Back Office Specialist

2 meses atrás


Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

Back Office Specialist - German Speaker  (m/f)Referencia: JN -********
Adicionado em 01.10.2024
Sobre os nossos clientes
Our client is an international banking institutions, leader in Europe. Descriçao da oferta Our client is reinforcing the Corporate Actions team with a Senior Officer.
Principais responsabilidades Handle the management of voluntary corporate actions; Analysis and understanding of the notifications received by the custodians; Proceed with the writing and the transmission of letters produced to the attention of the underlying clients; Instruct, within the defined deadline, any instruction received from our clients; Guarantee the correct booking of the transactions on the clients 'accounts; Respect strictly the internal procedures and deadlines; Handle the management of "Shareholder disclosure" (SRD2 directive) and general meetings (Proxy service) Analysis and understanding of the notifications of general meetings; Proceed with the consecutive writing and the transmission of letters produced to the attention of the underlying clients; Instruct, within the defined deadline, any instruction received from our clients (in case of participation or vote); Transmit to the client banks, acting as nominee, all the notifications received within the context of "shareholder disclosure"; Contribute, in deep cooperation with KYC and Middle Office teams, to instruct within the defined deadline any requirements linked to « shareholder disclosure »; Manage any cash and securities pendings linked to the activity; Chase constantly the custodians to obtain satisfactory and timely handling of Corporate Actions events; Keep good relationships with other departments, WM Business, custodians and Middle Offices. Perfil desejado Financial academic background; At least 2 years of Experience in Corporate Actions; Knowledge in Securities operations and custody; Knowledge in Banking & Financial Services; Experience with MT Swift messages; Proficiency in Banking Applications; Proficiency in Swift tools; Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Fluent in English; Ability to develop and adapt a process; Analytical ability; Ability to understand, explain and support change; Client Focused and Solution oriented; Responsiveness; Ability to collaborate/Teamwork; Resilience; Ability to work in autonomy and strictly respect internal procedures and deadlines; Rigorous and with strong organisational and prioritization skills. Benefícios adicionais O que procuramos
corporate actions, settlements, backoffice, custodian, german
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  • Lisboa, Portugal Kulture Talent Tempo inteiro

    **Role Description** This is a full-time on-site role located in Lisbon, Portugal, for a French Back Office Specialist. As a French Back Office Specialist, you will be responsible for providing support to the French-speaking customer base, handling administration, documentation, and support tasks with a customer-first mindset. You will need to be highly...

  • Back Office Specialist

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Blu Selection Tempo inteiro

    As a Back-Office Specialist, you will interact as a problem-solver. You will support your customer-facing colleagues and handle complex issues relating to the fulfillment of online orders placed by customers who expect the very best consumer electronics devices. Tasks Your responsibilities and impact as a Back Office Specialist will be: - Local goal:...

  • Back-Office Specialist

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Intelcia Inshore Portugal Tempo inteiro

    Criado há 20 anos em Marrocos e impulsionado por uma forte ambição, o Grupo expandiu rapidamente a sua presença geográfica e as suas actividades para apoiar os seus clientes em todas as suas operações de outsourcing, a fim de lhes permitir concentrarem-se melhor no seu negócio principal e nos seus desafios. O know-how da Intelcia deriva da sua...

  • Back Office

    Há 2 dias


    Lisboa, Portugal RPS UNIPESSOAL LDA Tempo inteiro

    Back office de negócio de serviços de beleza. Agendamentos, organização de equipa, contacto com cliente, cobrança e faturação. **Tipo de oferta**: Período Integral, Integral/Full-time, Temporário or Contrato de trabalho e termo certo Duração do contrato: 12 meses Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Pergunta(s) de seleção: -...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Engineeringuk Tempo inteiro

    Company OverviewWe are Engineeringuk, a leading provider of network, voice and data centre services to thousands of businesses worldwide.About the RoleThis is an exciting opportunity for a Service And Contract Management Back Office Specialist to join our team in Lisbon, Portugal or Sibiu, Romania. As a key member of our back-office service management team,...

  • Back Office Specialist

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Blu Selection Tempo inteiro

    Als Back Office Specialist ga je werk als probleemoplosser. Je biedt support aan je customer-facing collega’s en je dealt met ingewikkelde problemen gerelateerd aan online bestelling door klanten die de beste elektrische producten verwachten. Tasks Jouw verantwoordelijkheden en impact als Back Office Specialist: - Snel met goede probleemoplossingen...


  • Lisboa, Portugal ETCP Tempo inteiro

    A **ETCP - European Technologies Communications Portugal** é uma empresa portuguesa do **grupo Netceed**, presente em 19 países, sendo líder na distribuição de equipamentos de telecomunicações e soluções em Supply Chain para operadores e instaladores de telecomunicações. Procuramos um Coordenador de Back Office para um dos nossos...

