Office Manager

3 semanas atrás

Oeiras, Portugal Inbox Agency Tempo inteiro

**Junta-te á nossa equipa**

Somos um grupo com 2 empresas:
A **New adVentures**, é uma empresa de media digital especializada na criação e distribuição de conteúdos informativos e de entretenimento pelo mundo inteiro.

O nosso dia-a-dia é dedicado ao destaque de notícias de última hora, vídeos virais e galerias de fotografias atrativas e cativantes.

Em Portugal, somos reconhecidos pelo nosso projeto '**Noticias ao Minuto**' - queremos que os nossos leitores sejam os primeiros a estar informados

Para suportar o nosso crescimento, estamos á procura de um **Office Manager** para se juntar á nossa equipa, reportando directamente à Direção, vai gerir e optimizar toda a gestão do escritório.

**Qual é que vai ser o teu TRABALHO?**
- Gestão do economato - gestão de stocks; distribuição de material; controlo de custos;
- Gestão da manutenção do escritório - supervisão da manutenção e das limpezas das instalações, seleção de fornecedores e prestadores de serviços;
- Dar apoio administrativo á Direção;
- Gestão do software interno de todo o material de IT (entrada, alocação ao colaborador, devolução do colaborador, avarias, etc).
- Ajudar na redução de custos;
- Efetuar o planeamento e organização de atividades da empresa.

**O que é que precisas de TER?**
- Escolaridade mínima - 12º ano;
- Experiência profissional nomínimo de 2 anos na função;
- Gosto e conhecimentos na área de informática (software e hardware);
- Bons conhecimentos do Microsoft Office (importante o Excel);
- Bons conhecimentos de Inglês;
- Boa comunicação verbal e não-verbal;
- Capacidade de negociação;
- É necessário ser uma pessoa muito organizada;
- Privilegiamos o dinamismo e proatividade.

**O que é que OFERECEMOS?**
- Contrato de trabalho de vínculo directo com a empresa;
- Remuneração competitiva, de acordo com a experiência e competências;
- Oportunidade de trabalhar numa equipa internacional, ambiciosa e com espírito de equipa;
- Seguro de Saúde;
- Dia de Aniversário e majoração de férias conforme a assiduidade;
- Local de trabalho em Santo Amaro de Oeiras.

**Junta-te à nossa equipa**

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Salário: 10.000,00€ - 20.000,00€ por ano

**Benefícios**:

- Seguro saúde
- Subsídio de transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

**Experiência**:

- Gerência de economato: 2 anos (obrigatório)
- apoio administrativo direção: 1 ano (obrigatório)
- Hardware de computadores: 1 ano (obrigatório)

Idioma:

- Inglês (obrigatório)

  • Office Manager Assistant

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiro

    O Office Manager Assistant é responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro. Esta função requer excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e de gestão de tempo.Principais funções: Ajudar na preparação de demonstrações financeiras, relatórios e orçamentos Auxiliar na reconciliação bancaria e prestação de contas...

  • Office Manager Assistant

    3 semanas atrás

    Oeiras, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiro

    O Office Manager Assistant é responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro. Esta função requer excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e de gestão de tempo. **Principais funções**: - Ajudar na preparação de demonstrações financeiras, relatórios e orçamentos - Auxiliar na reconciliação bancaria e prestação de...

  • Office Manager e Comunicação Tagus Park

    4 semanas atrás

    Oeiras, Portugal RHmais Tempo inteiro

    Empresa que atua no setor tecnológico, pretende reforçar a sua equipa interna através da contratação de um Office Manager. **Principais Responsabilidades**: - Gestão administrativa do escritório; - Gestão de fornecedores; - Secretariado executivo com experiência na preparação de apresentações; - Comunicação interna e externa; - Atualização...

  • Office Manager e Comunicação Tagus Park

    4 semanas atrás

    Oeiras, Portugal RHmais Tempo inteiro

    Empresa que atua no setor tecnológico, pretende reforçar a sua equipa interna através da contratação de um Office Manager. **Principais Responsabilidades**: - Gestão administrativa do escritório; - Gestão de fornecedores; - Secretariado executivo com experiência na preparação de apresentações; - Comunicação interna e externa; - Atualização...

  • Office Manager

    Há 7 dias

    Oeiras, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** Empresa multinacional na área dos Dispositivos Médicos, localizada em Oeiras, está a recrutar para a função de Office Manager (M/F/d). **A sua nova função** As suas principais responsabilidades serão: - Gestão de agenda, viagens e visitas do Diretor Geral; - Marcação de viagens internas e externas; -...

  • Office Manager e Comunicação Tagus Park

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal RHmais Tempo inteiro

    Empresa que atua no setor tecnológico, pretende reforçar a sua equipa interna através da contratação de um Office Manager.Principais Responsabilidades: Gestão administrativa do escritório; Gestão de fornecedores; Secretariado executivo com experiência na preparação de apresentações; Comunicação interna e externa; Atualização dos conteúdos e...

