Secretária de Administração

6 meses atrás

Lisboa, Portugal Glintt Global Tempo inteiro

Somos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso

Para tal, precisamos de ti Procuramos uma Secretária de Administração para a nossa equipa de Glintt Global Corporate Services, para os nossos escritórios da Beloura e Saldanha. Na nossa empresa, terás a oportunidade de aliar todos os teus interesses e competências para nos ajudar a tornar o mundo um pouco mais Glintter

Como será o teu dia a dia na Glintt Global?
- Realizar a gestão da agenda e das deslocações dos Administradores;
- Planear e controlar diariamente as atividades de suporte e reuniões dos Administradores;
- Apoiar os Administradores na organização dos dossiers de documentação necessários a diversas reuniões;
- Realizar as atividades de apoio a Secretaria, organizando e atualizando o registo da documentação legal e confidencial;
- Organizar e manter o arquivo de documentação enviada e recebida, direcionando internamente para os vários interlocutores/áreas sempre que necessário;
- Identificar, selecionar e gerir a relação com os prestadores de serviço transversais (viagens, estadias, restauração), elaborando estudos de condições e preços, dentro dos parâmetros orçamentais indicados previamente;
- Planear e apresentar propostas, organizando e apoiando diversos eventos.

O que achamos que precisas de ter?
- Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes;
- Conhecimentos de inglês e espanhol são valorizados;
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipa;
- Forte orientação para resultados;
- Boa capacidade de organização e definição de prioridades;
- Capacidade para trabalhar em equipa.

O que vais encontrar na Glintt Global?
- Ambiente de trabalho incrível;
- Investimento nas tuas competências;
- Respeito pela tua individualidade;
- Autonomia e reconhecimento pelo teu sucesso;
- Instalações preparadas ao detalhe para que te sintas em casa;
- Possibilidade de trabalhares em modelo híbrido.

Qual o nosso plano para ti?
- Participação em projetos desafiantes;
- Possibilidade de fazer a diferença na vida das pessoas;
- Plano de Mentoria;
- Plano de carreira adaptado às tuas capacidades;
- Plano de formação individual em soft e hard skills

Caso ainda não tenhas ficado convencido/a, oferecemos ainda:

- Equipamento necessário à realização da função;
- Workshops e promoção de uma vida saudável;
- Salário fixo e variável;
- Seguro de saúde;
- E muito mais

Ficaste entusiasmado/a? Consideras-te a pessoal ideal para esta função? De que estás à espera?

  • Secretária De Administração

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Secretária de Administração  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 16.09.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma PME de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Secretária de Administração. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma PME de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma...

  • Secretária(o) de Administração

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) de Administração Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. Requisitos: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de...

  • Secretaria(a) de Administração

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria(a) de Administração **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Salário acima do preço médio de mercado; - Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante. **Funções**: - Gestão administrativa e operacional do escritório; - Organização de eventos e reuniões; - Gestão dos Clientes e fornecedores; - Gestão de correspondência e documentos; -...

  • Secretária(o) de Administração

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) de Administração **Local**: Lisboa Salário a definir Tarefas e responsabilidades: - Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; - Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as...

  • Secretário/a Administração

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiro

    Grupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...

  • Secretária de Administração

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Secretária(o) Administração Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades: - Gestão da agenda dos Administradores; - Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; - Organização e elaboração de atas de reuniões,...

  • Secretária/o Administração Lisboa

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal SANFIL - Global Health Company Tempo inteiro

    Grupo SANFIL - Global Health Company, pretende recrutar Secretária de Administração para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de comunicação (verbal e...

  • Secretária Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal SANFIL - GLOBAL HEALTH COMPANY Tempo inteiro

    Grupo detentor de várias empresas na área da Saúde privada, pretende recrutar Secretária de Administração, para as seguintes funções: - Atender e filtrar chamadas - Marcar e preparar reuniões - Tratamento de correspondência - Responsável pelo arquivo documental - Apoio à Administração **Perfil**: - Polidez no discurso - Boa capacidade de...

  • Secretária da Administração

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.** **Funções**: Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); **Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;** Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; **Preparar as reuniões e dar seguimento ao...

  • Colaborador(a) de Secretaria

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. **Requisitos**: - Formação em secretariado,...

  • Colaborador(A) De Secretaria

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...

  • Colaborador(a) de Secretaria

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Atendimento ao público presencial e telefónico; - Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; - Inscrições de novos alunos; - Faturação; - Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: - Formação em secretariado,...

  • Colaborador(A) De Secretaria

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria / AtendimentoLocal: LisboaSalário: a definirFunções:Atendimento ao público presencial e telefónicoOrganização de processos administrativos inerentes a secretaria escolarInscrições de novos alunosFaturaçãoOutras tarefas inerentes à função.Requisitos:Formação em secretariado, administração ou área semelhanteBom...

  • Secretário(a) de Apoio

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do PuestoBuscamos um profissional capacitado para ocupar o cargo de Secretário(a) de Apoio na nossa equipe em Lisboa.Este funcionário será responsável por:Atendimento ao público presencial e telefónico;Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar;Inscrições de novos alunos;Faturação;Outras tarefas inerentes...

  • Secretária(o) de Administração

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: - Atender e filtrar chamadas; - Marcar e preparar reuniões; - Tratamento de correspondência; - Responsável pelo arquivo documental; - Apoio à Administração. **Requisitos**: - Polidez no discurso; - Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita); - Bons conhecimentos de informática; - Forte...

  • Secretária Escolar Responsável

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    O nosso cliente, uma escola em Lisboa, está a procurar uma Secretária Escolar responsável para prestar apoio administrativo e atendimento ao público. A posição é ideal para alguém que se sinta confortável com funções de organização, comunicação e trabalho em equipe.A Função:Atendimento ao público presencial e telefónico;Organização de...

  • Secretário Comercial

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Estamos a recrutar Secretário Comercial (M/F) para prestigiada empresa, na zona de Lisboa.A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:- Apoio administrativo à equipa comercial; - Promoção do contacto diretamente com a marca; - Acompanhamento do processo de recrutamento desde a encomenda da viatura até à entrega ao cliente.-...

  • Chefe de Administração

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoA Secretária de Direção é uma posição acessória ao CEO e sua equipa, responsável pela gestão de informação interna e externa. Esta figura é fundamental para a manutenção de um ambiente de trabalho eficiente.TarefasGestão documental e gestão de arquivo;Gestão de correspondência;Preparação de dossiers de...

  • Secretária Administrativa

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa **Local**: Lisboa **Oferta**: - Salário com base na experiência demonstrada; - Subsídio de alimentação; - Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretende-se a integração do colaborador na estrutura da empresa); - Emprego presencial a full time. **Funções**: - Grande Capacidade de...

  • Secretária de Administração

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretariado de Direção em Lisboa (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Grupo que atua no sector do retalho de luxo, a recrutar para a posição de Secretariado de Administração / Alta Direção (M/F/d), em Lisboa. A sua nova função Sendo responsável pelo Secretariado Executivo à Administração, as suas principais funções...