Assistant de Gestion Franco-portugais

5 meses atrás

Setúbal, Portugal EOTIM Tempo inteiro

**À propos**

Filiale portugaise d’une entreprise française spécialisée dans le mobilier informatique, notre client recherche un-e assistant-e de gestion pour leur bureau basé à Sétubal.

L’entreprise est spécialiste du mobilier informatique, des accessoires et de la connectique professionnelle. Elle propose des solutions innovantes pour l’aménagement de l’espace de travail aussi bien sur site qu’en télétravail.

**Le poste**

Vous aurez plusieurs missions:

- Effectuer la facturation des dossiers sur le logiciel de gestion
- Assurer le suivi des activités financières (établissement du budget, suivi des règlements fournisseurs et clients)
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de la « balance âgée »
- Renseigner le tableau du « compte de résultats » mensuel à des fins d’analyses statistiques
- Contrôler et assurer le suivi du règlement des impôts, des taxes, des salaires, des charges sociales
- Suivre le dossier des ressources humaines:

- Recrutement avec le service recrutement
- Préparer les contrats de travail avec l’assistance de l’avocat
- Remplir les feuilles de préparation de salaires pour le cabinet comptable
- Tenir les dossiers administratifs des employés, déclarations sociales, gestion des avantages sociaux et des frais
- Organiser et gérer les archives numériques et physiques
- Assurer le suivi des dossiers avec les prestataires externes
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et au personnel (planifications des rendez-vous, organisation des réunions et contrôle de la bonne exécution des décisions)
- Gérer les activités quotidiennes du bureau (entretien du matériel de bureau, supervision des fourniture et coordination de l’entretien, des réparations et des installations)
- Effectuer les tâches liées à la réception (répondre rapidement au courrier et gérer les appels téléphoniques)

**Votre profil**
- Avoir de solides connaissances dans les domaines de la comptabilité, de la gestion d’une entreprise et de la gestion du personnel
- Avoir une formation d’assistant-e de gestion ou une expérience équivalente
- Parler couramment le Français et le Portugais
- Être à l’aise à l’écrit comme à l’oral
- Maitriser l’informatique (Pack Office et logiciel de gestion)
- Être polyvalent-e, dynamique, rigoureux-se et organisé-e

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 000,00€ par mois

  • Administrative Assistant

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal Main One Cable Company Portugal, SA Tempo inteiro

    **Job Title**: Administrative Assistant **Department**: Support Services **Reporting Line**: Assistant General Manager, Portugal Operations **Responsibilities**: The Administrative Officer will be responsible for organising and handling all of the administrative and operational activities that facilitate the smooth and efficient running of the Main One...

  • Operador de Loja

    4 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    **Description**: Fundada em 2012, a La Casa de las Carcasas é a empresa líder de capas e acessórios para smartphones e tablets. Após a abertura da primeira loja em Madrid, em 2013, a empresa não parou de crescer e atualmente conta com mais de 300 pontos de venda por Portugal, Espanha, Itália, França e México. Consideramo-nos uma empresa jovem,...

  • Guest Assistant

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal Sublime Comporta Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Sublime Comporta Sublime Comporta, um conceito único e inovador onde uma equipa de elite se supera diariamente para tornar a experiência de cada hóspede memorável. Localizado num lugar intocado, a uma hora de Lisboa, onde a natureza impera, o Sublime presta homenagem a tudo o que Portugal tem de melhor. Procuramos reforçar a nossa...

  • Operations Assistant

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal Samsic Tempo inteiro

    **Description**: Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti. Vem...

  • Gerente de Calidad y Control de Proyecto

    3 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal Vèringer Ingeniería Avanzada Tempo inteiro

    Descripción del PuestoNuestra empresa, Vèringer Ingeniería Avanzada, busca un/a Ingeniero/a con experiencia en Gestión de Proyectos y Calidad para ocupar la posición de Gerente de Calidad y Control de Proyecto. El candidato ideal tendrá experiencia en campos técnicos relacionados, Gestión de Proyectos y Sitio QA/QC, y será capaz de liderar equipos y...

  • Operador de Loja Cc Bplanet

    2 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Operador de Loja Alegro Setúbal 20h

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Operador de Loja Almada Fórum 20h

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

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  • Operador de Loja Cc Alegro Setúbal 20h

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Store Manager Cc Rio Sul Shopping

    4 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Operador de Loja Cc Almada Fórum

    3 semanas atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Operador de Loja Cc Bplanet

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Store Manager Cc Rio Sul

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Store Manager Margem Sul

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Operador de Loja

    Há 5 dias

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Store Manager Cc Rio Sul Shopping

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Store Manager Cc Alegro Setúbal

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    Moda, talento e clientes são as palavras que definem a La Casa de las Carcasas. Temos mais de 4500 pessoas de mais de 60 nacionalidades nas nossas equipas e mais de 600 lojas espalhadas por Espanha, Portugal, Itália, França, México, Polónia, Roménia e Chile. Gostamos de descobrir e contar com novos talentos apaixonados pelo mundo do Retail, que...

  • Consultor Comercial de RH

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **O nosso cliente é uma Empresa de Referência, no sector de Recursos Humanos, que pretende reforçar a sua estrutura, com um Consultor Comercial (M/F), para Setúbal.** **Funções**: **Reportando ao Diretor Comercial, terá como principais responsabilidades**: Acompanhamento de uma carteira de clientes **Negociação e apresentação de propostas...

  • Gestor Comercial

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    **O nosso cliente é uma Empresa de Referência, no sector de Recursos Humanos, que pretende reforçar a sua estrutura, com um Gestor Comercial (M/F), para Setúbal.** **Funções**: **Reportando ao Diretor Comercial, terá como principais responsabilidades**: Acompanhamento de uma carteira de clientes **Negociação e apresentação de propostas...

  • Assistente Finance

    5 meses atrás

    Setúbal, Portugal Salvador Caetano Tempo inteiro

    Acabaste de entrar no universo Caetano Automotive Portugal. Mas será verdade que só vendemos carros? Somos o concessionário oficial de 17 marcas e a maior empresa de retalho automóvel da Península Ibérica. Mas mais do que vender carros, a nossa missão é potenciar experiências de mobilidade inesquecíveis, criar histórias felizes e melhorar a vida...