Assistente Administrativo Executivo

Há 7 dias

Lisboa, Portugal Hospedeiras de Portugal Tempo inteiro

**Perfil**:

- Mínimo 3 anos de experiência em Secretariado (obrigatório);
- Formação Superior, preferencialmente em Secretariado (obrigatório);
- Excelentes conhecimentos na língua Inglesa (obrigatório);
- Conhecimentos em Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Conhecimentos de Filedoc (preferencial);
- Forte capacidade de adaptação quer de contextos quer de pessoas;
- Boas competências comunicacionais;
- Capacidade de gestão de stress e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de organização e flexibilidade;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Imagem cuidada;
- Simpatia e assertividade;
- Pró-atividade e multitask;
- Disponibilidade imediata;

**Funções**:

- Recebe os visitantes (clientes, fornecedores, etc.);

Correspondência);
- Assegura o envio de correspondência;
- Apoia os departamentos em tarefas administrativas, como redação de cartas e

documentos;
- Assegura a inserção de documentos na plataforma de gestão documental da

Empresa;
- Responde a pedidos de informação e de documentação, assegurando um

elevado nível de profissionalismo, descrição e confidencialidade;
- Assegura as tarefas dos outros elementos da equipa sempre que se justifique;
- Garante que as áreas comuns estão em condições, efetuando a substituição de produtos sempre que necessário ;
- Apoia o Office & Facilities Manager, em situações que requerem a sua intervenção;
- Efetua o agendamento de reuniões;
- Assegura a reserva e a preparação das salas para as reuniões;
- Recebe e acompanha pessoas externas à empresa.

**Condições**:

- Local: Av. Da Liberdade;
- Vencimento base + subsídios;
- Horário: Das 09h00 às 18h00 de 2ªf a 6ªf;
- Contrato de trabalho com possibilidade de integração no cliente.

Se preencher estes requisitos envie-nos o seu CV com foto.

VENHA TRABALHAR CONNOSCO

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

  • Assistente Executiva

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Real Life Technologies Tempo inteiro

    A Real Life Technologies é um integrador líder em Portugal, com uma vasta experiência na área das Tecnologias de Informação e Comunicação, sendo um parceiro Gold da Cisco, possuindo todas as especializações Cisco em Advanced Technologies, nomeadamente, em Advanced Unified Communications, Advanced Security, Advanced Wireless LAN e Advanced...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Real Life Technologies Tempo inteiro

    A Real Life Technologies é um integrador líder em Portugal, com uma vasta experiência na área das Tecnologias de Informação e Comunicação, sendo um parceiro Gold da Cisco, possuindo todas as especializações Cisco em Advanced Technologies, nomeadamente, em Advanced Unified Communications, Advanced Security, Advanced Wireless LAN e Advanced...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Real Life Technologies Tempo inteiro

    A Real Life Technologies é um integrador líder em Portugal, com uma vasta experiência na área das Tecnologias de Informação e Comunicação, sendo um parceiro Gold da Cisco, possuindo todas as especializações Cisco em Advanced Technologies, nomeadamente, em Advanced Unified Communications, Advanced Security, Advanced Wireless LAN e Advanced...

  • Cd - Assistente Executivo (M/F)

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Vialonga, Lisboa **Emprego de CD - Assistente Executivo (M/F) - Vialonga, Vialonga**: **Data da publicação**:22/03/2024 **Horário**:Horário full-time de 40 horas semanais de Segunda-feira a Sexta-feira, em regime de horário fixo, das 09:00h às 18:00h, com as devidas pausas previstas por lei. **Vagas**:1 **Salários**:A...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal UNIPARTNER IT SERVICES Tempo inteiro

    **Visão geral do papel**: Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. As funções do Assistente Administrativo incluem prestar apoio aos nossos gestores e empregados, ajudar nas necessidades diárias do escritório e gerir as actividades administrativas gerais...

  • Assistente Executiva(o) Jr

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) Jr **Local**: Lisboa **Funções**: apoio ao CEO, gestão de calendário e viagens, a gestão de processos internos administrativos e de recursos humanos, bem como fazer a ligação com a contabilidade, fornecedores, clientes, prestadores de serviços, departamento de compras, oficina, entre outros. **Requisitos**: - Formação em...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Real Life Technologies Tempo inteiro

    A Real Life Technologies é um integrador líder em Portugal, com uma vasta experiência na área das Tecnologias de Informação e Comunicação, sendo um parceiro Gold da Cisco, possuindo todas as especializações Cisco em Advanced Technologies, nomeadamente, em Advanced Unified Communications, Advanced Security, Advanced Wireless LAN e Advanced...

  • Assistente Executiva(o) Jr

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) Jr Local: Lisboa Funções: apoio ao CEO, gestão de calendário e viagens, a gestão de processos internos administrativos e de recursos humanos, bem como fazer a ligação com a contabilidade, fornecedores, clientes, prestadores de serviços, departamento de compras, oficina, entre outros. Requisitos: - Formação em Recursos...

