Secretária(O) Da Direção

3 semanas atrás

Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

Secretária(o) da Direção Local: Lisboa Oferecemos: - Integração num ambiente de trabalho dinâmico e criativo - Oportunidade de colaborar com uma academia consolidada e em crescimento - Formação contínua para o desenvolvimento de competências.
Responsabilidades: - Acolhimento e atendimento presencial e telefónico de alunos, pais e visitantes, garantindo um atendimento caloroso e profissional - Apresentação detalhada da Academia e da sua Oferta Formativa a potenciais alunos e encarregados de educação - Participação ativa na angariação de novos alunos, promovendo aulas experimentais, esclarecendo dúvidas e destacando os benefícios da formação musical - Gestão de processos de inscrição, assegurando a recolha e atualização de documentação necessária e o registo correto nas plataformas da academia - Suporte nas campanhas de divulgação da academia, incluindo o Programa de Embaixadores e iniciativas de captação de leads - Gestão de pagamentos, mensalidades e apoio na emissão de faturas - Gestão do calendário e agendamento de compromissos da Direção - Coordenação de comunicações internas e externas, como emails, telefonemas e correspondência oficial - Organização de reuniões e eventos, garantindo toda a logística e preparação necessária - Criação de relatórios, atas e documentos de apoio à gestão - Apoio administrativo geral, incluindo gestão de arquivos e preparação de documentação - Coordenação da logística de professores e alunos, apoio na marcação de aulas e gestão de salas - Apoio no processo de recrutamento e integração de novos colaboradores.
Requisitos: - Formação mínima ao nível do 12º ano - Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita, com forte capacidade comercial para promover a Academia - Aptidão para o atendimento ao público, com simpatia, proatividade e orientação para soluções - Facilidade em trabalhar de forma autónoma e gerir múltiplas tarefas em simultâneo - Domínio das ferramentas do Office (Excel, Word, Outlook) e facilidade em aprender novos sistemas de gestão - Fluência em português (fluência em inglês será uma vantagem) - Experiência anterior em funções de recepção, secretariado ou apoio à direção (preferencial) - Capacidade de organização e atenção ao detalhe.

  • Secretária(O) De Direção

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária(o) de Direção Local: Lisboa O que oferecemos: - Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes - Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional - Desenvolvimento profissional e pessoal.Atividades: - Apoio e secretariado administrativo da Direção - Contacto e atendimento telefónico...

  • Secretária(o) de Direção

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) de Direção Local: Lisboa O que oferecemos: - Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes; - Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional; - Desenvolvimento profissional e pessoal. Atividades: - Apoio e secretariado administrativo da Direção; - Contacto e atendimento...

  • Secretária(O) Da Direção

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária(o) da Direção Local: Lisboa Oferecemos: - Integração numa equipa jovem e dinâmica - Ambiente de trabalho motivador e desafiador - Oportunidade de desenvolvimento profissional - Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada. Responsabilidades: - Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes - Gerir a...

  • Secretário(a) de Direção

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos a procurar um profissional experiente e motivado para o cargo de Secretário(a) de Direção na nossa instituição. Neste papel, você será responsável por apoiar a Direção em todas as suas atividades administrativas, garantindo a eficiência e a eficácia do nosso trabalho.Responsabilidades: - Apoio administrativo à...

  • Secretária de Direção

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Lisboa Oferta: - Remuneração adequada á função e compatível com nível de experiência; - Excelente ambiente de trabalho, orientado para a qualidade e rigor. Descrição da Função: - Acessória ao CEO e respectiva equipa; - Gestão de informação interna e externa; - Gestão documental e gestão de arquivo; -...

  • Secretária De Direção

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Lisboa Oferta: - Remuneração adequada á função e compatível com nível de experiência - Excelente ambiente de trabalho, orientado para a qualidade e rigor.Descrição da Função: - Acessória ao CEO e respectiva equipa - Gestão de informação interna e externa - Gestão documental e gestão de arquivo - Gestão de...

  • Secretária(o) da Direção

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) da Direção Local: Lisboa Oferecemos: - Integração numa equipa jovem e dinâmica; - Ambiente de trabalho motivador e desafiador; - Oportunidade de desenvolvimento profissional; - Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada. Responsabilidades: - Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes; -...