  • Assistente de Back-office

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-office Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Boas competências de comunicação, simpatia; - Elevado sentido de responsabilidade, dinamismo e espírito de equipa; - Flexibilidade horária; - Apresentação cuidada; - Fluência em inglês (conhecimentos de outras línguas estrangeiras serão valorizadas); - Conhecimentos de...

  • Back Office Specialist

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Back Office Specialist - Italian Speaker  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 01.10.2024 Sobre os nossos clientes Our client is an international banking institutions, leader in Europe. Descriçao da oferta Our client is reinforcing the Corporate Actions team with a Senior Officer. Principais responsabilidades Handle the management of voluntary...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Neurones Tempo inteiro

    Recherchez une opportunité stimulante en tant que Spécialiste Informatique Back Office dans notre équipe de NEURONES.Description du PosteSecteur d'activité: Chaine de restauration rapide et enseigne d'un grand groupe possédant près de 40 000 restaurants répartis dans 130 pays dont 250 en France.Service Informatique: Vous intégrerez l'équipe...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Neurones Tempo inteiro

    Veillez découvrir notre offre pour un poste de Spécialiste en Gestion de Stocks et Back Office chez Neurones.Dans le cadre de votre rôle, vous serez chargé(e) de : Assurer la pérennité des solutions applicatives en restaurant sur l'environnement stocks, inventaires et recettesGérer la cohérence des informations saisies et des remontées entre le...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo(a) de Back-Office **Local**: Lisboa Salário a definir **Responsabilidades**: - Destacam-se como principais responsabilidades a capacidade de organização e trabalho por objetivos para tarefas administrativas, relacionadas com as áreas de contratação de produtos financeiros; - Receção de Documentação; - Análise; - Atualização e...

  • Assistente de Back-office

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office **Local**: Lisboa **Benefícios**: - Cartão/Ticket refeição; - Descontos comerciais; - Seguro saúde; - Prémio fixo. **Responsabilidades**: Análise de pedidos, extração, organização, inserção de dados em sistema e validação documental. **Requisitos**: - Habilitações mínimas: 12º ano de escolaridade; - Destreza...

  • Back-office Farmácia

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Farmacia Do Calvário Tempo inteiro

    Estamos a contratar um Back Office, para a Farmácia do Calvário em Lisboa. Funções a desempenhar: - Execução e planeamento de actividades ligadas ao registo de entradas de mercadoria, conferência e armazenamento; - Controlo documental de devoluções de mercadoria, com base em mapas de análise; - Preparação e expedição de mercadorias; -...

  • Assistente De Back-Office

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente de Back-office Local: Lisboa Salário a definir Benefícios: - Cartão/Ticket refeição - Descontos comerciais - Seguro saúde - Prémio fixo. Responsabilidades: Análise de pedidos, extração, organização, inserção de dados em sistema e validação documental. Requisitos: - Habilitações mínimas: 12º ano de escolaridade - Destreza de...

  • Assistente de Back Office

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back Office **Local**: Lisboa **Oferecemos**: - Um emprego estável; - Bom ambiente trabalho; - Integração em equipa jovem e dinâmica; - Remuneração: 900,00 € Base + Subsídio alimentação + Subsídio horário extra + Comissões. **Função**: - Atendimento telefónico; - Agendamento de Eventos; - Apresentação e Propriedades; -...

  • Assistente De Back Office

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente de Back Office Local: Lisboa Oferecemos: - Um emprego estável - Bom ambiente trabalho - Integração em equipa jovem e dinâmica - Remuneração: 900,00 € Base + Subsídio alimentação + Subsídio horário extra + Comissões. Função: - Atendimento telefónico - Agendamento de Eventos - Apresentação e Propriedades - Marcação de Visitas -...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Operador(a) de Back-office Local: Amadora Oferta: - Contrato de trabalho - Remuneração: ao salário base acresce subsídio de alimentação. Funções: - Processo administrativo de análise de dados - Tratamento de documentos referentes a correio devolvido - Preparação e digitalização de documentos - Gestão de pedidos de documentação - Realização...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back Office Local: Lisboa Oferecemos: - Formação Inicial; - Contrato de trabalho; - Salário Base + Subsídio de Alimentação + Proporcionais de férias; - Prémio produtividade. Funções: Terá como principais funções dar suporte à estrutura comercial, tais como atender chamadas de toda a estrutura, esclarecimento de dúvidas,...


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente de Back Office Local: Lisboa Oferecemos: - Formação Inicial - Contrato de trabalho - Salário Base + Subsídio de Alimentação + Proporcionais de férias - Prémio produtividade.Funções: Terá como principais funções dar suporte à estrutura comercial, tais como atender chamadas de toda a estrutura, esclarecimento de dúvidas, satisfação...