Especialista Administrativo

7 meses atrás

Lisboa, Portugal Tesla Tempo inteiro

What to Expect
- A **Função**:
Como Especialista de Operações da equipa de Vendas e Entregas, manterá as nossas vendas e entregas a funcionar com alta velocidade e eficiência. Será responsável pelas atividades de bastidores que apoiam as vendas e entregas de veículos no seu mercado, tanto de veículos novos como usados.

The RoleAs the Operations Specialist on the Sales and Delivery team, you will keep our sales and deliveries running with high speed and efficiency. You will be responsible for the behind the scenes activities that support vehicle sales and deliveries in your market across both new and used cars.What You’ll Do
- **Responsabilidades**:

- Prestar apoio a todos os processos internos de vendas e entregas de acordo com as necessidades, tanto de veículos novos como de usados, tais como:

- Operações de encomenda
- Operações de entrega
- Registo de veículos e transferência de propriedade
- Gestão de frotas
- Reparação de veículos
- Processos de financiamento, incluindo pedidos de financiamento ou recolha de documentos
- Ordens de compra
- Cobranças
- Revisão de documentação para exatidão e conclusão
- Procedimentos internos de resolução de conflitos
- Gestão da correspondência interna e externa
- Valor residual
- Gerir as operações do dia-a-dia, recomendando e conduzindo as melhorias necessárias ao processo
- Certificar-se de que todos os processos internos estão em conformidade e comunicar quaisquer potenciais irregularidades
- Procurar constantemente formas de otimizar, reduzir ou eliminar tarefas desnecessárias
- Fomentar e manter uma boa relação com as equipas locais de Vendas e Entregas
- Mostrar flexibilidade para apoiar as diferentes necessidades do negócio em relação à venda e entrega de veículos novos de forma personalizada
- Prestar apoio a casos de escalonamento quando necessário, assegurando a satisfação do cliente e a prontidão das operações
- Auditar os preços e gerir o catálogo do inventário para assegurar que a gama correta de veículos está disponível em cada mercado
- Testar e verificar a listagem de veículos e escalar quaisquer questões relacionadas com preços ou apresentação

**Responsibilities**:

- Support all internal sales and delivery processes on as-needs basis for both new and used cars such as:

- Order operations
- Delivery operations
- Vehicle registration and ownership transfer
- Fleet management
- Vehicle refurbishment
- Purchase orders
- Collections
- Reviewing documentation for accuracy and completion
- Internal customer resolutions procedures
- Management of internal and external correspondence
- Trade-In
- Manage day-to-day operations, whilst recommending and driving necessary process improvements
- Ensure all internal processes are compliant and report any potential irregularities
- Constantly search for ways to optimize, reduce or eliminate unnecessary tasks
- Foster and maintain a rapport with local Sales and Delivery teams
- Show flexibility to support the different needs of the business in relation to the sale and delivery of new vehicles on an ad-hoc basis
- Support with escalation when required, assuring customer satisfaction and operations readiness are secure
- Audit pricing and manage inventory brochure to ensure correct vehicle assortment is available per market
- Test and check listing of vehicles and escalate any issues relating to pricing or presentation

What You’ll Bring
- Requisitos
- Experiência administrativa preferencialmente no setor automóvel
- Capacidade de progredir num ambiente de equipa e alcançar objetivos comuns
- Excelente competência na resolução de problemas e forte capacidade de iniciativa e proatividade
- Capacidade de lidar com várias prioridades com eficácia, organizar a carga de trabalho e cumprir prazos
- Positivismo, entusiasmo e paixão para com a missão da Tesla
- Confiança na aprendizagem e adaptação a múltiplas tecnologias
- Capacidade de comunicar, ler e escrever eficazmente na língua inglesa a todos os níveis
- Ter os conhecimentos linguísticos necessários, se exigido pelos nossos mercados locais
- Bons conhecimentos de MS Office

**Requirements**:

- Administrative, automotive experience preferred
- Ability to thrive in a team-based environment and achieve common goals
- Great problem solving skills, and strong ability to take initiative and be proactive.
- Ability to effectively handle multiple priorities, organize workload, and meet deadlines
- Positivity, enthusiasm and a passion towards the mission of Tesla.
- Confident in learning and adapting to multiple technologies.
- Able to communicate, read, and write effectively in the English language on all levels
- Have the required language skills if required by our local markets
- Good knowledge of MS Office

  • Especialista em Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Em Huork, procuramos por profissionais competentes para ocupar o cargo de Especialista em Suporte Administrativo.Sobre a VagaO nosso especialista em suporte administrativo trabalhará no nosso escritório localizado em Lisboa, proporcionando apoio ao funcionamento diário da empresa. A remuneração oferecida é de €1.200,00 (um mil e duzentos euros)...

  • Especialista em Direito Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Zaask Tempo inteiro

    Companhia Zaask: Somos uma empresa que oferece serviços de consultoria jurídica para empresas e organizações. Estamos procurando por um especialista em direito administrativo para se juntar à nossa equipe.Sobre o cargo:O nosso especialista em direito administrativo será responsável por avaliar e desenvolver estratégias para ajudar as nossas clientes...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Buscamos um Especialista em Suporte Administrativo para o nosso escritório em Lisboa. A remuneração oferecida é de €25.000 - €35.000 por ano, dependendo da experiência.Descrição do cargoO Especialista em Suporte Administrativo será responsável por realizar tarefas diárias de apoio à Direção Financeira e Comercial, incluindo atendimento...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Huork está a procurar um especialista em suporte administrativo para o seu time de apoio a projetos. Este profissional será responsável por garantir que todos os processos sejam executados com eficiência e eficácia, além de fornecer atendimento de alta qualidade aos clientes.Funções do Cargo:Gerenciar as atividades...

