Secretária da Administração

6 meses atrás


Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

**A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.**

**Funções**:
Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal);
**Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;**
Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
**Preparar as reuniões e dar seguimento ao que **nelas **se decide;**
Apoiar o **trabalho **em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas, apresentação de documentação;
**Redigir documentação diversos;**
Estabelecer contactos com pessoas, empresas, instituições públicas e entidades diversas;
**Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades.**

**Perfil**:
Licenciatura em Gestão ou similar;
**Experiência comprovada em funções semelhantes, ou de serviço ao cliente;**
Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
**Excelentes conhecimentos de **Inglês **falado e escrito;**
Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
**Sólidos conhecimentos de informática;**
Agilidade e eficiência;
**Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;**
Excelente capacidade de planeamento e organização comprovada;
**Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;**
Boa apresentação e imagem profissional;
**Oferta**:
**Formação inicial e contínua;**
**Excelentes condições de trabalho;**
**Plano de carreira e progressão profissional.**

**Tipo de oferta**: Período Integral



  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. Requisitos: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria(a) de Administração **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Salário acima do preço médio de mercado; - Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante. **Funções**: - Gestão administrativa e operacional do escritório; - Organização de eventos e reuniões; - Gestão dos Clientes e fornecedores; - Gestão de correspondência e documentos; -...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) de Administração **Local**: Lisboa Salário a definir Tarefas e responsabilidades: - Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; - Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as...


  • Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiro

    Grupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Preparação de reuniões e eventos; - Preparação de documentação para as diversas reuniões e eventos; - Marcação e organização de compromissos institucionais; - Elaboração de atas e partilha pelos interessados; - Manter documentos e arquivo organizados; -...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretaria(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Preparação de reuniões e eventos - Preparação de documentação para as diversas reuniões e eventos - Marcação e organização de compromissos institucionais - Elaboração de atas e partilha pelos interessados - Manter documentos e arquivo organizados - Organização de...


  • Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Secretária(o) Administração Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades: - Gestão da agenda dos Administradores; - Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; - Organização e elaboração de atas de reuniões,...


  • Lisboa, Portugal SANFIL - Global Health Company Tempo inteiro

    Grupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...


  • Lisboa, Portugal Glintt Global Tempo inteiro

    Somos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso! Para tal, precisamos de ti! Procuramos uma Secretária de Administração...

  • Secretária Administração

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiro

    Grupo detentor de várias empresas na área da Saúde privada, pretende recrutar Secretária de Administração, para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. **Requisitos**: - Formação em secretariado,...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...

  • Colaborador(A) De Secretaria

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria / AtendimentoLocal: LisboaSalário: a definirFunções:Atendimento ao público presencial e telefónicoOrganização de processos administrativos inerentes a secretaria escolarInscrições de novos alunosFaturaçãoOutras tarefas inerentes à função.Requisitos:Formação em secretariado, administração ou área semelhanteBom...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do PuestoBuscamos um profissional capacitado para ocupar o cargo de Secretário(a) de Apoio na nossa equipe em Lisboa.Este funcionário será responsável por:Atendimento ao público presencial e telefónico;Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar;Inscrições de novos alunos;Faturação;Outras tarefas inerentes...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. **Requisitos**: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de informática; - Forte...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    O nosso cliente, uma escola em Lisboa, está a procurar uma Secretária Escolar responsável para prestar apoio administrativo e atendimento ao público. A posição é ideal para alguém que se sinta confortável com funções de organização, comunicação e trabalho em equipe.A Função:Atendimento ao público presencial e telefónico;Organização de...

  • Secretário Comercial

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Estamos a recrutar Secretário Comercial (M/F) para prestigiada empresa, na zona de Lisboa.A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:- Apoio administrativo à equipa comercial; - Promoção do contacto diretamente com a marca; - Acompanhamento do processo de recrutamento desde a encomenda da viatura até à entrega ao cliente.-...

  • Chefe de Administração

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoA Secretária de Direção é uma posição acessória ao CEO e sua equipa, responsável pela gestão de informação interna e externa. Esta figura é fundamental para a manutenção de um ambiente de trabalho eficiente.TarefasGestão documental e gestão de arquivo;Gestão de correspondência;Preparação de dossiers de...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa **Local**: Lisboa **Oferta**: - Salário com base na experiência demonstrada; - Subsídio de alimentação; - Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretende-se a integração do colaborador na estrutura da empresa); - Emprego presencial a full time. **Funções**: - Grande Capacidade de...