Secretária de Administração

1 semana atrás

Lisboa, Portugal Glintt Global Tempo inteiro

Somos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso

Para tal, precisamos de ti Procuramos uma Secretária de Administração para a nossa equipa de Glintt Global Corporate Services, para os nossos escritórios da Beloura e Saldanha. Na nossa empresa, terás a oportunidade de aliar todos os teus interesses e competências para nos ajudar a tornar o mundo um pouco mais Glintter

Como será o teu dia a dia na Glintt Global?
- Realizar a gestão da agenda e das deslocações dos Administradores;
- Planear e controlar diariamente as atividades de suporte e reuniões dos Administradores;
- Apoiar os Administradores na organização dos dossiers de documentação necessários a diversas reuniões;
- Realizar as atividades de apoio a Secretaria, organizando e atualizando o registo da documentação legal e confidencial;
- Organizar e manter o arquivo de documentação enviada e recebida, direcionando internamente para os vários interlocutores/áreas sempre que necessário;
- Identificar, selecionar e gerir a relação com os prestadores de serviço transversais (viagens, estadias, restauração), elaborando estudos de condições e preços, dentro dos parâmetros orçamentais indicados previamente;
- Planear e apresentar propostas, organizando e apoiando diversos eventos.

O que achamos que precisas de ter?
- Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes;
- Conhecimentos de inglês e espanhol são valorizados;
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipa;
- Forte orientação para resultados;
- Boa capacidade de organização e definição de prioridades;
- Capacidade para trabalhar em equipa.

O que vais encontrar na Glintt Global?
- Ambiente de trabalho incrível;
- Investimento nas tuas competências;
- Respeito pela tua individualidade;
- Autonomia e reconhecimento pelo teu sucesso;
- Instalações preparadas ao detalhe para que te sintas em casa;
- Possibilidade de trabalhares em modelo híbrido.

Qual o nosso plano para ti?
- Participação em projetos desafiantes;
- Possibilidade de fazer a diferença na vida das pessoas;
- Plano de Mentoria;
- Plano de carreira adaptado às tuas capacidades;
- Plano de formação individual em soft e hard skills

Caso ainda não tenhas ficado convencido/a, oferecemos ainda:

- Equipamento necessário à realização da função;
- Workshops e promoção de uma vida saudável;
- Salário fixo e variável;
- Seguro de saúde;
- E muito mais

Ficaste entusiasmado/a? Consideras-te a pessoal ideal para esta função? De que estás à espera?

  • Secretária de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Secretária(o) AdministraçãoEnquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades:Gestão da agenda dos Administradores; Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção deníveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; Organização e elaboração de atas de reuniões,...

  • Secretaria(a) de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria(a) de Administração **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Salário acima do preço médio de mercado; - Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante. **Funções**: - Gestão administrativa e operacional do escritório; - Organização de eventos e reuniões; - Gestão dos Clientes e fornecedores; - Gestão de correspondência e documentos; -...

  • Secretária(o) de Administração

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) de Administração **Local**: Lisboa Salário a definir Tarefas e responsabilidades: - Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; - Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as...

  • Secretária de Administração

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Secretária(o) Administração Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades: - Gestão da agenda dos Administradores; - Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; - Organização e elaboração de atas de reuniões,...

  • Secretária(o) de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária(o) de AdministraçãoLocal: LisboaSalário a definirTarefas e responsabilidades: Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as providências...

  • Secretaria(a) de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria(a) de AdministraçãoLocal: LisboaOferecemos: Salário acima do preço médio de mercado; Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante.Funções: Gestão administrativa e operacional do escritório; Organização de eventos e reuniões; Gestão dos Clientes e fornecedores; Gestão de correspondência e documentos; Apoio à...

  • Secretária da Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.Funções:Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal);Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se...

  • Secretária da Administração

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...

  • Secretária da Administração

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...

  • Colaborador(a) de Secretaria

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. **Requisitos**: - Formação em secretariado,...

  • Colaborador(A) De Secretaria

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...

  • Secretária da Administração

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal TRIANGLE TALENT PORTUGAL Tempo inteiro

    A Triangle Talent Solutions Portugal, encontra-se a recrutar **Secretária da Administração (M/F)** para empresa cliente situada em Lisboa. **Funções**: - Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); - Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; - Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; - Preparar...

  • Secretária da Administração

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal TRIANGLE TALENT PORTUGAL Tempo inteiro

    A Triangle Talent Solutions Portugal, encontra-se a recrutar **Secretária da Administração (M/F)** para empresa cliente situada em Lisboa. **Funções**: - Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); - Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; - Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; - Preparar...

  • Colaborador(a) de Secretaria

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...

  • Colaborador(a) de Secretaria

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/AtendimentoLocal: LisboaSalário a definirFunções: Atendimento ao público presencial e telefónico; Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; Inscrições de novos alunos; Faturação; Outras tarefas inerentes à função.Requisitos: Formação em secretariado, administração ou área...

  • Administração Condomínios

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal SmartCond., Administração e Gestão de Condomínios Tempo inteiro

    Somos uma empresa que atua na área de gestão e administração de condomínios, sediada em Odivelas.Os/as candidatos/as deverão ter o seguinte perfil:Habilitações Literárias ao nível do 12o ano ou superior em área de relevância; Experiência na área de administração de condomínios (preferencial, mas não eliminatório); Experiência em...

  • Administração Condomínios

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal SmartCond., Administração e Gestão de Condomínios Tempo inteiro

    Somos uma empresa que atua na área de gestão e administração de condomínios, sediada em Odivelas.Os/as candidatos/as deverão ter o seguinte perfil:Habilitações Literárias ao nível do 12o ano ou superior em área de relevância; Experiência na área de administração de condomínios (preferencial, mas não eliminatório); Experiência em...

  • Assistente / Secretária Administrativa

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Ags - Administração E Gestão De Sistemas De Salubridade, Sa Tempo inteiro

    Empresa, pertencente a forte grupo multinacional, que se define como uma das principais referências e líderes no setor do Ambiente em Portugal, atuando essencialmente nas áreas do abastecimento de água e drenagem e tratamento de águas residuais, procura reforçar o seu quadro técnico especializado. Somos uma empresa que presta a sua atividade quer de...

  • Assistente / Secretária Administrativa

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Ags - Administração E Gestão De Sistemas De Salubridade, Sa Tempo inteiro

    Empresa, pertencente a forte grupo multinacional, que se define como uma das principais referências e líderes no setor do Ambiente em Portugal, atuando essencialmente nas áreas do abastecimento de água e drenagem e tratamento de águas residuais, procura reforçar o seu quadro técnico especializado. Somos uma empresa que presta a sua atividade quer de...

  • Secretária de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal RIAL Engenharia Tempo inteiro

    Perfil: Formação superior em Secretariado/ Assessoria de Direcção Experiência mínima de 2 anos Dinamismo e proatividade Orientação para a qualidade e rigor Capacidade de resistência ao stress Boa apresentação Excelente domínio de ferramentas informáticas Fluente em Inglês, Francês e Espanhol falado e escritoDescrição...