  • Especialista em Serviços Administrativos

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Desenvolver sua CarreiraA Huork procura por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Especialista em Serviços Administrativos. Nesta função, você será responsável por apoiar as várias direções da empresa, garantindo o expediente geral do escritório e contatando clientes, parceiros e fornecedores.

  • Especialista em Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    O nosso time da Huork está à procura de um profissional comprometido para ocupar o cargo de Especialista em Apoio Administrativo. Este papel é crucial para apoiar a equipa na realização das suas funções diárias.**Funções e Responsabilidades:**Executar todos os procedimentos administrativos fixados;Apoio administrativo;Atendimento telefónico e...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**A Eurofirms está à procura de um Especialista em Suporte Administrativo para o nosso escritório localizado na zona de Forte da Casa.**O que oferecemos:**A oportunidade de trabalhar em uma empresa dinâmica e em constante crescimento;Oportunidades de carreira e desenvolvimento profissional;Um ambiente de trabalho colaborativo e apoiador;Uma...

  • Especialista em Logística Administrativa

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Vertente Humana, Lda Tempo inteiro

    A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, está a procura de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Especialista em Logística Administrativa em sua empresa cliente localizada no Parque das Nações em Lisboa. A nossa empresa cliente é uma líder global na indústria de logística, especializada em envios internacionais, serviços...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A Nabalia Energá, comercializadora no setor energético há mais de 8 anos, está procurando um profissional para ocupar o cargo de Especialista em Suporte Administrativo e apoiar nossos escritórios em Carnaxide.OFERECEMOS Contrato de trabalho direto com a empresa; Remuneração base fixa (aproximadamente R$ 6.000,00 por mês); Subsídio de alimentação;...

  • Especialista em Gestão Administrativa e Comercial

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    O Huork está a procurar um Especialista em Gestão Administrativa e Comercial para reforçar o seu time.Este papel é uma excelente oportunidade para alguém que esteja interessado em trabalhar num ambiente dinâmico e de apoio ao sucesso. A nossa equipa valoriza a capacidade de trabalho em equipo, a criatividade e a proactividade.O Especialista em Gestão...

  • Especialista em Gestão Financeira e Administrativa

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    O Huork procura um profissional experiente para desempenhar o papel de Especialista em Gestão Financeira e Administrativa. O salário estimado para esta posição é de aproximadamente 909€ + 8,32€ por cartão refeição.Descrição da FunçãoNa função de Especialista em Gestão Financeira e Administrativa, você será responsável pelo processamento...

  • Especialista em Suporte Financeiro e Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recruitment Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a Adecco RecruitmentEstamos procurando por um profissional experiente para assumir o cargo de Especialista em Suporte Financeiro e Administrativo. Essa posição oferece uma oportunidade incrível para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo diretamente para o sucesso da nossa empresa.O candidato...

  • Especialista em Gestão Administrativa

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Huork procura um especialista em gestão administrativa para trabalhar na nossa equipe em Lisboa. Este é um oportunidade incrível para alguém com competências de comunicação e negociação, apresentação cuidada e dinamismo.Sobre a Função- A função envolve gerenciar as operações diárias do escritório;- Trabalhar em...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Huork procura um Especialista em Suporte Administrativo para reforçar a sua equipa. A Sua Tarefa: Será responsável pelo suporte administrativo às equipas operacionais, garantindo a eficiência e a produtividade da organização.Responsabilidades Principais:Apoiar as equipas operacionais com serviços administrativos;Organizar, arquivar e gerir documentos...

  • Especialista em Direito Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Zaask Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa:** Zaask é uma plataforma inovadora que conecta profissionais de alto nível com necessidades específicas. **Salário:** O salário estimado para esse cargo é de R$ 150.000,00 por ano, dependendo da localização e do perfil do candidato.**Descrição da Função:** Nossa empresa está procurando por um especialista em direito...

  • Especialista em Gestão Administrativa

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    A sua oportunidade de desenvolver uma carreira como Especialista em Gestão Administrativa no Huork!Sobre o EmpregoNosso emprego visa encontrar um profissional talentoso para assumir funções transversais, que incluem:O contacto com clientes, identificando as suas necessidades e garantindo a sua satisfação.O contacto com fornecedores nacionais e...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    O Instituto oferece uma oportunidade de carreira para um Especialista em Suporte Administrativo, com foco em apoiar a organização logística e o desenvolvimento da nossa equipe.Localizado em Lisboa, o nosso instituto é uma referência na área da educação. Nós oferecemos:- Contrato Individual de Trabalho;- Vencimento de acordo com as habilitações e...

  • Especialista em Direito Administrativo para Advogados

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Zaask Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando um especialista em direito administrativo para atuar como consultor jurídico. O candidato ideal deve ter experiência em elaborar contratos de prestação de serviços e oferecer consultoria de alto nível.**Descrição da Situação**A empresa Zaask está procurando por alguém com conhecimento avançado em lei...

  • Especialista em Gestão Administrativa

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Estamos a procura de um Especialista em Gestão Administrativa para juntar à nossa equipa na zona de Lisboa. A função inclui:- Organização e gestão de processos internos relacionados com a medicina curativa;- Recuperação e gestão de tarefas em atraso, considerando o contexto atual;- Apoio aos serviços internos da empresa.OportunidadesDada a...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    A Nabalia Energia, uma empresa de comercializacao no setor energetico com mais de 8 anos de experiencia, procura um especialista em suporte administrativo para integrar os nossos escritórios em Carnaxide.Salário: R$ 5.000,00 a R$ 6.500,00 por mêsResumo da Vaga Funções:Processamento de Switching / ATR - Requisito obrigatório;Verificação de...