Office Assistant

4 semanas atrás


Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.
Descrição
Gestão de correspondência;
Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;
Gestão e planeamento de agendas;
Gestão de contratos, clientes, prazos e ordens de trabalhos;
Elaboração de propostas comerciais;
Organização de eventos da empresa;
Contacto com fornecedores (informáticos, financeiros, advogados, etc);
Apoio, se necessário, na preparação de relatórios e apresentações para suporte às reuniões;
Preparação de documentos para a contabilidade;
Apoio em tarefas administrativas diversas.
Requisitos
Ensino secundário terminado, formação superior será altamente valorizado;
Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em funções similares;
Perfil dinâmico, organizado, proativo e orientado para soluções;
Background profissional estável;
Gosto por tarefas distintas e sentido de polivalência;
Fluência em inglês;
Disponibilidade para iniciar um novo projecto no início do ano;
Excelentes competências interpessoais;
Elevado sentido de confidencialidade, rigor e compromisso.
Oportunidade de integrar um projecto estável de referência.

#J-18808-Ljbffr



  • Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    A Whitestar é uma empresa especializada na gestão e recuperação de carteiras de crédito e imobiliário, e desde 2015 pertence ao Arrow Global Group. Atualmente, gerimos mais de €10 mil milhões em ativos e contamos com uma equipa multifacetada de mais de 500 colaboradores, em Lisboa e no Porto. Com a missão de construir melhores futuros financeiros,...


  • Faro, Portugal Hilton Tempo inteiro

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Front Office Assistant

    2 meses atrás


    Faro, Portugal Arrow Global Portugal Tempo inteiro

    A Whitestar é uma empresa especializada na gestão e recuperação de carteiras de crédito e imobiliário, e desde 2015 pertence ao Arrow Global Group. Atualmente, gerimos mais de €10 mil milhões em ativos e contamos com uma equipa multifacetada de mais de 500 colaboradores, em Lisboa e no Porto. Com a missão de construir melhores futuros financeiros,...

  • Office Assistant

    Há 1 mês


    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.Descrição Gestão de correspondência;Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;Atendimento telefónico e presencial;Gestão e planeamento de agendas;Gestão de contratos,...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás


    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.Descrição Gestão Administrativa:Apoiar na organização geral do escritório e das tarefas diárias da direção.Preparar relatórios, documentos e apresentações.Manter a comunicação...

  • Office Assistant

    Há 1 mês


    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteO nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.DescriçãoGestão de correspondência;Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;Atendimento telefónico e presencial;Gestão e planeamento de agendas;Gestão de contratos, clientes,...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás


    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.Descrição Gestão Administrativa:Apoiar na organização geral do escritório e das tarefas diárias da direção.Preparar relatórios, documentos e apresentações.Manter a comunicação...

  • Office Assistant

    2 meses atrás


    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a multinational brokerage with offices in Lisbon.Join the Facilities team as an Office Assistant.Sobre o nosso clienteOur client is a multinational company with offices in Lisbon.DescriçãoReporting to the Facilities Manager, you will have the following responsibilities:Greet visitors, answer phones, and direct calls to the appropriate...


  • Faro, Portugal Conrad Algarve Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Conrad Algarve An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **Requisitos** : - Previous supervisory experience in Front Office within the hotel environment - Luxury...


  • Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years. They are now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).Descrição The selected candidate will be responsible for: Personal and Family Support:...


  • Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years. They are now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).The selected candidate will be responsible for:Personal and Family Support:Diary management of personal agenda...


  • Faro, Portugal Hilton Worldwide, Inc. Tempo inteiro

    Company OverviewHilton Worldwide, Inc. is a leading hospitality company that has been welcoming guests for over 100 years.We are proud to have an award-winning workplace culture and are consistently named among one of the World's Best Workplaces.Job SummaryWe are seeking a highly motivated Front Office Intern to join our team at Conrad Algarve.As a Front...

  • Listing Assistant

    2 meses atrás


    Faro, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A JLL está a recrutar Listing Assistant para loja de Algarve. Sobre a JLL A JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 105.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de...

  • Listing Assistant

    2 meses atrás


    Faro, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A JLL está a recrutar Listing Assistant para loja de Algarve.Sobre a JLLA JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 105.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de...

  • Listing Assistant

    Há 1 mês


    Faro, Portugal Jll Tempo inteiro

    A JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 105.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de escritórios, retalho, residencial e hotelaria, nas áreas de agência,...

  • Sales Assistant

    4 semanas atrás


    Faro, Portugal Engel & Völkers Portugal Tempo inteiro

    Description Location: Quinta do Lago / Almancil About Us: Engel & Völkers is a renowned international brand specializing in luxury real estate brokerage.With over 40 years of experience, a presence in 33 countries, and a network of 800 offices, we lead the residential and commercial real estate market with premium services, innovation, and...


  • Faro, Portugal HA LAW Tempo inteiro

    **Junior Administrative Assistant** **Job Summary**: **Responsibilities**: - Assist in general office duties, including photocopying, filing, and maintaining a clean and organized workspace. - Greet and assist visitors in a professional and friendly manner. - Input and maintain accurate data in spreadsheets and databases. - Organize and update paper and...


  • Faro, Portugal Government Of Yukon Tempo inteiro

    Government of Yukon - Environment - Client Business & Technology Solutions - Client SolutionsLocation: Faro, YT Y0B 1K0 CA (Primary)Job Type: Auxiliary On-CallEnd Date: Full/Part TimeStandard Hours Bi-weekly: 75Classification: AR08Salary: $33.75 - $39.02Union: YEUDays Off: Saturday/SundayTravel: 10%Admissibility: Open to all Candidates, Preference - Canadian...


  • Faro, Portugal Government Of Yukon Tempo inteiro

    Government of Yukon - Environment - Client Business & Technology Solutions - Client SolutionsLocation: Faro, YT Y0B 1K0 CA (Primary)Job Type: Auxiliary On-CallEnd Date: Full/Part TimeStandard Hours Bi-weekly: 75Classification: AR08Salary: $33.75 - $39.02Union: YEUDays Off: Saturday/SundayTravel: 10%Admissibility: Open to all Candidates, Preference - Canadian...


  • Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Company OverviewWe are a dynamic and engaging organization dedicated to nature and ocean conservation. Our team is passionate about making a positive impact, and we're seeking a motivated recent graduate to join us as a Financial Services Procurement Assistant.Job SummaryThis paid internship (€1,120.37 per month) offers hands-on experience in finance, with...