  • Secretária de Direção

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Lisboa Oferta: - Remuneração adequada á função e compatível com nível de experiência; - Excelente ambiente de trabalho, orientado para a qualidade e rigor. Descrição da Função: - Assessoria ao CEO e respectiva equipa; - Gestão de informação interna e externa; - Gestão documental e gestão de arquivo; -...

  • Secretária(o) da Direção

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) da Direção Local: Lisboa Oferecemos: - Integração num ambiente de trabalho dinâmico e criativo; - Oportunidade de colaborar com uma academia consolidada e em crescimento; - Formação contínua para o desenvolvimento de competências. Responsabilidades: - Acolhimento e atendimento presencial e telefónico de alunos, pais e visitantes,...

  • Secretária de Direção

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Função de Secretária de Direção na HuorkLocalização: LisboaOferta:- Remuneração competitiva e compatível com o nível de experiência;- Ambiente de trabalho de alta qualidade e rigor.Descrição da Função:- Assessoria ao CEO e equipa;- Gestão de informação interna e externa;- Gestão documental e gestão de arquivo;- Gestão de...

  • Secretário(a) da Direção

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e criativo para ocupar o cargo de Secretário(a) da Direção em nossa academia em Lisboa. Nesta função, você será responsável por acolher e atender alunos, pais e visitantes, garantindo um atendimento caloroso e profissional.ResponsabilidadesAcolher e atender presencial e telefónico de alunos,...

  • Secretária(O) De Direção

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Local: Lisboa O que oferecemos: Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes; Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional; Desenvolvimento profissional e pessoal. Atividades: Apoio e secretariado administrativo da Direção; Contacto e atendimento telefónico ou presencial; Gestão de...

  • Secretária

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal BE.GREAT Consulting Tempo inteiro

    Estamos a recrutar uma Secretária para o departamento comercial de uma empresa na área dos Serviços, localizada no centro de Lisboa. A reportar à direção será responsável por apoiar administrativamente a equipa comercial, assegurando o bom funcionamento das operações diárias. Terá de prestar apoio administrativo ao Departamento Comercial,...

  • Secretária

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal BE.GREAT Consulting Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de Serviços localizada no centro de Lisboa que pretende recrutar uma Secretária para o departamento comercial. A reportar à direção será responsável por apoiar administrativamente a equipa comercial, assegurando o bom funcionamento das operações diárias. Terá de prestar apoio administrativo ao Departamento...

  • Secretária

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Be.Great Consulting Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de Serviços localizada no centro de Lisboa que pretende recrutar uma Secretária para o departamento comercial. A reportar à direção será responsável por apoiar administrativamente a equipa comercial, assegurando o bom funcionamento das operações diárias. Terá de prestar apoio administrativo ao Departamento Comercial,...

  • Administrador de Direção

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária de Direção é uma oportunidade para alguém com experiência em secretariado e gestão de documentos se juntar à nossa equipa da Huork.ResponsabilidadesApoiar e secretariar a Direção da Huork;Contato e atendimento telefónico ou presencial;Gestão de correspondência física e eletrónica;Controlo de faturas e...

  • Administrador de Direção

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Secretário de Direção na nossa instituição em Lisboa.ResponsabilidadesApoio e secretariado administrativo da Direção;Contacto e atendimento telefónico ou presencial;Gestão de correspondência física e eletrónica;Controlo de faturas e respetiva validação para envio...

  • Administradora de Direção

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoProcuramos uma profissional experiente e motivada para ocupar o cargo de Secretária de Direção na nossa instituição. Nesta função, você será responsável por apoiar e secretariar a Direção, garantindo a execução de tarefas administrativas de forma eficiente e eficaz.ResponsabilidadesApoiar e secretariar a Direção;Contato e...

  • Secretário(a) Administrativo(A

    5 meses atrás

    Lisboa, Portugal Ordem dos Farmacêuticos (OF) Tempo inteiro

    A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar um(a) secretário(a) administrativo(a) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time. - Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; - Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos; - Apoiar a organização e gestão dos...

  • Secretário(a) Administrativo(a)

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Ordem dos Farmacêuticos Tempo inteiro

    A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar dois secretários(as) administrativos(as) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time. - Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; - Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos; - Apoiar nos processos de atribuição...