Hospital Administrative Assistant

1 semana atrás


Lisboa, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

.A AniCura é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Surgiu em 2011 na Suécia, resultado da fusão de hospitais veterinários nos países nórdicos, com o objetivo de prestar melhor assistência veterinária na Europa. Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos, diagnósticos avançados, medicina interna, cuidados intensivos, cirurgia e ortopedia, reabilitação, fisioterapia e conselhos dietéticos e oferece alimentos e produtos de cuidados para animais de companhia. A AniCura investe no desenvolvimento contínuo da qualidade médica, em formação, investigação e equipamentos, com a ambição de providenciar a melhor qualidade de serviço medico possível e melhorar a qualidade de vida e saúde dos nossos animais de estimação. A AniCura está presente em 350 hospitais e clínicas na Europa e conta com 7.500 colaboradores que prestam diariamente os melhores cuidados veterinários a mais de 3 milhões de animais de companhia. Description: O Hospital Administrative Assistant é uma posição de suporte ao Practice Manager (PM) e aos Line Managers (Line Mgs) do Hospital, na execução diária das atividades administrativas (Financeiras e de RH) do Hospital, atuando sob a direção de e em estreita colaboração com o Practice Manager do Hospital, a quem reporta hierarquicamente. Esta em contacto com a equipa de Regional Operations e Regional P&O dando suporte local na implementação de sistemas, políticas e processos de trabalho da área Administrativa ( RH e Financeira). Tem responsabilidade de promover a manutenção de um ambiente de trabalho motivador e colaborativo, estimulando, pelo seu exemplo, a prática diária dos Princípios e Valores da AniCura Additional Description: Local: Hospital Vasco da Gama ( Lisboa, Oriente) Número de Colaboradores do centro: entre 20 a 30 pessoas Management Level: Individual Contributor Número de Reportes Diretos: NA PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Processo de recrutamento e integração de novos colaboradores da equipa; Gestão de Contratos Laborais, Contratos de Estágio e Estágios IEFP Coordenar Pocessamento Salarial com suporte de parceiro externo Dar apoio na implementação de Panos de Formação do Hospital Análise de Assiduidade, Pontualidade, Absentismo e Produtividade Realizar e propor, para aprovação as escalas de trabalhos/ Mpafas de Turnos e Mapas de Férias Encomendas a Fornecedores; Controlo de Facturas a Pagar Gestão de dívida e cobranças Apoio ao Serviço a Cliente S uporte administrativo em otimização de processos operacionais REQUISITOS Experiência prévia mínima de 3 a 5 anos em funções similares Valorizamos Licenciatura em Gestão, Administração, Recursos Humanos ou similar Competências: Organização; facilidade de relacionamento com vários níveis hierárquicos, Comunicação, nomeadamente em Influenciar e Motivar; elevada Orientação pararesultados e Resolução de Problemas



  • Lisboa, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

    A AniCura é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Surgiu em 2011 na Suécia, resultado da fusão de hospitais veterinários nos países nórdicos, com o objetivo de prestar melhor assistência veterinária na Europa. Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta...


  • Lisboa, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

    A AniCura é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Surgiu em 2011 na Suécia, resultado da fusão de hospitais veterinários nos países nórdicos , com o objetivo de prestar melhor assistência veterinária na Europa.Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

    A AniCura é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Surgiu em 2011 na Suécia, resultado da fusão de hospitais veterinários nos países nórdicos, com o objetivo de prestar melhor assistência veterinária na Europa.Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal CUF Tempo inteiro

    Queremos atrair os melhores profissionais para colaborarem numa organização líder de mercado, que trabalha diariamente para atingir a excelência. Estamos a contratar um Administrativo de Front-Office, para o Hospital CUF Cascais.Local:Hospital CUF Cascais. O que faz um Administrativo de Front-Office? Realiza o melhor atendimento presencial e telefónico...


  • Lisboa, Portugal CUF Tempo inteiro

    Queremos atrair os melhores profissionais para colaborarem numa organização líder de mercado, que trabalha diariamente para atingir a excelência. Estamos a contratar um Administrativo de Front-Office, para o Hospital CUF Cascais. Local: Hospital CUF Cascais. O que faz um Administrativo de Front-Office? Realiza o melhor atendimento presencial e...


