FinTrU is looking for a Senior Azure cloud administrator who is passionate about building out and maintaining an enterprise level Azure cloud infrastructure in order to enable FinTrU to scale rapidly across the globe.Working locally on the global stage to support...

  • Windows System Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Dellent Tempo inteiro

    A Dellent é uma empresa de consultoria especializada em Sistemas de Informação e Telecomunicações. O nosso objetivo é conseguirmos ajudar os nossos consultores e candidatos a integrarem projetos que vão ao encontro dos seus interesses, motivações e expectativas.Sempre gostaste do mundo das telecomunicações? Então vais gostar deste projeto, pois...

  • Windows System Administrator

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Dellent Tempo inteiro

    A Dellent é uma empresa de consultoria especializada em Sistemas de Informação e Telecomunicações. O nosso objetivo é conseguirmos ajudar os nossos consultores e candidatos a integrarem projetos que vão ao encontro dos seus interesses, motivações e expectativas.Sempre gostaste do mundo das telecomunicações? Então vais gostar deste projeto, pois...

  • Junior Marketing Analyst

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal TOYOTA KREDITBANK GMBH Tempo inteiro

    Esta pessoa vai fazer parte da equipa do Departamento de Sales&Marketing da Toyota Financial Services Portugal e terá como principal missão a análise de dados que permitirá concretizar com sucesso a estratégia do Departamento.O QUE PRECISAS PARA SER UM(A) JUNIOR MARKETING ANALYST?Seres excelente na comunicação, no relacionamento interpessoal e na...

  • Júnior Buyer

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Mystic Invest Holding, S.A Tempo inteiro

    Descrição do empregoA MysticInvest pretende selecionar um Júnior Buyer para o seu Gabinete de Arquitetura, para auxiliar nas compras de material e artigos para a decoração dos interiores dos navios.O Júnior Buyer é responsável por apoiar o processo de aquisição de bens e serviços para a empresa. Isso inclui a pesquisa de fornecedores, gestão de...

  • Projetista Júnior

    2 meses atrás

    Porto, Porto, Portugal VERDASCA & VERDASCA SA Tempo inteiro

    A Verdasca Group desenvolve a sua atividade no sector de Pré fabricados em Betão e encontra-se a reforçar a sua equipa, com a admissão de um Projetista Júnior (M/F) para exercer funções na delegação norte - zona do Porto.PERFIL PRETENDIDOLicenciatura/Mestrado em Engenharia Civil;Conhecimento de software AutoCAD ;Domínio de ferramentas MS Office...

  • Junior Catalog

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal MAX 10, SA Tempo inteiro

    Valorizas um ambiente empresarial inovador e desafiante, onde terás todas as condições para maximizar o teu potencial e progredir?A Max 10 Portugal, empresa do Grupo Max Stock, tem um lugar para ti.Procuramos JUNIOR CATALOG & BACK OFFICE MANAGER (M/F) para reforçar o trade department.Perfil pretendido: Licenciatura em Gestão, Economia ou equivalente;...

  • Windows System Administrator

    4 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Dellent Tempo inteiro

    A Dellent é uma empresa de consultoria especializada em Sistemas de Informação e Telecomunicações. O nosso objetivo é conseguirmos ajudar os nossos consultores e candidatos a integrarem projetos que vão ao encontro dos seus interesses, motivações e expectativas.Sempre gostaste do mundo das telecomunicações? Então vais gostar deste projeto, pois...

  • Windows System Administrator

    2 meses atrás

    Porto, Porto, Portugal Dellent Tempo inteiro

    A Dellent é uma empresa de consultoria especializada em Sistemas de Informação e Telecomunicações. O nosso objetivo é conseguirmos ajudar os nossos consultores e candidatos a integrarem projetos que vão ao encontro dos seus interesses, motivações e expectativas.Sempre gostaste do mundo das telecomunicações? Então vais gostar deste projeto, pois...