Assistant de Gestion Franco-portugais

7 meses atrás

Setúbal, Portugal EOTIM Tempo inteiro

**À propos**

Filiale portugaise d’une entreprise française spécialisée dans le mobilier informatique, notre client recherche un-e assistant-e de gestion pour leur bureau basé à Sétubal.

L’entreprise est spécialiste du mobilier informatique, des accessoires et de la connectique professionnelle. Elle propose des solutions innovantes pour l’aménagement de l’espace de travail aussi bien sur site qu’en télétravail.

**Le poste**

Vous aurez plusieurs missions:

- Effectuer la facturation des dossiers sur le logiciel de gestion
- Assurer le suivi des activités financières (établissement du budget, suivi des règlements fournisseurs et clients)
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de la « balance âgée »
- Renseigner le tableau du « compte de résultats » mensuel à des fins d’analyses statistiques
- Contrôler et assurer le suivi du règlement des impôts, des taxes, des salaires, des charges sociales
- Suivre le dossier des ressources humaines:

- Recrutement avec le service recrutement
- Préparer les contrats de travail avec l’assistance de l’avocat
- Remplir les feuilles de préparation de salaires pour le cabinet comptable
- Tenir les dossiers administratifs des employés, déclarations sociales, gestion des avantages sociaux et des frais
- Organiser et gérer les archives numériques et physiques
- Assurer le suivi des dossiers avec les prestataires externes
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et au personnel (planifications des rendez-vous, organisation des réunions et contrôle de la bonne exécution des décisions)
- Gérer les activités quotidiennes du bureau (entretien du matériel de bureau, supervision des fourniture et coordination de l’entretien, des réparations et des installations)
- Effectuer les tâches liées à la réception (répondre rapidement au courrier et gérer les appels téléphoniques)

**Votre profil**
- Avoir de solides connaissances dans les domaines de la comptabilité, de la gestion d’une entreprise et de la gestion du personnel
- Avoir une formation d’assistant-e de gestion ou une expérience équivalente
- Parler couramment le Français et le Portugais
- Être à l’aise à l’écrit comme à l’oral
- Maitriser l’informatique (Pack Office et logiciel de gestion)
- Être polyvalent-e, dynamique, rigoureux-se et organisé-e

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 000,00€ par mois

  • Administrative Assistant

    6 meses atrás

    Setúbal, Portugal Main One Cable Company Portugal, SA Tempo inteiro

    **Job Title**: Administrative Assistant **Department**: Support Services **Reporting Line**: Assistant General Manager, Portugal Operations **Responsibilities**: The Administrative Officer will be responsible for organising and handling all of the administrative and operational activities that facilitate the smooth and efficient running of the Main One...

  • Financial Reporting Assistant

    Há 1 mês

    Setúbal, Setúbal, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    About Michael Page PortugalWe are a leading recruitment agency in the field of finance and accounting, with a strong presence in Setúbal. Our team is dedicated to finding top talent for various positions, including financial reporting roles.Job SummaryWe are seeking an experienced Financial Reporting Assistant to join our client's team in Setúbal. The...

  • Guest Assistant

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal Sublime Comporta Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Sublime Comporta Sublime Comporta, um conceito único e inovador onde uma equipa de elite se supera diariamente para tornar a experiência de cada hóspede memorável. Localizado num lugar intocado, a uma hora de Lisboa, onde a natureza impera, o Sublime presta homenagem a tudo o que Portugal tem de melhor. Procuramos reforçar a nossa...

  • Operador de Loja

    6 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    **Description**: Fundada em 2012, a La Casa de las Carcasas é a empresa líder de capas e acessórios para smartphones e tablets. Após a abertura da primeira loja em Madrid, em 2013, a empresa não parou de crescer e atualmente conta com mais de 300 pontos de venda por Portugal, Espanha, Itália, França e México. Consideramo-nos uma empresa jovem,...

  • Operations Assistant

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal Samsic Tempo inteiro

    **Description**: Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti. Vem...

  • Spécialiste des relations client en finance

    Há 1 mês

    Setúbal, Setúbal, Portugal Teleperformance Portugal Tempo inteiro

    L'avenir de la finance est en constante évolution et nous recherchons un expert pour aider les clients à se adapter à ces changements.Nous sommes une entreprise leader dans les services numériques, avec une équipe multiculturelle et orientée objectif. Nous offrons une opportunité unique pour construire une carrière solide dans l'une des...

  • Operador de Loja Cc Bplanet

    3 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Operador de Loja Alegro Setúbal 20h

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Operador de Loja Cc Alegro Setúbal 20h

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Operador de Loja Almada Fórum 20h

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Store Manager Cc Rio Sul

    2 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

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  • Store Manager Margem Sul

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

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  • Operador de Loja

    2 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

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  • Store Manager Cc Alegro Setúbal

    6 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Store Manager Cc Rio Sul Shopping

    6 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Store Manager Cc Rio Sul Shopping

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Operador de Loja Cc Almada Fórum

    2 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Operador de Loja Cc Bplanet

    2 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Gestor Comercial

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **O nosso cliente é uma Empresa de Referência, no sector de Recursos Humanos, que pretende reforçar a sua estrutura, com um Gestor Comercial (M/F), para Setúbal.** **Funções**: **Reportando ao Diretor Comercial, terá como principais responsabilidades**: Acompanhamento de uma carteira de clientes **Negociação e apresentação de propostas...

  • Consultor Comercial de RH

    7 meses atrás

    Setúbal, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **O nosso cliente é uma Empresa de Referência, no sector de Recursos Humanos, que pretende reforçar a sua estrutura, com um Consultor Comercial (M/F), para Setúbal.** **Funções**: **Reportando ao Diretor Comercial, terá como principais responsabilidades**: Acompanhamento de uma carteira de clientes **Negociação e apresentação de propostas...