Executive Assistant

3 semanas atrás

Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiro

**Principais Responsabilidades**:

- Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Gestão de agenda - presença em eventos e reuniões internas e externas;
- Organização e suporte às reuniões;
- Gestão de correspondência - envio, receção e distribuição de correio e encomendas;
- Receção e encaminhamento de visitantes;
- Planeamento e organização de viagens;
- Outras atividades inerentes à função.

**Requisitos**:

- Licenciatura em secretariado, assessoria de administração, protocolo e etiqueta empresarial, línguas, e áreas afins;
- Fluência em Inglês (falado e escrito);
- Conhecimento de outros idiomas (preferencial);
- Experiência prévia em funções similares;
- Experiência em "Travel Arrangement" (preferencial);
- Domínio de MS Office, com especial foco em Outlook;
- Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
- Capacidade de planeamento e organização;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Autonomia, proatividade, versatilidade e dinamismo.

  • Executive Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Coimbra, Portugal Nastech Global Tempo inteiro

    Job Title: Executive Administrative Assistant Location: 100% Onsite Miramar FL Terms: 6 Months Contract Description: Excellent interpersonal and customer service skills with the ability to handle difficult situations with diplomacy and tact Superior organizational multitasking and time management skills with exceptional attention to detail Strong...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Coimbra, Coimbra, Portugal Bluepharma Indústria S.A Tempo inteiro

    Principais Responsabilidades:Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas;Gestão de agenda – presença em eventos e reuniões internas e externas;Organização e suporte às reuniões;Gestão de correspondência – envio, receção e distribuição de correio e encomendas;Receção e encaminhamento de visitantes;Planeamento e...

  • Executive Secretary

    Há 1 mês

    Coimbra, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiro

    Elevus is a specialized recruiting company and is currently looking for a **Financial Administrative Assistant (M/F)** for a final client with a great reputation in the labor market. **Responsabilities**: - Collect all accounting documents (invoices, expense reports, bank notices); - Process financial documents (invoices/expenses/bank excerpts/bank...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Coimbra, Portugal bluepharma Tempo inteiro

    Ref. 1248. Coimbra. 20/03/2023 **Principais Responsabilidades**: - Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas; - Gestão de agenda - presença em eventos e reuniões internas e externas; - Organização e suporte às reuniões; - Gestão de correspondência - envio, receção e distribuição de correio e encomendas; - Receção e...

  • Research Assistant

    1 semana atrás

    Coimbra, Portugal Centro de Estudos Sociais Tempo inteiro

    **RESEARCH ASSISTANT (MA) - One vacancy The Centre for Social Studies (CES) - Associate Laboratory - University of Coimbra (Portugal), calls for SITU: Place-based innovation of cultural and creative industries in non-urban areas” (Grant Agreement 101061747), funded by the European Research Executive Agency (REA) of the European Commission under the...