O&m Executive Assistant

2 semanas atrás


Oliveira de Frades, Portugal Voltalia Portugal Tempo inteiro

At Voltalia we are passionate about renewable energies We are an electricity producer from wind, solar, hydro, biomass and storage and also a service provider to 3rd party clients such as Development, EPC, O&M and Distribution.Today we are in 20 countries, split among 4 continents, and offering a global operating capacity to our clients. We are listed on the regulated Euronext market in Paris since July 2014._

Our **O&M Business Line** is looking for an **Executive Assistant**, who will have the following responsibilities:
**Manage the O&M department common agenda**:

- Aligned with the BL core team, program and manage logistics of the BL Coordination’s meetings;
- Program the team building events’ and seminars;
- Support flights and travel logistic for the O&M Managers.

**O&M department administration**:

- Monitor BL’s travel costs with periodical reporting;
- Consolidate BL’s organizational charts, checking iVOLT consistency and requesting changes, when needed;
- Support BL’s promotion initiatives;
- Coordinate onboarding, introduction meeting and equipment for new commers;
- Manage the Sharepoint access rights for the whole BL.

**Support Head of O&M**:

- Agenda support with large delegation;
- Management of the interfaces with external stakeholders (meetings, diners, events, etc..);
- Business trips logistic management (transport, hotels, agendas, etc );
- Business trips agenda management (customers, countries managers, local teams, etc );
- Attend, on demand, operational meetings and report them in synthesis memos (coordination meetings, project review, contract committees);
- Verification of the documents submitted for signature and request for modification, if needed;

**Communication of O&M Department**:

- Collect the communication needs from the BL and the Communication Department to issue an yearly Communication Plan;
- Coordinate and follow up the Communication Plan, supporting the O&M Managers in all their communication initiatives;
- Ensure the alignment and consistency between the BL’s Communication Plan and the higher-level communication (Operations and Services).

**REQUIREMENTS**
- High School/ Degree in an Administrative Technical Course;
- Previous experience in a similar role;
- Ability to report meetings in writing (MOM) and make synthesis memos;
- Fluent in English (French will be a plus).

**KEY SKILLS**
- Well organized, rigorous, committed to a service approach in supporting Managers;
- Ethics and professional secrecy;
- Autonomous and proactive;
- Very good team spirit;
- Positive attitude and authenticity.

**COMPANY**
Voltalia Portugal

**BUSINESS LINE**
O&M Global Support & Sales

**CONTRACT TYPE**
Permanent Contract

**CONTRACT DURATION**

**LOCATION**
Portugal, Oliveira de Frades

**STARTING DATE**
Nov 22


  • Epc Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Oliveira de Frades, Portugal Voltalia Portugal Tempo inteiro

    At Voltalia we are passionate about renewable energies! We are an electricity producer from wind, solar, hydro, biomass and storage and also a service provider to 3rd party clients such as Development, EPC, O&M and Distribution.Today we are in 20 countries, split among 4 continents, and offering a global operating capacity to our clients. We are listed on...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Grupo DREAMMEDIA Tempo inteiro

    A DREAMMEDIA é uma empresa inovadora e em crescimento no setor de publicidade exterior. O nosso compromisso é oferecer serviços de alta qualidade que realmente fazem a diferença na vida dos nossos clientes. Destacando-se pela diversidade de soluções em comunicação e tendo sido distinguida como uma das melhores empresas para trabalhar pela Great Place...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Grupo DREAMMEDIA Tempo inteiro

    A DREAMMEDIA é uma empresa inovadora e em crescimento no setor de publicidade exterior. O nosso compromisso é oferecer serviços de alta qualidade que realmente fazem a diferença na vida dos nossos clientes. Destacando-se pela diversidade de soluções em comunicação e tendo sido distinguida como uma das melhores empresas para trabalhar pela Great Place...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Grupo DREAMMEDIA Tempo inteiro

    A DREAMMEDIA é uma empresa inovadora e em crescimento no setor de publicidade exterior. O nosso compromisso é oferecer serviços de alta qualidade que realmente fazem a diferença na vida dos nossos clientes. Destacando-se pela diversidade de soluções em comunicação e tendo sido distinguida como uma das melhores empresas para trabalhar pela Great Place...

  • Administrative Assistant

    2 meses atrás


    Oliveira de Frades, Portugal Voltalia Portugal Tempo inteiro

    At Voltalia we are passionate about renewable energies! We are an electricity producer from wind, solar, hydro, biomass and storage and also a service provider to 3rd party clients such as Development, EPC, O&M and Distribution.Today we are in 20 countries, split among 4 continents, and offering a global operating capacity to our clients. We are listed on...

  • Logistic Assistant

    3 semanas atrás


    Oliveira de Frades, Portugal Voltalia Portugal Tempo inteiro

    At Voltalia we are passionate about renewable energies! We are an electricity producer from wind, solar, hydro, biomass and storage and also a service provider to 3rd party clients such as Development, EPC, O&M and Distribution.Today we are in 20 countries, split among 4 continents, and offering a global operating capacity to our clients. We are listed on...

  • Purchasing Assistant

    2 semanas atrás


    Póvoa de Varzim, Porto, Portugal Pessoas e Sistemas - HR Consulting & Executive Search Tempo inteiro

    Purchasing Assistant (m/f) - Póvoa de Varzim Perfil 12o ano de escolaridade ou Licenciatura Capacidade de negociação Responsável e com capacidade de assumir decisões Competências em Matemática Domínio de Excel Organizado (o trabalho exige elevado nível de organização) Inglês: autonomia escrita e falada (preferência também pelo Espanhol)...

