Front Office Assistant

4 meses atrás


Porto, Portugal Lovelystay Tempo inteiro

**Sou uma empresa**:Lovelystay
LovelyStay is a leading tourism accommodation manager in Portugal, part of the renowned Optylon Krea group. LovelyStay provides unique and efficient accommodation experiences by combining innovative technologies and a dedicated international team. We aim to be the global leader in serviced accommodations, creating unforgettable stays and ensuring that everyone—guests, property owners, and team members—feels valued and supported. Our portfolio also includes Ando Living, a premium serviced residences brand that sets new standards in hospitality. Ando Living is the perfect example of our dedication to providing outstanding service; we currently have ten properties in Portugal and Turkey and more on the way, in vibrant cities like Madrid, Paris, and London. As a Front Office Assistant in our company, you will be a key part of the team responsible for ensuring an exceptional experience for our guests from the moment of booking to check-out. Your dedication and professionalism will be essential to the operational success and reputation for excellence of our company. Main Responsibilities: - Management of guest check-ins and check-outs, ensuring a smooth and welcoming process;
- Reservation management;
- Attentive monitoring of guest stays, always available to meet their needs;
- Rigorous control of apartment and service quality;
- Effective organization of an external team and supervision of their daily activities to ensure a welcoming and functional environment. Requirements: - Have a degree, preferably in the Tourism or Hospitality area;
- Mandatory: Fluent English & Portuguese;
- Customer focused, trying to do right by the customer at all times;
- Strong organization & multitasking skills to be able to balance & coordinate varying issues at different times;
- Proactively be able to strategically think & solve problems;
- Flexibility to work shifts, including rotating days off;
- Willingness to work both in the office and at the apartments as needed to meet operational demands. We offer: - Quarterly bonuses based on performance - Competitive salary - Meal Allowance Card - Transport Expenses - Company Events.
**Requisitos** : Requirements: - Have a degree, preferably in the Tourism or Hospitality area;
- Mandatory: Fluent English & Portuguese;
- Customer focused, trying to do right by the customer at all times;
- Strong organization & multitasking skills to be able to balance & coordinate varying issues at different times;
- Proactively be able to strategically think & solve problems;
- Flexibility to work shifts, including rotating days off;
- Willingness to work both in the office and at the apartments as needed to meet operational demands.



  • Porto, Portugal iNUA Collection Careers Tempo inteiro

    We are now looking for an **Assistant Front Office Manager** to lead the team at one of our hotels, **The iNUA Collection**. As the Assistant Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our hotel's front desk and guest services. Working closely with the Front Office Manager, you will supervise and lead a team of...

  • Front Office Assistant

    4 meses atrás


    Porto, Portugal LovelyStay Tempo inteiro

    **Optylon Krea** is our real estate development and investment management firm. With two decades of industry leadership, we have managed assets worth €1.8 billion representing over 1 million square meters across Portugal and Turkey. We also act as strategic investment advisors for risk capital funds with €200 million equity in Portugal. **Ando Living**...

  • Front Office Manager

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Hospes Infante Sagres Porto Tempo inteiro

    The moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you’ll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business center, telephone services, concierge services, and guest reservations). You’ll also create the warm...


  • Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Front-Office **Local**: Porto **Oferta**: - Contrato de Trabalho; - Salário base + Subsídio de alimentação. **Funções**: - Atendimento ao publico; - Receção de clientes. **Requisitos**: - Experiência na função (obrigatório); - Fluente a inglês (obrigatório); - Conhecimentos de Excel (obrigatório); - Disponibilidade para...


  • Porto, Portugal Descompagnons Trabalho Temporário Lda Tempo inteiro

    Rececionista de Front OfficeLocal: Vila Nova de GaiaSalário a definirFunções:Cumprimentar os clientes e visitas com um sorriso caloroso e prestar assistência sempre que necessárioAtender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriadosManter a área de receção organizada e limpaRegistar e direcionar visitantes de acordo com os...


  • Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Rececionista de Front Office Local: Vila Nova de Gaia Salário a definir Funções: - Cumprimentar os clientes e visitas com um sorriso caloroso e prestar assistência sempre que necessário - Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados - Manter a área de receção organizada e limpos - Registar e direcionar visitantes...

  • Técnica De Front-Office

    1 semana atrás


    Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Técnica de Front-office Local: Vila Nova de Gaia Salário a definir Atividades: - Cumprimentar os clientes e visitas com um sorriso caloroso e prestar assistência sempre que necessário - Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados - Manter o lobby ou área de receção organizados e limpos - Registar e direcionar...

