Secretária(o) de Administração
6 meses atrás
Secretária(o) de Administração
**Local**: Lisboa
Salário a definir
Tarefas e responsabilidades:
- Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração;
- Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as providências necessárias para a realização das reuniões de trabalho;
- Assegura o contacto da Administração com entidades públicas ou privadas, marcando entrevistas e atendendo pessoalmente os interessados;
- Responsável pela marcação de viagens, alojamento, transporte e outro tipo de logística associada à representação da Administração em eventos externos;
- Cumprir e fazer cumprir todas as regras de higiene e segurança, bem como as boas práticas ambientais;
- Cumprir e fazer cumprir todos os procedimentos da qualidade definidos, e propor alterações de melhoria sempre que se justifique;
- Outras funções que a Administração julgue necessárias.
**Requisitos**:
- Habilitações mínimas ao nível do ensino secundário;
- Experiência anterior em funções semelhantes (preferencial);
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Curso de secretariado (preferencial);
- Noções básicas de inglês (preferencial);
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente na zona de Cascais;
- Valoriza-se uma postura de proatividade e flexibilidade.
**Horário**: 9h às 18h.
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Secretária(o) de Administração
4 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. Requisitos: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de...
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Secretaria(a) de Administração
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretaria(a) de Administração **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Salário acima do preço médio de mercado; - Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante. **Funções**: - Gestão administrativa e operacional do escritório; - Organização de eventos e reuniões; - Gestão dos Clientes e fornecedores; - Gestão de correspondência e documentos; -...
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Secretário/a Administração
Há 1 mês
Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiroGrupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...
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Secretaria(o) de Administração
Há 4 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretaria(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Preparação de reuniões e eventos; - Preparação de documentação para as diversas reuniões e eventos; - Marcação e organização de compromissos institucionais; - Elaboração de atas e partilha pelos interessados; - Manter documentos e arquivo organizados; -...
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Secretaria(O) De Administração
Há 2 dias
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroSecretaria(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Preparação de reuniões e eventos - Preparação de documentação para as diversas reuniões e eventos - Marcação e organização de compromissos institucionais - Elaboração de atas e partilha pelos interessados - Manter documentos e arquivo organizados - Organização de...
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Secretária de Administração
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiroSecretária(o) Administração Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades: - Gestão da agenda dos Administradores; - Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; - Organização e elaboração de atas de reuniões,...
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Secretária/o Administração Lisboa
4 meses atrás
Lisboa, Portugal SANFIL - Global Health Company Tempo inteiroGrupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...
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Secretária de Administração
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Glintt Global Tempo inteiroSomos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso! Para tal, precisamos de ti! Procuramos uma Secretária de Administração...
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Secretária Administração
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiroGrupo detentor de várias empresas na área da Saúde privada, pretende recrutar Secretária de Administração, para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de...
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Secretária da Administração
6 meses atrás
Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro**A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...
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Colaborador(a) de Secretaria
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria/Atendimento **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. **Requisitos**: - Formação em secretariado,...
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Colaborador(A) De Secretaria
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...
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Colaborador(a) de Secretaria
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...
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Colaborador(A) De Secretaria
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria / AtendimentoLocal: LisboaSalário: a definirFunções:Atendimento ao público presencial e telefónicoOrganização de processos administrativos inerentes a secretaria escolarInscrições de novos alunosFaturaçãoOutras tarefas inerentes à função.Requisitos:Formação em secretariado, administração ou área semelhanteBom...
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Secretário(a) de Apoio
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do PuestoBuscamos um profissional capacitado para ocupar o cargo de Secretário(a) de Apoio na nossa equipe em Lisboa.Este funcionário será responsável por:Atendimento ao público presencial e telefónico;Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar;Inscrições de novos alunos;Faturação;Outras tarefas inerentes...
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Secretária(o) de Administração
4 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. **Requisitos**: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de informática; - Forte...
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Secretária Escolar Responsável
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroO nosso cliente, uma escola em Lisboa, está a procurar uma Secretária Escolar responsável para prestar apoio administrativo e atendimento ao público. A posição é ideal para alguém que se sinta confortável com funções de organização, comunicação e trabalho em equipe.A Função:Atendimento ao público presencial e telefónico;Organização de...
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Secretário Comercial
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiroEstamos a recrutar Secretário Comercial (M/F) para prestigiada empresa, na zona de Lisboa.A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:- Apoio administrativo à equipa comercial; - Promoção do contacto diretamente com a marca; - Acompanhamento do processo de recrutamento desde a encomenda da viatura até à entrega ao cliente.-...
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Chefe de Administração
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição da FunçãoA Secretária de Direção é uma posição acessória ao CEO e sua equipa, responsável pela gestão de informação interna e externa. Esta figura é fundamental para a manutenção de um ambiente de trabalho eficiente.TarefasGestão documental e gestão de arquivo;Gestão de correspondência;Preparação de dossiers de...
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Secretária Administrativa
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária Administrativa **Local**: Lisboa **Oferta**: - Salário com base na experiência demonstrada; - Subsídio de alimentação; - Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretende-se a integração do colaborador na estrutura da empresa); - Emprego presencial a full time. **Funções**: - Grande Capacidade de...