  • Lisboa, Portugal Cuf Tempo inteiro

    Queremos atrair os melhores profissionais para colaborarem numa organização líder de mercado, que trabalha diariamente para atingir a excelência. Estamos a contratar um Administrativo de Front-Office, para o Hospital CUF Cascais.Local: Hospital CUF Cascais.O que faz um Administrativo de Front-Office?Realiza o melhor atendimento presencial e telefónico...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    Administrative Assistant - Maintenance Area (M/F): Cidade: LisboaPESTANA HOTEL GROUPTIME TO BE ONE TIME TO BE PESTANAEstamos a selecionar para a equipa de Serviços Técnicos e de Manutenção em Lisboa, com reporte direto ao EngDiogo Tamen:ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F)Principais responsabilidades: Organização administrativa do Departamento; Assessorar a...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Watt-IS Tempo inteiro

    Administrative Assistant (part-time, Lisboa/Remote)Do you want to join a young and dynamic team in a startup that delivers high-value energy efficiency services through advanced Data Analytics to generate value in the Energy sector? We're looking for a talented Administrative Assistant with experience of managing all administrative aspects of P2020 & EU...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiro

    Referência 12396_Administrative Assistant_Lisbon **Descrição**: Administrative Assistant **Perfil**: - Previous experience as an office administrator, office assistant or similar role; - Strong organizational and time management skills; - Excellent written and verbal communication skills; - Proactive ability to resolve issues; - Knowledge of basic...


  • Lisboa, Portugal Hospital CUF Tejo Tempo inteiro

    O que faz um Administrativo de Secretariado Clínico? Apoio nas reuniões de especialidade, preparação da reunião e suporte à mesma; Apoio administrativo na direção do serviço (relatórios, pedidos de receitas, 2as vias exames, agendamento de exames prioritários noutras especialidade); Facilitar o circuito do doente no hospital (marcação de MCDTs,...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Capgemini Engineering Tempo inteiro

    Hi there! We are Capgemini Engineering. A brand part of the Capgemini Group. You can help us to achieve our mission! Now, we are part of Capgemini Group and we have more than 300,000 team members in nearly 50 countries, and we work with sectors such as aeronautics, automotive, communications, energy, life sciences, software & internet, space & defense and...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Hospital CUF Tejo Tempo inteiro

    O que faz um Administrativo de Secretariado Clínico? Apoio nas reuniões de especialidade, preparação da reunião e suporte à mesma; Apoio ao coordenador da especialidade em assuntos organizacionais; Apoio administrativo na direção do serviço (relatórios, pedidos de receitas, 2as vias exames, agendamento de exames prioritários noutras...


  • Lisboa, Portugal Hospital CUF Tejo Tempo inteiro

    O que faz um Administrativo de Secretariado Clínico? Apoio nas reuniões de especialidade, preparação da reunião e suporte à mesma; Apoio ao coordenador da especialidade em assuntos organizacionais; Apoio administrativo na direção do serviço (relatórios, pedidos de receitas, 2as vias exames, agendamento de exames prioritários noutras...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal FAM Investments Tempo inteiro

    Administrative Assistant - Real Estate and Asset Management FAM Studio & Investments, a prominent family-owned real estate and asset management company, is currently seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Lisbon, Portugal. In addition to providing comprehensive administrative support, this role will also...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal FAM Investments Tempo inteiro

    Administrative Assistant - Real Estate and Asset Management Fam Studio & Investments, a prominent family-owned real estate and asset management company, is currently seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Lisbon, Portugal. In addition to providing comprehensive administrative support, this role will also...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    Administrative Assistant - Lisbon, PT March 07, 2024 As an Administrative Assistant you will join the team to support the operations of the Hub, ensuring the various administrative tasks are fulfilled. Some of your key responsabilities will be to: - Create and prepare folders shared sites for each business, service project - Manage access permissions for...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Hospital CUF Tejo Tempo inteiro

    O que faz um Administrativo de Secretariado Clínico?Apoio nas reuniões de especialidade, preparação da reunião e suporte à mesma;Apoio administrativo na direção do serviço (relatórios, pedidos de receitas, 2as vias exames, agendamento de exames prioritários noutras especialidade);Facilitar o circuito do doente no hospital (marcação de MCDTs,...


  • Lisboa, Portugal Hospital De Cascais, Dr. José De Almeida Tempo inteiro

    Administrativo/a Front Office (Receções) Descrição da Empresa Desde Janeiro de 2023, o Hospital é gerido pelo Grupo Ribera, um grupo empresarial espanhol que tem sido prestador de serviços de saúde públicos e privados desde 1997. A sua vocação é transformar a forma de trabalhar e inovar na gestão dos cuidados de saúde.O seu principal accionista...


  • Lisboa, Portugal Hospital De Cascais, Dr. José De Almeida Tempo inteiro

    Administrativo/a Front Office (Receções)Descrição da EmpresaDesde Janeiro de 2023, o Hospital é gerido pelo Grupo Ribera, um grupo empresarial espanhol que tem sido prestador de serviços de saúde públicos e privados desde 1997. A sua vocação é transformar a forma de trabalhar e inovar na gestão dos cuidados de saúde.O seu principal accionista é...


  • Lisboa, Portugal Hospital De Cascais, Dr. José De Almeida Tempo inteiro

    Administrativo/a Front Office (Receções) Descrição da Empresa Desde Janeiro de 2023, o Hospital é gerido pelo Grupo Ribera, um grupo empresarial espanhol que tem sido prestador de serviços de saúde públicos e privados desde 1997. A sua vocação é transformar a forma de trabalhar e inovar na gestão dos cuidados de saúde.O seu principal accionista...