Secretária de Administração

6 meses atrás


Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

Secretária(o) Administração

Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades:

- Gestão da agenda dos Administradores;
- Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de

níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções;
- Organização e elaboração de atas de reuniões, apresentações e outros

materiais de apoio;
- Agendamento de viagens, deslocações, estadias, eventos e outras

atividades;
- Preparação de documentação necessária de apoio ao negócio;
- Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas, com nota

das informações a passar aos Administradores;
- Gestão do contacto com clientes, fornecedores, parceiros e visitantes

externos;
- Gestão do arquivo físico e digital, bem como as suas bases de dados;
- Outras tarefas inerentes à função.

Para assumir esta função, deverá ter:

- Formação académica superior em Secretariado ou similares;
- Experiência preferencial em funções semelhantes (mínimo 5 anos);
- Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (MS Office);
- Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado (nível mínimo B2);
- Forte capacidade de comunicação, de dinamismo, de organização e de

responsabilidade;
- Boa capacidade de gestão de tempo e de relacionamento interpessoal;
- Elevado sentido de ética e sigilo profissional;
- Disponibilidade para trabalhar com flexibilidade horária.

**Tipo de oferta**: Part-time

**Experiência**:

- Secretária de Administração: 2 anos (obrigatório)

Idioma:

- Inglês (obrigatório)



  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Secretária de Administração  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 16.09.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma PME de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Secretária de Administração. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma PME de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma...


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    Secretária(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. Requisitos: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de...


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    Secretaria(a) de Administração **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Salário acima do preço médio de mercado; - Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante. **Funções**: - Gestão administrativa e operacional do escritório; - Organização de eventos e reuniões; - Gestão dos Clientes e fornecedores; - Gestão de correspondência e documentos; -...


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    Secretária(o) de Administração **Local**: Lisboa Salário a definir Tarefas e responsabilidades: - Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; - Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as...


  • Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiro

    Grupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...


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    Grupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...


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    Somos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso! Para tal, precisamos de ti! Procuramos uma Secretária de Administração...

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    **A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...


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    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. **Requisitos**: - Formação em secretariado,...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...


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    Estamos a recrutar Secretário Comercial (M/F) para prestigiada empresa, na zona de Lisboa.A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:- Apoio administrativo à equipa comercial; - Promoção do contacto diretamente com a marca; - Acompanhamento do processo de recrutamento desde a encomenda da viatura até à entrega ao cliente.-...

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