  • Office Assistant

    1 dia atrás


    Porto, Portugal Universal Kraft Tempo inteiro

    The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is now looking for a Personal Assistant for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff. **REQUIREMENTS**: - Highschool education or university degree in relevant field - At least 2years of professional experience - Resident in...


  • Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Administrativa(o) de Front-office Local: Vila Nova de Gaia Oferta: - Remuneração compatível - Integração em equipa motivada e orientada para os resultados - Oportunidade de desenvolvimento pessoal, profissional e curricular - Estrutura de apoio sólida e bem planeada - Futura integração nos quadros da empresa - Possibilidade de progressão na...


  • Porto, Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    A DouroAzul é uma empresa de cruzeiros fluviais líder em Portugal e um dos grupos de turismo mais dinâmicos do país. Com uma frota de 13 navios de luxo, a DouroAzul oferece aos seus hóspedes a possibilidade de conhecer o Douro, sua cultura e paisagens impressionantes com conforto e luxo.O cargo de Gerente de Front Office Navio-Hotel está disponível...


  • Porto, Portugal Tourism Point Portugal Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Tourism Point Portugal As Lojas Tourism Point ® são uma rede de postos de turismo, com presença nas cidades do Porto e Lisboa, cujo principal objetivo é o acolhimento personalizado e a venda de produtos turísticos a centenas de turistas e visitantes. Com enfoque máximo na satisfação do cliente e cumprimento de objetivos de vendas,...


  • Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Administrativa(o) de Front-officeLocal : Vila Nova de GaiaOferta : - Remuneração compatívelIntegração em equipa motivada e orientada para os resultadosOportunidade de desenvolvimento pessoal, profissional e curricularEstrutura de apoio sólida e bem planeadaFutura integração nos quadros da empresaPossibilidade de progressão na carreira.Descrição da...

  • Office Assistant

    Há 4 dias


    Porto, Portugal Trendybrigade, Lda Tempo inteiro

    The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is looking for a Personal Assistant for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff. **REQUIREMENTS**: - At least 2-3 years’ Professional Experience; - Resident in Porto Area PROFILE: - Consolidated experience as an...

  • Office Assistant

    Há 4 dias


    Porto, Portugal Metyis Tempo inteiro

    **_What we offer_** - **_Flexible working hours and remote-friendly culture_** - **_A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility, and ownership while working with a vibrant and dynamic team_** - **_A chance to work alongside more junior colleagues, which will allow you to improve your leadership skills, and more senior co-workers...


  • Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Huork está a procura de um profissional motivado e comprometido para o cargo de Gerente de Front-Office Administrativo.Resumo do CargoRealizar o atendimento presencial e telefónico aos clientes, garantindo respostas pertinentes e em tempo útil. Marcar consultorias dentro dos serviços prestados e apoiar na gestão...


  • Porto, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Somos uma empresa 100% portuguesa, líder na prestação de cuidados de saúde de excelência em Portugal, que conta com mais de 75 anos de experiência e uma rede de 23 Hospitais e Clínicas CUF distribuídas pelo país. Baseamo-nos em valores como: o Respeito, a Dignidade, o Bem-Estar das Pessoas, a Integridade, o Desenvolvimento Humano, a Competência e a...

  • Office Assistant

    4 meses atrás


    Porto, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa diferenciadora, onde terás espaço para crescer e inovar? É hora de vires conhecer a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...


  • Porto, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Procuramos atrair os melhores profissionais para colaborar na nossa organização, comprometida com a prevenção, bem-estar, qualidade e inovação, reforçando assim a nossa posição no mercado. Estamos a contratar um** Administrativo de Front-Office (M/F), **para o** Hospital Arrifana de Sousa (Penafiel).** Unidade**: Hospital Arrifana de Sousa...


  • Porto, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Procuramos atrair os melhores profissionais para colaborar na nossa organização, comprometida com a prevenção, bem-estar, qualidade e inovação, reforçando assim a nossa posição no mercado. Estamos a contratar um** Administrativo de Front-Office (M/F), **para a** Clínica Médica Arrifana de Sousa (Penafiel e Paredes.** **Unidade**: Clínica Médica...


  • Porto, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo inteiro

    Procuramos atrair os melhores profissionais para colaborar na nossa organização, comprometida com a prevenção, bem-estar, qualidade e inovação, reforçando assim a nossa posição no mercado. Estamos a contratar um** Administrativo de Front-Office (M/F), **para o** Hospital Arrifana de Sousa (Penafiel).** **Unidade**: Hospital Arrifana de Sousa...