Assistant de Gestion Franco-portugais

3 semanas atrás

Setúbal, Portugal EOTIM Tempo inteiro

**À propos**

Filiale portugaise d’une entreprise française spécialisée dans le mobilier informatique, notre client recherche un-e assistant-e de gestion pour leur bureau basé à Sétubal.

L’entreprise est spécialiste du mobilier informatique, des accessoires et de la connectique professionnelle. Elle propose des solutions innovantes pour l’aménagement de l’espace de travail aussi bien sur site qu’en télétravail.

**Le poste**

Vous aurez plusieurs missions:

- Effectuer la facturation des dossiers sur le logiciel de gestion
- Assurer le suivi des activités financières (établissement du budget, suivi des règlements fournisseurs et clients)
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de la « balance âgée »
- Renseigner le tableau du « compte de résultats » mensuel à des fins d’analyses statistiques
- Contrôler et assurer le suivi du règlement des impôts, des taxes, des salaires, des charges sociales
- Suivre le dossier des ressources humaines:

- Recrutement avec le service recrutement
- Préparer les contrats de travail avec l’assistance de l’avocat
- Remplir les feuilles de préparation de salaires pour le cabinet comptable
- Tenir les dossiers administratifs des employés, déclarations sociales, gestion des avantages sociaux et des frais
- Organiser et gérer les archives numériques et physiques
- Assurer le suivi des dossiers avec les prestataires externes
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et au personnel (planifications des rendez-vous, organisation des réunions et contrôle de la bonne exécution des décisions)
- Gérer les activités quotidiennes du bureau (entretien du matériel de bureau, supervision des fourniture et coordination de l’entretien, des réparations et des installations)
- Effectuer les tâches liées à la réception (répondre rapidement au courrier et gérer les appels téléphoniques)

**Votre profil**
- Avoir de solides connaissances dans les domaines de la comptabilité, de la gestion d’une entreprise et de la gestion du personnel
- Avoir une formation d’assistant-e de gestion ou une expérience équivalente
- Parler couramment le Français et le Portugais
- Être à l’aise à l’écrit comme à l’oral
- Maitriser l’informatique (Pack Office et logiciel de gestion)
- Être polyvalent-e, dynamique, rigoureux-se et organisé-e

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 000,00€ par mois

  • Stage - Assistant Business Development Et Marketing (H/F)

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal Unilever Tempo inteiro

    Stage - Assistant Business Development et Marketing (H/F) page is loaded Stage - Assistant Business Development et Marketing (H/F) Apply locations Rueil Malmaison, France time type Full time posted on Posted 11 Days Ago job requisition id R-87773 CONTEXTE DU STAGE Unilever est l'un des leaders des secteurs des boissons et glaces, des produits alimentaires,...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Main One Cable Company Portugal, SA Tempo inteiro

    **Job Title**: Administrative Assistant **Department**: Support Services **Reporting Line**: Assistant General Manager, Portugal Operations **Responsibilities**: The Administrative Officer will be responsible for organising and handling all of the administrative and operational activities that facilitate the smooth and efficient running of the Main One...

  • Traductor Español

    3 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Oktrad Tempo inteiro

    oktrad es una empresa de traducción que busca en Setubal (Portugal) un traductor nativo español (españa) - portugués (portugal). **Qué buscamos**: Traductor freelance (a remoto) Especialmente para proyectos de traducción legal Experiência en localización y conocimiento de la cultura del idioma Mínimo 2 años de experiência **Se...

  • Retail Assistant/Operador De Loja

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal Primark Tempo inteiro

    Job Description Porque tu fazes a diferençaNa Primark gostamos de fazer as coisas à nossa maneira.Oferecemos aos nossos clientes moda atual a preços acessíveis.E fazemo-lo com paixão, rigor e compromisso.Se te identificas com estes princípios, junta-te a nós como Retail Assistant.Porque tu és importanteAs pessoas estão no centro de tudo o que...

  • Stage - Assistant Category Manager Marché Bpc (H/F)

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Unilever Tempo inteiro

    .Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Ben&Jerry's, Amora, Dove, Axe, Signal, Cif, Skip, Knorr. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 200 collaborateurs. Notre principale mission est d'améliorer le...

  • Guest Assistant

    3 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Sublime Comporta Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Sublime Comporta Sublime Comporta, um conceito único e inovador onde uma equipa de elite se supera diariamente para tornar a experiência de cada hóspede memorável. Localizado num lugar intocado, a uma hora de Lisboa, onde a natureza impera, o Sublime presta homenagem a tudo o que Portugal tem de melhor. Procuramos reforçar a nossa...

  • Assistant Store Manager

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal Clan by Multipessoal Tempo inteiro

    O Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Agora podes fazer e acompanhar online todos os passos da tua jornada de emprego, de uma forma muito mais ágil, acessível e cómoda. Junta-te a nós em Descrição: A Tabaqueira está em constante evolução e um dos seus maiores objetivos...