  • Office Manager e Comunicação Tagus Park

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal RHmais Tempo inteiro

    Empresa que atua no setor tecnológico, pretende reforçar a sua equipa interna através da contratação de um Office Manager.Principais Responsabilidades: Gestão administrativa do escritório; Gestão de fornecedores; Secretariado executivo com experiência na preparação de apresentações; Comunicação interna e externa; Atualização dos conteúdos e...

  • Office Manager

    3 semanas atrás

    Oeiras, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** Empresa multinacional no setor Farmacêutico, localizada em Algés, está a recrutar para a função de Office Manager (M/F/d). **A sua nova função** As suas principais responsabilidades serão: - Apoio na Gestão de Eventos; - Marcação de viagens internas e externas; - Supervisionar e organizar o escritório...

  • Project Manager

    4 semanas atrás

    Oeiras, Portugal askblue Tempo inteiro

    **PROJECT MANAGER** Já conhece **a Askblue**? Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação. Neste momento procuramos integrar em regime de outsourcing um **Project** **Manager **(até 5 anos de experiência), integrando a nossa equipa num projeto em cliente na...

  • Project Manager

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal askblue Tempo inteiro

    PROJECT MANAGERJá conhece a Askblue?Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação.Neste momento procuramos integrar em regime de outsourcing um Project Manager (até 5 anos de experiência), integrando a nossa equipa num projeto em cliente na zona do Lagoas Park....

  • UX Manager

    3 semanas atrás

    Oeiras, Portugal Bliss Applications Tempo inteiro

    UX Manager **About us**: **Role Description**: Love thinking about and improving Digital Products? Do you want to solve usability challenges and build interfaces that will impact lives of users all over the world? As an UX Manager, you will play an important role in leading and managing the User Experience (UX) team to deliver exceptional user-centric...

  • Business Development Manager

    2 semanas atrás

    Oeiras, Portugal Alcon Tempo inteiro

    O Business Development Manager tem como função chave tomar decisões comerciais com os clientes de lentes de contacto e os profissionais da visão para que sejam proativos na promoção e prescrição de lentes de contacto Alcon. A pessoa terá responsabilidades de executar vendas de forma presencial para os clientes da zona sul do pais (da zona sul de...

  • Operational Manager

    3 semanas atrás

    Oeiras, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    **Tem experiência em gestão de equipa?** O nosso cliente é uma empresa de renome na área das tecnologias, robotização e digitalização e neste momento encontra-se a recrutar em parceria com a Gi Group, **Operational Manager **(M/F) para as suas instalações em **Carnaxide**. **Funções**: - Liderar a equipa global de validadores de dados para...

  • Project & Site Manager

    2 semanas atrás

    Oeiras, Portugal Hitachi Energy Tempo inteiro

    **General Information**: The Project Execution team are at the heart of our organization, meeting and exceeding customer expectations while helping to build a sustainable and profitable future. The position is for our office in Portugal. **Your Responsibilities**: - Leading the project team with clear guidelines, tasks and milestones- - Managing all...

  • Operational Manager

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    Tem experiência em gestão de equipa?O nosso cliente é uma empresa de renome na área das tecnologias, robotização e digitalização e neste momento encontra-se a recrutar em parceria com a Gi Group, Operational Manager (M/F) para as suas instalações em Carnaxide.Funções: Liderar a equipa global de validadores de dados para fornecer excelentes...

  • Business Development Manager

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Alcon Tempo inteiro

    O Business Development Manager tem como função chave tomar decisões comerciais com os clientes de lentes de contacto e os profissionais da visão para que sejam proativos na promoção e prescrição de lentes de contacto Alcon.A pessoa terá responsabilidades de executar vendas de forma presencial para os clientes da zona sul do pais (da zona sul de...

  • Contract Manager

    1 semana atrás

    Oeiras, Portugal Thales Tempo inteiro

    Location: Paço de Arcos, Portugal In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's...

  • Project & Site Manager

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Hitachi Energy Tempo inteiro

    General Information:The Project Execution team are at the heart of our organization, meeting and exceeding customer expectations while helping to build a sustainable and profitable future.The position is for our office in Portugal.Your Responsibilities: Leading the project team with clear guidelines, tasks and milestones Managing all aspects of the project...

  • Translation Project Manager

    3 semanas atrás

    Oeiras, Portugal Acolad Tempo inteiro

    **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external language experts.** **At Acolad, every position is key to our global growth: we know...

  • Translation Project Manager

    3 semanas atrás

    Oeiras, Portugal Acolad Tempo inteiro

    Paço de Arcos, Lisbon, Portugal - Language Services - Full-time **Description**: **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external...