  • Management Assistant

    2 semanas atrás


    Oliveira de Frades, Portugal Siemens Gamesa Renewable Energy Tempo inteiro

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team.Organizes office administration, in support of an assigned Executive, Head or Manager.Siemens Gamesa has a vision for renewable energy: we believe in the power of...

  • Sales Assistant

    2 semanas atrás


    Marco de Canaveses, Portugal Forte Store Tempo inteiro

    A Forte Store é uma empresa portuguesa, que atua no comércio a retalho de marcas de prestígio do mundo da Moda. Atualmente, estamos presentes em 58 pontos de venda, com ambição de continuar a crescer e inaugurar novos estabelecimentos comerciais. Neste momento pretendemos reforçar a equipa de vendas das nossas lojas de Marco de Canaveses e estamos a...

  • Sales Assistant

    3 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Linda Reis Tempo inteiro

    Os Sales Assistants são fundamentais para o sucesso de qualquer marca. Os clientes são o nosso foco e os nossos sales assistants acolhem-nos e orientam-nos no seu percurso de compra. Procuramos recrutar em regime de part-time ou full-time, com disponibilidade imediata para a zona do Porto O que te espera nesta função? Como Sales Assistant os teus...

  • Customer Service Assistant

    2 semanas atrás


    Vila Velha de Ródão, Portugal B.Recruit - Recrutamento e Selecção Tempo inteiro

    A **B.Recruit** está a recrutar um **Customer Service Assistant** (M/F), fluente em **Francês**, para o seu Cliente **The Navigator Company**, em Vila Velha de Rodão. Este profissional terá como principais responsabilidades: - Contatar os clientes, assegurando um elevado nível de satisfação; - Identificar oportunidades de otimização dos níveis de...

  • Sales Assistant

    2 semanas atrás


    Marco de Canaveses, Porto, Portugal Forte Store Tempo inteiro

    A Forte Store é uma empresa portuguesa, que atua no comércio a retalho de marcas de prestígio do mundo da Moda.Atualmente, estamos presentes em 58 pontos de venda, com ambição de continuar a crescer e inaugurar novos estabelecimentos comerciais.Neste momento pretendemos reforçar a equipa de vendas das nossas lojas de Marco de Canaveses e estamos a...

  • Project Assistant

    Há 4 dias


    Vila Nova de Gaia, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa multinacional que trabalha diariamente em parceria com médicos e profissionais de saúde, cuidando de milhares de pacientes no seu domicílio e contribuindo para melhorar a sua qualidade de vida, sendo reconhecido pelos seus pacientes e respetivos profissionais de saúde. Como parte da necessidade de reforçar a sua equipa de...

  • Electrical Engineer

    2 semanas atrás


    Oliveira de Frades, Portugal Voltalia Tempo inteiro

    At Voltalia we are passionate about renewable energies We not only produce electricity from wind, solar, hydro and biomass, as we also provide services on behalf of third-party clients such as development, construction, maintenance and exploitation of energy production sites, through our expertise, empowering environment resources as well as socio-economic...

  • Project Assistant

    2 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa multinacional que trabalha diariamente em parceria com médicos e profissionais de saúde, cuidando de milhares de pacientes no seu domicílio e contribuindo para melhorar a sua qualidade de vida, sendo reconhecido pelos seus pacientes e respetivos profissionais de saúde.Como parte da necessidade de reforçar a sua equipa de...

  • Transport Assistant Iberia

    2 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal BA GLASS Tempo inteiro

    BA is growing and we need you! Join our company with more than 3,800 employees and be part of the leading multinational glass packaging company. At BA we believe in happiness, so we create experiences "by HeART", with Humbelness, Emotion, Ambition, Rigor and Transparency. Our more than 8 billion bottles, present in the daily lives of all of us, are...

  • Sales Assistant

    Há 5 dias


    Oliveira do Bairro, Portugal RMC Surfaces S.A. Tempo inteiro

    RMC Surfaces S.A. is hiring! We are a proud producer of RMC - a premium compact marble manufactured in Portugal since 1980. We are based in Oliveira do Bairro and export our products to more than 30 countries worldwide. We are currently looking for a Sales Assistant (M/F) to join our team of marble enthusiasts. **Responsibilities**: - Provide initial...

  • Customer Service Assistant

    2 semanas atrás


    Vila Velha de Ródão, Portugal Bt - Recrutamento e Selecção Tempo inteiro

    A B.Recruit está a recrutar um Customer Service Assistant (M/F), fluente em Francês, para o seu Cliente The Navigator Company, em Vila Velha de Rodão.Este profissional terá como principais responsabilidades: Contatar os clientes, assegurando um elevado nível de satisfação; Identificar oportunidades de otimização dos níveis de serviço e custos;...

  • Web Sales Executive

    2 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal The Yeatman Hotel Tempo inteiro

    Sou uma empresa:The Yeatman HotelEncontre o seu lugar connosco O The Yeatman é um luxuoso hotel vínico, com maravilhosas vistas sobre a Cidade do Porto e o Rio Douro e é considerado um marco distintivo no panorama mundial de hotéis de luxo. Estamos à procura de um Web Sales Executive (M/F) que garanta um serviço de excelência aos nossos...

  • Transport Assistant Iberia

    2 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal BA GLASS Tempo inteiro

    BA is growing and we need youJoin our company with more than 3,800 employees and be part of the leading multinational glass packaging company.At BA we believe in happiness, so we create experiences "by HeART", with Humbelness, Emotion, Ambition, Rigor and Transparency.Our more than 8 billion bottles, present in the daily lives of all of us, are inspired and...