  • Assistant Store Manager

    4 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal Clan by Multipessoal Tempo inteiro

    O Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Agora podes fazer e acompanhar online todos os passos da tua jornada de emprego, de uma forma muito mais ágil, acessível e cómoda. Junta-te a nós em Descrição: A Tabaqueira está em constante evolução e um dos seus maiores objetivos...

  • Stage - Assistant Category Manager Enseigne Auchan/Leclerc Toutes Catégories (H/F)

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Hs Mittweida Tempo inteiro

    .Descriptif de la société Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Ben & Jerry's, Amora, Dove, Axe, Signal, Cif, Skip, Knorr. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 200 collaborateurs.Notre principale...

  • Operador de Loja

    Há 5 dias

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    **Description**: Fundada em 2012, a La Casa de las Carcasas é a empresa líder de capas e acessórios para smartphones e tablets. Após a abertura da primeira loja em Madrid, em 2013, a empresa não parou de crescer e atualmente conta com mais de 300 pontos de venda por Portugal, Espanha, Itália, França e México. Consideramo-nos uma empresa jovem,...

  • Guest Assistant

    4 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Sublime Comporta Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Sublime Comporta Sublime Comporta, um conceito único e inovador onde uma equipa de elite se supera diariamente para tornar a experiência de cada hóspede memorável. Localizado num lugar intocado, a uma hora de Lisboa, onde a natureza impera, o Sublime presta homenagem a tudo o que Portugal tem de melhor. Procuramos reforçar a nossa...

  • Store Manager

    4 semanas atrás

    Setúbal, Portugal La Casa de las Carcasas Tempo inteiro

    **Description**: Fundada em 2012, a La Casa de las Carcasas é a empresa líder de capas e acessórios para smartphones e tablets. Após a abertura da primeira loja em Madrid, em 2013, a empresa não parou de crescer e atualmente conta com mais de 300 pontos de venda por Portugal, Espanha, Itália, França e México. Consideramo-nos uma empresa jovem,...

  • Operations Assistant

    4 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Samsic Tempo inteiro

    **Description**: Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti. Vem...

  • Site Manager

    3 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Vèringer Ingeniería Avanzada Tempo inteiro

    Descripción En Vèringer Engineering, nos distinguimos por ser líderes en proyectos de vanguardia en el ámbito de la ingeniería y la sostenibilidad. Somos partícipes activos en la lucha contra el cambio climático, colaborando con organizaciones de prestigio en el sector. Estamos en la búsqueda de un/a Site Manager con experiência quien será...

  • Site Manager

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Vèringer Ingeniería Avanzada Tempo inteiro

    .Responsabilidades Clave: Site Manager (H/M/X) 1493Setúbal Setúbal, Setubal, Portugal En Véringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovación, con el desarrollo de la carrera profesional individual y con la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullece trabajar con empresas líderes para abordar el cambio climático. Para ello...

  • Stage - Cmi Assistant(E) Etudes Marketing (H/F)

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Hs Mittweida Tempo inteiro

    .Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que Magnum, Ben & Jerry's, Amora, Knorr, Dove, Axe, Signal, Cif, Skip, Sun. Notre principale mission est d'améliorer le quotidien de nos consommateurs et shoppers sur nos marchés. En développant de nouveaux modèles de croissance, nous...

  • Site Manager

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Véringer Ingeniería Avanzada Tempo inteiro

    En Véringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovación, con el desarrollo de la carrera profesional individual y con la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullece trabajar con empresas líderes para abordar el cambio climático. Para ello buscamos talentos, multiculturales y diversos, de los sectores Oil&Gas, Nuclear, Industrial...

  • Site Manager

    2 semanas atrás

    Setúbal, Portugal Vèringer Ingeniería Avanzada Tempo inteiro

    Descripción En Véringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovación, con el desarrollo de la carrera profesional individual y con la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullece trabajar con empresas líderes para abordar el cambio climático. Para ello buscamos talentos, multiculturales y diversos, de los sectores Oil&Gas,...

  • Stage - Assistant Marketing & Category Manager (H/F)

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal Unilever Tempo inteiro

    Descriptif de la société : Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Ben&Jerry's, Amora, Sun, Cif, Skip, Omo, Persil, Cajoline, Dove, Axe, Signal. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 200...

  • Stage - Assistant Category Manager Marché Bpc (H/F)

    2 semanas atrás

    Setúbal, Setúbal, Portugal Unilever Tempo inteiro

    Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Ben&Jerry's, Amora, Dove, Axe, Signal, Cif, Skip, Knorr. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 200 collaborateurs. Notre principale mission est d'améliorer le...