Administrative Assistant

4 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal SAVILLS PORTUGAL - MEDIAÇÃO IMOBILIÁRIA, LDA Tempo inteiro

With nearly 170 years of existence, and over 40,000 employees in more than 70 countries around the world, Savills is a company of international reputation in the real estate market.


Savills Portugal is currently undergoing a strong growth and intends to reinforce its Consultancy & Valuations team with the integration of an Administrative Assistant for its office in Lisbon.


Key tasks/ activities:

  • Administrative support to the Consultancy & Valuations Department;
  • Ensure compliance with internal standards;

Provide administrative support:

  • database updates,
  • preparation of presentations,
  • document management,
  • invoicing management (provide information to the Finance department),
  • general assistance to the team;
  • Other tasks inherent to this position.

Requirements, Skills and Experience Desired:

  • Previous experience in Real Estate will be valued;
  • Previous experience with invoicing management will be valued;
  • Knowledge of English (mandatory);
  • Knowledge of Spanish will be valued;
  • Strong knowledge of Excel tool;
  • Knowledge of other Microsoft Office tools (Word, Power Point);
  • Ease of interpersonal relationship;
  • Good communication skills;
  • Attention to detail and organization;
  • Good time management and prioritization skills;
  • Flexibility and proactivity.

What we offer:

  • Top-notch office facilities in a premium location in Lisbon;
  • Organizational culture focused on the well-being, team spirit and excellence;
  • Experienced and very motivated team;
  • Continuous training for further professional and personal development;
  • Opportunities for career progression.
To apply for this position, please send your CV and cover letter to Joana Malheiro @
Please note that we will use your personal details to respond to your application. For more details, please see our Privacy Policy.
  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    The RoleFrom day one, you will be assigned your responsibilities, giving you exposure to client assignments and enabling you to build up valuable experience and skills. You will have opportunities to gain exposure to different aspects of our business and will be able to gain a solid understanding of what we do and how we do it.As an Administrative Assistant,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma conceituada e reputada Companhia Seguradora, situada em Lisboa, que procura um/a profissional para assumir temporariamente a função de Underwriting Assistant Operations, durante o período de uma licença de maternidade. Sobre o nosso clienteÉ uma reconhecida Companhia Seguradora (insurance) no mercado nacional e internacional....


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Administrative assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    The RoleThe Administrative Assistant will integrate the Referencing Team which is tasked with verifying the accuracy and compliance of banking details of clients in order to ensure regulatory obligations can be met.What will you do? Supports the control and processing of Statement of bank identity (RIB) in compliance with deadlines Participates in the...

  • Assistant Manager

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Oeiras.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...

  • Assistant Manager

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Loures.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...

  • Assistant Manager

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Odivelas.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma prestigiada empresa nacional líder no fornecimento de soluções, sistemas e equipamentos de defesa e segurança e que pretende recrutar um(a) Commercial Assistant para integrar a sua equipa comercial na zona de Lisboa.Descritivo da Função: Realizar a pesquisa de oportunidades relativas a contratos públicos no âmbito das...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Real Life Technologies Tempo inteiro

    A Real Life Technologies é um integrador líder em Portugal, com uma vasta experiência na área das Tecnologias de Informação e Comunicação, que entrega uma grande variedade de serviços aos seus clientes de forma a aumentarem a sua competitividade no seu core business.A Real Life Technologies é um parceiro Gold da Cisco que tem todas as...

  • Star Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Carclasse, S.A. Tempo inteiro

    Sente-se ao volante do seu emprego de sonho, com a Carclasse, e conduza a oportunidade de trabalhar num concessionário com 30 anos de história no setor automóvel. Não perca a oportunidade de integrar a nossa equipa e trazer o seu valorAtualmente, a Carclasse – Lisboa pretende reforçar a sua área de atendimento com a contratação de um/a Star...

  • Office Assistant

    Há 14 horas


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.responsabilidades chaveGenerate supplier orders based on sales input;Supervise the delivery and quality of supplier orders;Respond to customer...

  • back office assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC BACK OFFICE ASSISTANTAt Eni, we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...

  • Assistant Manager

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal DOMINO'S PIZZA Tempo inteiro

    AS TUAS TAREFASContamos contigo para: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e correta organização Atender clientes e fornecedores; Cooperar com a gerência no acompanhamento e...

  • Office Assistant

    Há 14 horas


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad é a empresa número 1 no setor de recursos humanos a nível mundial e líder em Portugal. Com presença em todo o país, conta com oportunidades de emprego para diferentes setores de atividade, como indústria, serviços de apoio ao cliente e vendas, tecnologias da informação, finanças e banca, hotelaria, turismo e restauração, recursos...

  • Legal Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Go Work Tempo inteiro

    A Go Work, empresa especializada na área dos Recursos Humanos, está a recrutar para prestigiada empresa cliente: 'Legal Assistant (M/F)':Horário: Full-time, presencialZona: Lisboa, Picoas Funções: Atendimento presencial e telefónico de clientes; Apoio às equipas de nacionalidade e imigração; Recebimento, tratamento e envio de correspondência; Apoio...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Boston Consulting Group Tempo inteiro

    WHAT YOU'LL DOManage complex calendars, schedule meetings/events, and coordinate travel.Handle calls, prepare documents, and ensure seamless office operations.Translate short documents and coordinate with our global Language Services or with external translation vendors for larger documents.Proofread documents and presentations, ensuring accuracy and...

  • Controller Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal HumanPlanetH2H Tempo inteiro

    Caracterização do cliente:Se procura um novo desafio e integrar uma equipa jovem que define os seus próprios objetivos e remunerações, está no sítio certo O momento é agora, agarre esta oportunidadeA PlanetPeople, empresa especializada em Recrutamento e Seleção e Outsourcing, encontra-se a recrutar um Controller Assistant (m/f) para integrar uma...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Hi Fly Tempo inteiro

    HI FLY is a leading widebody aircraft wet lease specialist operating worldwide, with an Airbus fleet. The wet lease business market is very demanding, and airlines are increasingly opting for wet lease solutions as they are found to be reliable, safe, and efficient. For that reason, Hi Fly fleet is steadily growing with new widebody additions in the coming...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal AYMING Tempo inteiro

    Fluência oral e escrita em francês e portuguêsExperiência em gestão administrativa e/ou secretariadoBoa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoalBom domínio de ferramentas de burótica (nomeadamente Excel)Rigoroso e precisoOrganizado e reativoCapacidade de análise e de sínteseGestão administrativa dos documentos da empresa...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal EGOR Tempo inteiro

    COMPANYA global company with nearly 40 years' experience in the construction and industrial sectors.CANDIDATEThe professional to be hired will be responsible for:Providing administrative assistance to management team performing a variety of administrative tasks;Maintaining management team agenda?s and assist in planning appointments, travels, and...