Office Assistant

4 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal AYMING Tempo inteiro
  • Fluência oral e escrita em francês e português
  • Experiência em gestão administrativa e/ou secretariado
  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
  • Bom domínio de ferramentas de burótica (nomeadamente Excel)
  • Rigoroso e preciso
  • Organizado e reativo
  • Capacidade de análise e de síntese
  • Gestão administrativa dos documentos da empresa (receção, expedição e registo do correio)
  • Gestão dos contratos com os clientes
  • Organização e marcação de viagens de negócios
  • Gestão geral do escritório
  • Arquivo de documentos
  • Assistente do diretor nacional
  • Gestão administrativa dos RH

Gestão administrativa do escritório – Office Manager – Back-office em português, inglês e francês

  • Contrato permanente
  • Salário fixo durante 14 meses
  • Cartão de refeição: 9,15 euros
  • Reembolso dos transportes
  • Seguro de saúde

Acha que não tem o que é preciso? Mas na Ayming, é a sua personalidade, os seus talentos e as suas paixões que fazem a diferença.

A Ayming somos uma empresa de referência no sector de consultoria da otimização operacional e financeira das empresas, presente em 14 países, com mais de 35 anos experiência de mercado e com clientes de referência em vários sectores de atividade.


  • back office assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC BACK OFFICE ASSISTANTAt Eni, we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Office Assistant

    Há 13 horas


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.responsabilidades chaveGenerate supplier orders based on sales input;Supervise the delivery and quality of supplier orders;Respond to customer...

  • Office Assistant

    Há 13 horas


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad é a empresa número 1 no setor de recursos humanos a nível mundial e líder em Portugal. Com presença em todo o país, conta com oportunidades de emprego para diferentes setores de atividade, como indústria, serviços de apoio ao cliente e vendas, tecnologias da informação, finanças e banca, hotelaria, turismo e restauração, recursos...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma prestigiada empresa nacional líder no fornecimento de soluções, sistemas e equipamentos de defesa e segurança e que pretende recrutar um(a) Commercial Assistant para integrar a sua equipa comercial na zona de Lisboa.Descritivo da Função: Realizar a pesquisa de oportunidades relativas a contratos públicos no âmbito das...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma conceituada e reputada Companhia Seguradora, situada em Lisboa, que procura um/a profissional para assumir temporariamente a função de Underwriting Assistant Operations, durante o período de uma licença de maternidade. Sobre o nosso clienteÉ uma reconhecida Companhia Seguradora (insurance) no mercado nacional e internacional....

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Boston Consulting Group Tempo inteiro

    WHAT YOU'LL DOManage complex calendars, schedule meetings/events, and coordinate travel.Handle calls, prepare documents, and ensure seamless office operations.Translate short documents and coordinate with our global Language Services or with external translation vendors for larger documents.Proofread documents and presentations, ensuring accuracy and...

  • Legal Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Go Work Tempo inteiro

    A Go Work, empresa especializada na área dos Recursos Humanos, está a recrutar para prestigiada empresa cliente: 'Legal Assistant (M/F)':Horário: Full-time, presencialZona: Lisboa, Picoas Funções: Atendimento presencial e telefónico de clientes; Apoio às equipas de nacionalidade e imigração; Recebimento, tratamento e envio de correspondência; Apoio...

  • Ground Operations Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Hi Fly Tempo inteiro

    HI FLY is a leading widebody aircraft wet lease specialist operating worldwide, with an Airbus fleet of A330 and A340. The wet lease business market is very demanding, and airlines are increasingly opting for wet lease solutions as they are found to be reliable, safe, and efficient. For that reason, Hi Fly fleet is steadily growing with new widebody...

  • Sales Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Lisboa, Portugal Go4mobility Lda Tempo inteiro

    Go4Mobility is a company specialized in Multichannel Digital Communication solutions and Messaging services that optimizes the interaction experience between companies and their customer. We provide platforms for SMS (Short Messaging Service) Marketing, Email Marketing, and Voice Marketing.We are currently looking for a Sales Assistant professional for our...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Made In Situ Tempo inteiro

    ContextTo support the development of our Made in Situ studio in Portugal, we are looking for an administration and office coordinator who likes to work in creative environments.We expect the individual to perform a large scope of administrative missions, using strong organizational skills, agility & a team spirit. Ultimately, the person will position...

  • Back office Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Addsolutions Tempo inteiro

    We are a communication and design firm that specializes in organizing events.We are looking for people with excellent organizational, planning and methodical skills, as well as proficiency in written and verbal English ( Mandatory). The ability to work well in a team is essential. We value proactivity and a sense of responsibility.Responsibilities include...

  • Account Manager Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Sociprime - Field Merchandising, S.A. Tempo inteiro

    A SOCIPRIME - Field Merchandising, S.A.é uma empresa com forte implantação no mercado há cerca de 25 anos e trabalha com as maiores empresas de consumo do país e pretende admitir:Account Manager Assistant Zona: LisboaRequisitos: Capacidade de organização, análise, proactividade e autonomia Capacidade de report, planeamento e de antecipação de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Ayming Portugal Tempo inteiro

    Ayming est un Groupe international de conseil présent dans 14 pays. Nous sommes leader du conseil en amélioration de la performance des entreprises dans le domaine des ressources humaines, de l'innovation et de la fiscalité. Nous accompagnons nos clients au travers de 3 solutions : consulting, services managés et digital.Quelles sont les missions qui...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Rentokil Initial Portugal Tempo inteiro

    És apaixonado(a) pela área do atendimento ao Cliente, gostas de desafios e queres trabalhar numa Empresa de excelência? Se sim, esta é uma excelente oportunidade para tiEstamos a recrutar para integrar os quadros da RENTOKIL INITIAL PORTUGAL, para a nossa sede em São Julião do Tojal, um(a) Support Center Assistant.O foco da RENTOKIL INITIAL assenta nas...

  • Controller Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal HumanPlanetH2H Tempo inteiro

    Caracterização do cliente:Se procura um novo desafio e integrar uma equipa jovem que define os seus próprios objetivos e remunerações, está no sítio certo O momento é agora, agarre esta oportunidadeA PlanetPeople, empresa especializada em Recrutamento e Seleção e Outsourcing, encontra-se a recrutar um Controller Assistant (m/f) para integrar uma...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    The RoleFrom day one, you will be assigned your responsibilities, giving you exposure to client assignments and enabling you to build up valuable experience and skills. You will have opportunities to gain exposure to different aspects of our business and will be able to gain a solid understanding of what we do and how we do it.As an Administrative Assistant,...

  • Assistant Brand Manager

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal PSICOTEMPOS - Empresa de Trabalho Temporário, Lda. Tempo inteiro

    Prestigiada empresa nossa cliente, seleciona por nosso intermédio, para as suas instalações em LISBOA:ASSISTANT BRAND MANAGER (M/F)FUNÇÕES:Integração na equipa de Marketing com as seguintes responsabilidades: Pivot de implementação da estratégia operacional In Theather, Promotions, Social Media, Support (Encomenda Materiais) de acordo com...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Hi Fly Tempo inteiro

    HI FLY is a leading widebody aircraft wet lease specialist operating worldwide, with an Airbus fleet. The wet lease business market is very demanding, and airlines are increasingly opting for wet lease solutions as they are found to be reliable, safe, and efficient. For that reason, Hi Fly fleet is steadily growing with new widebody additions in the coming...