  • Assistente Executiva(o) Jr

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) Jr Local: Lisboa Funções: apoio ao CEO, gestão de calendário e viagens, a gestão de processos internos administrativos e de recursos humanos, bem como fazer a ligação com a contabilidade, fornecedores, clientes, prestadores de serviços, departamento de compras, oficina, entre outros. Requisitos: - Formação em Recursos...

  • Cd - Assistente Executivo

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Eurofirms - Empresa De Trabalho Temporário, Lda. Tempo inteiro

    Oferta: Estamos a recrutar Assistente Executivo (M/F), para a zona de Vialonga. A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:Funções:- Fazer a gestão de agenda;- Fazer a gestão dos emails;- Realizar chamadas telefónicas;- Criar e fazer a gestão dos ficheiros Excel, entre outros;- Apoiar na assessoria dos negócios.Requisitos:-...

  • Cd - Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Eurofirms - Empresa De Trabalho Temporário, Lda. Tempo inteiro

    Oferta: Estamos a recrutar Assistente Executivo (M/F), para a zona de Vialonga. A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:Funções:- Fazer a gestão de agenda;- Fazer a gestão dos emails;- Realizar chamadas telefónicas;- Criar e fazer a gestão dos ficheiros Excel, entre outros;- Apoiar na assessoria dos negócios.Requisitos:-...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    OláA comunicação, organização, boa disposição e um sorriso no rosto são características tuas?Então deixa-me informar-te que estamos de momento com a oferta profissional que não vais (mesmo) querer deixar escapar.É uma posição como Assistente Administrativo (M/F) na zona do Saldanha.O Assistente Administrativo e de Apoio à Gestão de...

  • Assistente Executiva(o) Jr

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) JrLocal: LisboaFunções:apoio ao CEO, gestão de calendário e viagens, a gestão de processos internos administrativos e de recursos humanos, bem como fazer a ligação com a contabilidade, fornecedores, clientes, prestadores de serviços, departamento de compras, oficina, entre outros.Requisitos: Formação em Recursos Humanos,...

  • Assistente Executiva/administrativa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - 12º ano de escolaridade ou superior; - Experiência na função superior a 2 anos; - Bons conhecimentos de informática (designadamente, MS Excel, Word, PowerPoint e SAP (não obrigatório); - Domínio da língua inglesa; - Facilidade de comunicação oral e escrita; - Forte sentido de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Olá! A comunicação, organização, boa disposição e um sorriso no rosto são características tuas? Então deixa-me informar-te que estamos de momento com a oferta profissional que não vais (mesmo!) querer deixar escapar. É uma posição como **Assistente Administrativo (M/F)** na zona do **Saldanha.** O Assistente Administrativo e de Apoio à...

  • Cd - Assistente Executivo (M/F)

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Vialonga, LisboaEmprego de CD - Assistente Executivo (M/F) - Vialonga, Vialonga:Data da publicação:22/03/2024Horário:Horário full-time de 40 horas semanais de Segunda-feira a Sexta-feira, em regime de horário fixo, das 09:00h às 18:00h, com as devidas pausas previstas por lei.Vagas:1Salários:A definirLocalidade:VialongaDescrição da oferta de emprego...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Vorwerk Premium Lda. Tempo inteiro

    A Vorwerk, uma empresa multinacional de renome, conhecida pela comercialização da Bimby® e Kobold®, encontra-se a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) (m/f/d). Missão: Apoiar a Executive Assistant & Office Manager nas respetivas áreas de responsabilidade. Responsabilidades: • Identificar necessidades de manutenção do escritório e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Vorwerk Premium Lda. Tempo inteiro

    A Vorwerk, uma empresa multinacional de renome, conhecida pela comercialização da Bimby® e Kobold®, encontra-se a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) (m/f/d). Missão: Apoiar a Executive Assistant & Office Manager nas respetivas áreas de responsabilidade. Responsabilidades: • Identificar necessidades de manutenção do escritório e...

  • Assistente Administrativo/a de Apoio à Direção Executiva

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Liga Portuguesa de Futebol Profissional Tempo inteiro

    Quer fazer parte da equipa que trabalha em prol do futebol profissional em Portugal?A Liga Portugal pretende candidato/as que se insiram e revejam nos valores do Rigor, Talento, Profissionalismo e Agregação, valores esses que são pilares desta instituição. Queremos reforçar a nossa estrutura com a contratação de um/a Assistente Administrativo/a de...

  • Assistente Administrativo/a de Apoio à Direção Executiva

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Liga Portuguesa de Futebol Profissional Tempo inteiro

    Quer fazer parte da equipa que trabalha em prol do futebol profissional em Portugal?A Liga Portugal pretende candidato/as que se insiram e revejam nos valores do Rigor, Talento, Profissionalismo e Agregação, valores esses que são pilares desta instituição. Queremos reforçar a nossa estrutura com a contratação de um/a Assistente Administrativo/a de...