Secretária de Administração
6 meses atrás
Secretária(o) Administração
Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades:
- Gestão da agenda dos Administradores;
- Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de
níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções;
- Organização e elaboração de atas de reuniões, apresentações e outros
materiais de apoio;
- Agendamento de viagens, deslocações, estadias, eventos e outras
atividades;
- Preparação de documentação necessária de apoio ao negócio;
- Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas, com nota
das informações a passar aos Administradores;
- Gestão do contacto com clientes, fornecedores, parceiros e visitantes
externos;
- Gestão do arquivo físico e digital, bem como as suas bases de dados;
- Outras tarefas inerentes à função.
Para assumir esta função, deverá ter:
- Formação académica superior em Secretariado ou similares;
- Experiência preferencial em funções semelhantes (mínimo 5 anos);
- Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (MS Office);
- Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado (nível mínimo B2);
- Forte capacidade de comunicação, de dinamismo, de organização e de
responsabilidade;
- Boa capacidade de gestão de tempo e de relacionamento interpessoal;
- Elevado sentido de ética e sigilo profissional;
- Disponibilidade para trabalhar com flexibilidade horária.
**Tipo de oferta**: Part-time
**Experiência**:
- Secretária de Administração: 2 anos (obrigatório)
Idioma:
- Inglês (obrigatório)
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Secretária De Administração
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiroSecretária de Administração (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 16.09.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma PME de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Secretária de Administração. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma PME de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma...
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Secretária(o) de Administração
3 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. Requisitos: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de...
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Secretaria(a) de Administração
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretaria(a) de Administração **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Salário acima do preço médio de mercado; - Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante. **Funções**: - Gestão administrativa e operacional do escritório; - Organização de eventos e reuniões; - Gestão dos Clientes e fornecedores; - Gestão de correspondência e documentos; -...
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Secretária(o) de Administração
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) de Administração **Local**: Lisboa Salário a definir Tarefas e responsabilidades: - Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; - Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as...
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Secretário/a Administração
Há 1 mês
Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiroGrupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...
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Secretária/o Administração Lisboa
3 meses atrás
Lisboa, Portugal SANFIL - Global Health Company Tempo inteiroGrupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...
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Secretária de Administração
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Glintt Global Tempo inteiroSomos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso! Para tal, precisamos de ti! Procuramos uma Secretária de Administração...
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Secretária Administração
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiroGrupo detentor de várias empresas na área da Saúde privada, pretende recrutar Secretária de Administração, para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de...
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Secretária da Administração
6 meses atrás
Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro**A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...
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Colaborador(a) de Secretaria
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria/Atendimento **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. **Requisitos**: - Formação em secretariado,...
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Colaborador(A) De Secretaria
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...
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Colaborador(a) de Secretaria
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...
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Colaborador(A) De Secretaria
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria / AtendimentoLocal: LisboaSalário: a definirFunções:Atendimento ao público presencial e telefónicoOrganização de processos administrativos inerentes a secretaria escolarInscrições de novos alunosFaturaçãoOutras tarefas inerentes à função.Requisitos:Formação em secretariado, administração ou área semelhanteBom...
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Secretário(a) de Apoio
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do PuestoBuscamos um profissional capacitado para ocupar o cargo de Secretário(a) de Apoio na nossa equipe em Lisboa.Este funcionário será responsável por:Atendimento ao público presencial e telefónico;Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar;Inscrições de novos alunos;Faturação;Outras tarefas inerentes...
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Secretária(o) de Administração
3 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. **Requisitos**: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de informática; - Forte...
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Secretária Escolar Responsável
Há 4 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroO nosso cliente, uma escola em Lisboa, está a procurar uma Secretária Escolar responsável para prestar apoio administrativo e atendimento ao público. A posição é ideal para alguém que se sinta confortável com funções de organização, comunicação e trabalho em equipe.A Função:Atendimento ao público presencial e telefónico;Organização de...
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Secretário Comercial
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiroEstamos a recrutar Secretário Comercial (M/F) para prestigiada empresa, na zona de Lisboa.A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:- Apoio administrativo à equipa comercial; - Promoção do contacto diretamente com a marca; - Acompanhamento do processo de recrutamento desde a encomenda da viatura até à entrega ao cliente.-...
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Chefe de Administração
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição da FunçãoA Secretária de Direção é uma posição acessória ao CEO e sua equipa, responsável pela gestão de informação interna e externa. Esta figura é fundamental para a manutenção de um ambiente de trabalho eficiente.TarefasGestão documental e gestão de arquivo;Gestão de correspondência;Preparação de dossiers de...
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Secretária Administrativa
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária Administrativa **Local**: Lisboa **Oferta**: - Salário com base na experiência demonstrada; - Subsídio de alimentação; - Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretende-se a integração do colaborador na estrutura da empresa); - Emprego presencial a full time. **Funções**: - Grande Capacidade de...
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Secretária de Administração
5 meses atrás
Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiroOportunidade para Secretariado de Direção em Lisboa (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Grupo que atua no sector do retalho de luxo, a recrutar para a posição de Secretariado de Administração / Alta Direção (M/F/d), em Lisboa. A sua nova função Sendo responsável pelo Secretariado Executivo à Administração, as suas principais funções...