Office Assistant

1 semana atrás


Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

Sobre o nosso cliente
O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.
Descrição
Gestão de correspondência;
Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;
Atendimento telefónico e presencial;
Gestão e planeamento de agendas;
Gestão de contratos, clientes, prazos e ordens de trabalhos;
Elaboração de propostas comerciais;
Organização de eventos da empresa;
Contacto com fornecedores (informáticos, financeiros, advogados, etc);
Apoio, se necessário, na preparação de relatórios e apresentações para suporte às reuniões;
Preparação de documentos para a contabilidade;
Apoio em tarefas administrativas diversas.
Perfil ideal
Ensino secundário terminado, formação superior será altamente valorizado;
Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em funções similares;
Perfil dinâmico, organizado, proativo e orientado para soluções;
Background profissional estável;
Gosto por tarefas distintas e sentido de polivalência;
Fluência em inglês;
Disponibilidade para iniciar um novo projecto no início do ano;
Excelentes competências interpessoais;
Elevado sentido de confidencialidade, rigor e compromisso.
Vantagens
Oportunidade de integrar um projecto estável de referência.

#J-18808-Ljbffr



  • Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    A Whitestar é uma empresa especializada na gestão e recuperação de carteiras de crédito e imobiliário, e desde 2015 pertence ao Arrow Global Group. Atualmente, gerimos mais de €10 mil milhões em ativos e contamos com uma equipa multifacetada de mais de 500 colaboradores, em Lisboa e no Porto. Com a missão de construir melhores futuros financeiros,...


  • Faro, Portugal Arrow Global Portugal Tempo inteiro

    A Whitestar é uma empresa especializada na gestão e recuperação de carteiras de crédito e imobiliário, e desde 2015 pertence ao Arrow Global Group. Atualmente, gerimos mais de €10 mil milhões em ativos e contamos com uma equipa multifacetada de mais de 500 colaboradores, em Lisboa e no Porto. Com a missão de construir melhores futuros financeiros,...

  • Front Office Assistant

    4 semanas atrás


    Faro, Portugal Arrow Global Portugal Tempo inteiro

    A Whitestar é uma empresa especializada na gestão e recuperação de carteiras de crédito e imobiliário, e desde 2015 pertence ao Arrow Global Group. Atualmente, gerimos mais de €10 mil milhões em ativos e contamos com uma equipa multifacetada de mais de 500 colaboradores, em Lisboa e no Porto. Com a missão de construir melhores futuros financeiros,...

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.Descrição Gestão de correspondência;Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;Atendimento telefónico e presencial;Gestão e planeamento de agendas;Gestão de contratos,...

  • Front Office Assistant

    4 semanas atrás


    Faro, Portugal Arrow Global Portugal Tempo inteiro

    A Whitestar é uma empresa especializada na gestão e recuperação de carteiras de crédito e imobiliário, e desde 2015 pertence ao Arrow Global Group. Atualmente, gerimos mais de €10 mil milhões em ativos e contamos com uma equipa multifacetada de mais de 500 colaboradores, em Lisboa e no Porto. Com a missão de construir melhores futuros financeiros,...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás


    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a multinational brokerage with offices in Lisbon.Join the Facilities team as an Office Assistant.Sobre o nosso clienteOur client is a multinational company with offices in Lisbon.DescriçãoReporting to the Facilities Manager, you will have the following responsibilities:Greet visitors, answer phones, and direct calls to the appropriate...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás


    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a multinational brokerage with offices in Lisbon.Join the Facilities team as an Office Assistant.Sobre o nosso cliente Our client is a multinational company with offices in Lisbon.Descrição Reporting to the Facilities Manager, you will have the following responsibilities:Greet visitors, answer phones, and direct calls to the appropriate...


  • Faro, Portugal Arrow Global Portugal Tempo inteiro

    Oportunidade de Carreira: Front Office AssistantEstamos a procurar um profissional motivado e dinâmico para integrar a nossa equipa de Suporte como Front Office Assistant.Responsabilidades:Atendimento presencial a clientes e fornecedoresAcolhimento e encaminhamento para reuniões e eventosExpediente geral de escritórioGestão e encaminhamento de...


  • Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteOur client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years. They are now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).DescriçãoThe selected candidate will be responsible for:Personal and Family...


  • Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years. They are now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).Descrição The selected candidate will be responsible for: Personal and Family Support:...


  • Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years. They are now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).The selected candidate will be responsible for:Personal and Family Support:Diary management of personal agenda...


  • Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    About the RoleMichael Page is seeking an experienced Strategic Assistant to Business Leaders to support the daily life of a multicultural entrepreneur family.The successful candidate will be responsible for:Personal SupportDiary management of personal agenda and optimizing time management.Personal travel arrangements.Personal email and WhatsApp...

  • Listing Assistant

    2 semanas atrás


    Faro, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A JLL está a recrutar Listing Assistant para loja de Algarve. Sobre a JLL A JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 105.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de...


  • Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente Our client is a Private Investor with offices in Lisbon.Descrição Key Responsibilities: Provide high-level administrative support to the Investor.Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings.Draft, edit, and translate correspondence and documents in both English and Spanish.Conduct research and prepare reports and...

  • Listing Assistant

    Há 4 dias


    Faro, Portugal Jll Tempo inteiro

    A JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 105.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de escritórios, retalho, residencial e hotelaria, nas áreas de agência,...

  • Listing Assistant

    2 semanas atrás


    Faro, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A JLL está a recrutar Listing Assistant para loja de Algarve.Sobre a JLLA JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 105.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de...


  • Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Job Description: We are seeking a highly skilled and experienced Executive Personal Assistant to join our client's team. The selected candidate will be responsible for providing exceptional support to the family's daily life, both personally and professionally. Key Responsibilities: Personal and Family Support: Manage the family's personal agenda, optimize...


  • Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteOur client is a Private Investor with offices in Lisbon.DescriçãoKey Responsibilities:Provide high-level administrative support to the Investor.Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings.Draft, edit, and translate correspondence and documents in both English and Spanish.Conduct research and prepare reports and...


  • Faro, Portugal HA LAW Tempo inteiro

    **Junior Administrative Assistant** **Job Summary**: **Responsibilities**: - Assist in general office duties, including photocopying, filing, and maintaining a clean and organized workspace. - Greet and assist visitors in a professional and friendly manner. - Input and maintain accurate data in spreadsheets and databases. - Organize and update paper and...

  • Field Operations Assistant

    1 semana atrás


    Faro, Portugal Government Of Yukon Tempo inteiro

    Government of Yukon - Environment - Client Business & Technology Solutions - Client SolutionsLocation: Faro, YT Y0B 1K0 CA (Primary)Job Type: Auxiliary On-CallEnd Date: Full/Part TimeStandard Hours Bi-weekly: 75Classification: AR08Salary: $33.75 - $39.02Union: YEUDays Off: Saturday/SundayTravel: 10%Admissibility: Open to all Candidates, Preference - Canadian...