Procurement Specialist

A Details – Hospitality, Sports, Leisure é a plataforma responsável pela gestão das áreas de Hospitality, Sports, Leisure da Arrow Global em Portugal, sendo responsável pela gestão das principais unidades hoteleiras localizadas em Vilamoura, Carvoeiro, Lagos, Albufeira, Aroeira e Madeira, bem como campos de golfe e centros equestres.
Missão: Assegurar o desenvolvimento dos processos de compras, de forma a garantir a eficácia e eficiência dos mesmos, agindo consoante a ética e os valores da DETAILS, contribuindo para a concretização da estratégia e objetivos definidos para o negócio.
Principais Responsabilidades:
Responsável pela comunicação e coordenação de assuntos relacionados com as encomendas referentes a Manutenção dos campos de Golfe;
Realizar as encomendas de manutenção campos de Golfe;
Verificar se os processos das requisições realizadas no sistema estão de acordo com o estipulado;
Garantir que os valores acordados com os fornecedores estão a ser cumpridos;
Garantir a coordenação entre os fornecedores e campos de Golfe;
Garantir que os lançamentos no Primavera se encontram em conformidade;
Efetuar análises para desenvolvimento de novos fornecedores que estejam aptos a responder às necessidades do Grupo, dentro das condições de custo e qualidade especificadas;
Efetuar planeamento de compras, para antecipar necessidades, com base em levantamento de dados históricos e sazonalidade;
Pesquisar no mercado fornecedor visando identificar as melhores oportunidades, negociando com os fornecedores, para procurar fechar a compra dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo;
Coordenar a relação com os fornecedores, mediando processos de consulta em curso;
Participar ativamente na elaboração e implementação de estratégias de otimização de custos e eficiência operacional relacionadas à manutenção dos campos de golfe;
Manter-se atualizado sobre tendências e inovações no setor de manutenção de campos de golfe, buscando constantemente maneiras de melhorar os processos de compra e operações;
Colaborar com outras áreas da empresa, como a equipe de manutenção e gestão de instalações, para garantir uma abordagem integrada e sinérgica na gestão dos campos de golfe.
Principais Requisitos:
Experiência mínima de 4/5 anos em funções similares;
Orientação para o Cliente e Qualidade de Serviço;
Disciplina, Dinamismo, Proatividade e Capacidade de trabalho;
Forte sentido de responsabilidade e dedicação;
Orientação para resultados e resolução de problemas;
Conhecimentos de inglês (outros idiomas serão valorizados);
Conhecimento prático ou experiência em técnicas de manutenção de campos de golfe, incluindo a compreensão dos materiais e equipamentos necessários;
Familiaridade com sistemas de gestão de compras (BPM e ME);
Capacidade de análise de dados e relatórios para orientar decisões de compra e melhorar processos;
Experiência em lidar com situações de emergência ou imprevistos relacionados à manutenção de campos de golfe, demonstrando habilidades de resolução de problemas sob pressão;
Domínio das ferramentas MS Office;
Excelentes competências de comunicação e bom relacionamento interpessoal.

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