Office Manager

2 semanas atrás


Porto, Portugal Parfois Tempo inteiro

Location Portugal - Headquarters - Oporto  CHALLENGEAs Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance. Your mission is to ensure an efficient functioning of Parfois´ Headquarters and Logistics Centre via a range of administrative, financial and managerial tasks. If you are pragmatic, organized and detail oriented, this could be the challenge for you RESPONSIBILITIES · Manage the general office activities such as the canteen service, cleaning, vending (among others) and maintain the relationships with our goods/services suppliers · Ensure that the reception area is welcoming and reflects our company´s image · Assist in planning corporate events, meetings and special days · Assist on resolving office-related malfunctions and respond to requests or issues · Provide support to the HRBP team (scheduling travel and accommodation for candidates, preparing of onboarding kits, others useful tasks) PROFILE · Previous experience as Office Manager or in a similar position · Excellent communication and interpersonal skills · Organized, pragmatic and detailed oriented · Fluent in English · Proficient in MS Office and Outlook · University degree preferred but not required Are you practical and like to make a difference? Join us #J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    3 semanas atrás


    Porto, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Office Manager  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 19.03.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a reference in its sector. Descriçao da oferta Manage the office services; Monitor internal policies and infrastructure. Description Manage phone calls and emails; Organize meetings and company events; Manage tickets and requests; Manage...

  • Office Manager

    2 semanas atrás


    Porto, Portugal PARFOIS, SA Tempo inteiro

    O que procura nos candidatos Challenge: As Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance.   Your mission is to ensure an efficient...

  • Office Manager

    2 semanas atrás


    Porto, Portugal Parfois Tempo inteiro

    Location Portugal - Headquarters - OportoCHALLENGEAs Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance.Your mission is to ensure an...

  • Office Manager

    Há 12 horas


    Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:DescriçãoEstamos à procura de um Office Manager multifacetado para se juntar à nossa equipa em Matosinhos. Este profissional será responsável por um amplo leque de atividades e tarefas relacionadas com a gestão e organização do nosso estúdio, showroom e armazém. A função exige conhecimentos em gestão e contabilidade, bem...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    O que procura nos candidatosChallenge:As Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance.Your mission is to ensure an efficient...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Parfois, Sa · Porto · Expira Em 40 Dias Tempo inteiro

    O que procura nos candidatos Challenge: As Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance. Your mission is to ensure an efficient...

  • Office Manager

    Há 3 dias


    Porto, Portugal Profiscap Tempo inteiro

    Descrição Estamos à procura de um Office Manager multifacetado para se juntar à nossa equipa em Matosinhos.Este profissional será responsável por um amplo leque de atividades e tarefas relacionadas com a gestão e organização do nosso estúdio, showroom e armazém.A função exige conhecimentos em gestão e contabilidade, bem como competências de...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal PARFOIS, SA Tempo inteiro

    Challenge:As Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance. Your mission is to ensure an efficient functioning of Parfois ́...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal PARFOIS, SA Tempo inteiro

    Challenge:As Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance. Your mission is to ensure an efficient functioning of Parfois´...

  • Office Manager

    2 meses atrás


    Porto, Portugal PARFOIS Tempo inteiro

    RESPONSIBILITIES ·Manage the general office activities such as the canteen service, cleaning, vending (among others) and maintain the relationships with our goods/services suppliers ·Ensure that the reception area is welcoming and reflects our company´s image ·Assist in planning corporate events, meetings and special days ·Assist on resolving...

  • Office Manager

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal akapeople Tempo inteiro

    Direct Integration in our clientLocation: PortoOur client is a software house that develops software solutions, with a strong international presence. Currently, their software development team includes approximately 500 employees, and they aim to expand further by welcoming new members to their growing team.To support their growth, they seek a proactive...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Golden Wealth Management Tempo inteiro

    As tuas principais características englobam sentido critico, capacidade analítica, atenção ao detalhe, organização, facilidade na comunicação e no relacionamento interpessoal? Possivelmente serás uma pessoa GOLDEN! Golden incorpora as empresas Golden Wealth Management, Golden Broker e Golden-SGF, Sociedade Gestora Fundos De Pensões, onde se...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Porto, Portugal Golden Wealth Management Tempo inteiro

    As tuas principais características englobam sentido critico, capacidade analítica, atenção ao detalhe, organização, facilidade na comunicação e no relacionamento interpessoal? Possivelmente serás uma pessoa GOLDEN! Golden incorpora as empresas Golden Wealth Management, Golden Broker e Golden-SGF, Sociedade Gestora Fundos De Pensões, onde se destaca...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Cudell OS – Member of Hydralians Tempo inteiro

    Junta-te a nós como **Office Manager** e constrói a tua carreira junto de uma equipa incrível que valoriza a proximidade, o espírito de equipa, a excelência técnica e desenvolvimento de soluções inovadoras! **#Funções**: - Gestão de contratos Prestadores de Serviços - negociar e gerenciar contratos com fornecedores; - Gestão de instalações -...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Porto, Portugal akapeople Tempo inteiro

    **Descrição da Oportunidade de Emprego**: Our client is a software-house that develops software solutions, with a strong international presence. Currently, their software development team includes approximately 500 employees, and they aim to expand further by welcoming new members to their growing team. **Direct Integration in our client** **Location:...

  • Front Office Manager

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Interim Direct -Empresa de Trabalho Temporário Tempo inteiro

    A Interim Direct, empresa de Recursos Humanos está a contratar um Front Office Manager (M/F) para prestigiado cliente no ramo da hotelaria, que atua na zona do Porto.Perfil: Paixão pela hotelaria, com experiência de pelo menos 2 anos em funções similares; Orientação para o serviço ao cliente; Fluência nas línguas portuguesa e inglesa;...

  • Front Office Manager

    1 semana atrás


    Porto, Portugal Interim Direct Tempo inteiro

    A Interim Direct, empresa de Recursos Humanos está a contratar um Front Office Manager (M/F) para prestigiado cliente no ramo da hotelaria, que atua na zona do Porto.Perfil:- Paixão pela hotelaria, com experiência de pelo menos 2 anos em funções similares;- Orientação para o serviço ao cliente;- Fluência nas línguas portuguesa e inglesa;-...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Porto, Portugal FRH - Recursos Humanos Tempo inteiro

    A F.RH está a recrutar um Office Manager para o Porto para uma empresa do setor imobiliário. **Principais Responsabilidades**: - Supervisionar todas as tarefas administrativas no escritório e garantir que o escritório esteja em pleno funcionamento; - Desempenhar funções ao nível da receção: receber visitantes e atender/direcionar chamadas; -...


  • Porto, Portugal Interim Direct Tempo inteiro

    A Interim Direct, empresa de Recursos Humanos está a contratar um Front Office Manager (M/F) para prestigiado cliente no ramo da hotelaria, que atua na zona do Porto. Perfil:- Paixão pela hotelaria, com experiência de pelo menos 2 anos em funções similares;- Orientação para o serviço ao cliente;- Fluência nas línguas portuguesa e inglesa;-...


  • Porto, Portugal Interim Direct Tempo inteiro

    A Interim Direct, empresa de Recursos Humanos está a contratar um Front Office Manager (M/F) para prestigiado cliente no ramo da hotelaria, que atua na zona do Porto. Perfil:- Paixão pela hotelaria, com experiência de pelo menos 2 anos em funções similares;- Orientação para o serviço ao cliente;- Fluência nas línguas portuguesa e inglesa;-...