Secretária(O) De Direção

3 meses atrás


Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

Local: Lisboa

O que oferecemos: Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes; Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional; Desenvolvimento profissional e pessoal. Atividades: Apoio e secretariado administrativo da Direção; Contacto e atendimento telefónico ou presencial; Gestão de correspondência física e eletrónica; Controlo de faturas e respetiva validação para envio à Contabilidade; Preparar, organizar e submeter à Direção os documentos aplicáveis; Gestão de bases de dados e de documentação; Gestão do arquivo físico e/ ou digital da documentação, conforme procedimentos em vigor; Preparação e gestão da agenda dos membros da Direção; Agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e de convocatórias; Marcação de viagens e de alojamento para deslocações; Apoio logístico e administrativo às reuniões a cargo da Direção; Apoio logístico e administrativo na preparação de eventos da instituição, incluindo envio e controlo de convites; Manutenção da organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e do apoio à Direção. Requisitos: Profissional com sólida experiência profissional e capaz de cumprir as tarefas e requisitos; Experiência em secretariado ou similares (obrigatório); Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita; Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador; Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório) e de outro idioma (valorizado); Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor; Postura autónoma, proactiva e resiliente; Forte capacidade de análise e organização; Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade, e motivação para trabalho em equipa; Disponibilidade imediata (obrigatório).



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    Secretária(o) de Direção Local: Lisboa O que oferecemos: - Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes - Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional - Desenvolvimento profissional e pessoal.Atividades: - Apoio e secretariado administrativo da Direção - Contacto e atendimento telefónico...


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    Secretária(o) de Direção Local: Lisboa O que oferecemos: - Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes; - Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional; - Desenvolvimento profissional e pessoal. Atividades: - Apoio e secretariado administrativo da Direção; - Contacto e atendimento...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária(o) da Direção Local: Lisboa Oferecemos: - Integração numa equipa jovem e dinâmica - Ambiente de trabalho motivador e desafiador - Oportunidade de desenvolvimento profissional - Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada. Responsabilidades: - Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes - Gerir a...

  • Secretária de Direção

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Lisboa Oferta: - Remuneração adequada á função e compatível com nível de experiência; - Excelente ambiente de trabalho, orientado para a qualidade e rigor. Descrição da Função: - Acessória ao CEO e respectiva equipa; - Gestão de informação interna e externa; - Gestão documental e gestão de arquivo; -...

  • Secretária De Direção

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Lisboa Oferta: - Remuneração adequada á função e compatível com nível de experiência - Excelente ambiente de trabalho, orientado para a qualidade e rigor.Descrição da Função: - Acessória ao CEO e respectiva equipa - Gestão de informação interna e externa - Gestão documental e gestão de arquivo - Gestão de...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) da Direção Local: Lisboa Oferecemos: - Integração numa equipa jovem e dinâmica; - Ambiente de trabalho motivador e desafiador; - Oportunidade de desenvolvimento profissional; - Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada. Responsabilidades: - Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes; -...

  • Secretária de Direção

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Lisboa Oferta: - Remuneração adequada á função e compatível com nível de experiência; - Excelente ambiente de trabalho, orientado para a qualidade e rigor. Descrição da Função: - Assessoria ao CEO e respectiva equipa; - Gestão de informação interna e externa; - Gestão documental e gestão de arquivo; -...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária(o) da Direção Local: Lisboa Oferecemos: - Integração num ambiente de trabalho dinâmico e criativo - Oportunidade de colaborar com uma academia consolidada e em crescimento - Formação contínua para o desenvolvimento de competências.Responsabilidades: - Acolhimento e atendimento presencial e telefónico de alunos, pais e visitantes,...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) da Direção Local: Lisboa Oferecemos: - Integração num ambiente de trabalho dinâmico e criativo; - Oportunidade de colaborar com uma academia consolidada e em crescimento; - Formação contínua para o desenvolvimento de competências. Responsabilidades: - Acolhimento e atendimento presencial e telefónico de alunos, pais e visitantes,...

  • Secretária

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal BE.GREAT Consulting Tempo inteiro

    Estamos a recrutar uma Secretária para o departamento comercial de uma empresa na área dos Serviços, localizada no centro de Lisboa. A reportar à direção será responsável por apoiar administrativamente a equipa comercial, assegurando o bom funcionamento das operações diárias. Terá de prestar apoio administrativo ao Departamento Comercial,...

  • Secretária

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal BE.GREAT Consulting Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de Serviços localizada no centro de Lisboa que pretende recrutar uma Secretária para o departamento comercial. A reportar à direção será responsável por apoiar administrativamente a equipa comercial, assegurando o bom funcionamento das operações diárias. Terá de prestar apoio administrativo ao Departamento...

  • Secretária

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Be.Great Consulting Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de Serviços localizada no centro de Lisboa que pretende recrutar uma Secretária para o departamento comercial. A reportar à direção será responsável por apoiar administrativamente a equipa comercial, assegurando o bom funcionamento das operações diárias. Terá de prestar apoio administrativo ao Departamento Comercial,...


  • Lisboa, Portugal Ordem dos Farmacêuticos (OF) Tempo inteiro

    A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar um(a) secretário(a) administrativo(a) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time. - Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; - Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos; - Apoiar a organização e gestão dos...


  • Lisboa, Portugal Ordem dos Farmacêuticos Tempo inteiro

    A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar dois secretários(as) administrativos(as) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time. - Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; - Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos; - Apoiar nos processos de atribuição...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Detalhes da VagaO cargo de Secretário de Gestão Administrativa está disponível na Huork em Lisboa. O salário oferecido é compatível com as expectativas do mercado e inclui estabilidade profissional e um contrato de trabalho a termo certo.Descrição do Cargo:O candidato selecionado irá desempenhar tarefas diárias de apoio à Direção Financeira e...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Uma oportunidade de carreira inigualável está à sua espera na Huork. Como Secretário(a) Administrativo, você será responsável por criar uma experiência incrível para nossos clientes e funcionários.Sobre a Empresa:A Huork é uma escola de idiomas comprometida em oferecer o melhor serviço ao nosso público-alvo. Estamos sempre procurando pessoas...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Cimpor Tempo inteiro

    Descrição do PuestoA CIMPOR procura um profissional de alta direção para assumir a liderança das áreas de negócio. O candidato deve ter uma capacidade organizacional, técnica e humana para garantir a segurança, qualidade, ambiente, inovação e evolução técnica da empresa.Responsabilidades - Assegurar os trabalhos de apoio administrativo,...


  • Lisboa, Portugal LEADER - Empresa de Trabalho Temporário Tempo inteiro

    Leader Lisboa está a recrutar secretario comercial (M/F) para Olivais. **Função**: - Apoiar a equipa comercial ao nível da execução do serviço administrativo inerente à função; - Promover o contato direto com a Marca; - Acompanhar o processo administrativo desde a encomenda da viatura até à entrega da mesma ao Cliente, e acompanhar o processo...


  • Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...

  • Secretário

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Integração numa instituição sólida e estável; - Contrato de trabalho sem termo (35 horas semanais); - 3 dias adicionais de férias, mediante a assiduidade; - Formação inicial e contínua; - Oportunidade de valorização profissional; - Estacionamento gratuito para colaboradores. **Funções**: - Realizar...