Front-office Assistant

6 meses atrás

Setúbal, Portugal Holiday Lovers Tempo inteiro

A Holiday Lovers é uma empresa de gestão de propriedades em regime de Alojamento Local, atualmente com uma carteira de largas dezenas de imóveis, que fornece serviços multifacetados a proprietários e hóspedes.

Procuramos uma pessoa, proactiva, dinâmica, responsável, flexível, desembaraçada, educada e simpática. Por vezes terá que intervir sem orientação superior, logo que se aperceba de uma necessidade. Terá que ser suficientemente perspicaz para propor soluções, antecipar potenciais problemas com clientes, fornecedores e colegas. As tarefas que terá que estar apto a executar são polivalentes e dependem das necessidades da empresa e da época do ano:
Tarefas inerentes ao front-office e departamento de housekeeping:

- Agendar e realizar check-outs nos Alojamentos.
- Atender e resolver pedidos dos hóspedes durante as estadias.
- Com base nas marcações de estadias, efetuar todas as tarefas necessárias relacionadas com os check-ins e check-outs dos clientes.
- Prepara kits de limpeza para as várias equipas.
- Executar a divisão e distribuição de roupa, kits de limpeza e equipa de housekeeping pelos Alojamentos.
- Em função do stock, planear e encomendar roupas aos fornecedores com antecedência.
- Em função do stock, planear com antecedência outras encomendas destinadas às equipas de limpeza, nomeadamente detergentes e outros.
- Elaborar e manter todos os processos de planeamento atualizados e partilhados na área informática atribuída aos processos visados.
- Realizar controlo de qualidade à limpeza dos alojamentos e confirmar bom funcionamento dos mesmos, assim como conferir extras solicitados pelos hóspedes.
- Registar gastos, registar avarias e solicitar intervenção da equipa de manutenção.

Outras tarefas:

- Ajudar em pequenas tarefas de manutenção se necessário.
- Disponibilidade para efetuar outras tarefas.
- Manter os responsáveis hierárquicos informados de tudo o que seja relevante para a empresa e para o desempenho das funções.

**Perfil**:
Formação ou (em frequência) na área de Turismo/Gestão Hoteleira(preferencial não eliminatório)
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
Espírito empreendedor, excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Domínio da língua Portuguesa e Inglesa falada e escrita
Carta de condução, categoria B (eliminatório).

**Oferecemos**:

- Contrato de trabalho ou estágio remunerado
- Subsídio de alimentação
- Passe de ferryboat (pedestre) incluído Setúbal
- Soltroia
- Local de trabalho
- Soltroia

Candidaturas

**Tipo de oferta**: Full-time, Temporário, Estágio
Duração do contrato: 3/4 meses

  • Administrative Assistant

    6 meses atrás

    Setúbal, Portugal Main One Cable Company Portugal, SA Tempo inteiro

    **Job Title**: Administrative Assistant **Department**: Support Services **Reporting Line**: Assistant General Manager, Portugal Operations **Responsibilities**: The Administrative Officer will be responsible for organising and handling all of the administrative and operational activities that facilitate the smooth and efficient running of the Main One...

  • Financial Reporting Assistant

    Há 1 mês

    Setúbal, Setúbal, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    About Michael Page PortugalWe are a leading recruitment agency in the field of finance and accounting, with a strong presence in Setúbal. Our team is dedicated to finding top talent for various positions, including financial reporting roles.Job SummaryWe are seeking an experienced Financial Reporting Assistant to join our client's team in Setúbal. The...

  • Guest Assistant

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal Sublime Comporta Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Sublime Comporta Sublime Comporta, um conceito único e inovador onde uma equipa de elite se supera diariamente para tornar a experiência de cada hóspede memorável. Localizado num lugar intocado, a uma hora de Lisboa, onde a natureza impera, o Sublime presta homenagem a tudo o que Portugal tem de melhor. Procuramos reforçar a nossa...

  • Engenharia – Manager Assistant

    3 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Psa Sines, S.A. Tempo inteiro

    A PSA Sines, multinacional de referência e líder de mercado no sector de movimentação de carga contentorizada, encontra-se atualmente a recrutar para a posição de Manager Assistant para integrar a equipa de Engenharia.Responsabilidades:Análise de planos de manutenção de componentes e equipamentos;Estudo e implementação de medidas com vista à...

  • Operations Assistant

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal Samsic Tempo inteiro

    **Description**: Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti. Vem...

  • Assistant de Gestion Franco-portugais

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal EOTIM Tempo inteiro

    **À propos** Filiale portugaise d’une entreprise française spécialisée dans le mobilier informatique, notre client recherche un-e assistant-e de gestion pour leur bureau basé à Sétubal. L’entreprise est spécialiste du mobilier informatique, des accessoires et de la connectique professionnelle. Elle propose des solutions innovantes pour...

  • Quality Control

    2 meses atrás

    Setúbal, Portugal Marketing Heroes Tempo inteiro

    Gostaria de estar envolvido em campanhas de marketing digital para grandes marcas internacionais? Valoriza a flexibilidade no trabalho—seja a escolher os horários ou a trabalhar a partir de onde for mais conveniente? Se possui uma natureza curiosa, está à procura de oportunidades de desenvolvimento e sente entusiasmo com a possibilidade de trabalhar...

  • Accounting Leader

    6 meses atrás

    Setúbal, Portugal Dawn Foods Tempo inteiro

    Dawn Foods is a global leader in bakery manufacturing and ingredients distribution. As the partner of choice for inspiring bakery success, we help customers grow their business through meaningful partnerships, research-driven insights and innovations, and products and expertise they can depend on. As a family-owned company, our commitments to our people,...