Assistente Administrativo Executivo
5 meses atrás
**Perfil**:
- Mínimo 3 anos de experiência em Secretariado (obrigatório);
- Formação Superior, preferencialmente em Secretariado (obrigatório);
- Excelentes conhecimentos na língua Inglesa (obrigatório);
- Conhecimentos em Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Conhecimentos de Filedoc (preferencial);
- Forte capacidade de adaptação quer de contextos quer de pessoas;
- Boas competências comunicacionais;
- Capacidade de gestão de stress e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de organização e flexibilidade;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Imagem cuidada;
- Simpatia e assertividade;
- Pró-atividade e multitask;
- Disponibilidade imediata;
**Funções**:
- Recebe os visitantes (clientes, fornecedores, etc.);
Correspondência);
- Assegura o envio de correspondência;
- Apoia os departamentos em tarefas administrativas, como redação de cartas e
documentos;
- Assegura a inserção de documentos na plataforma de gestão documental da
Empresa;
- Responde a pedidos de informação e de documentação, assegurando um
elevado nível de profissionalismo, descrição e confidencialidade;
- Assegura as tarefas dos outros elementos da equipa sempre que se justifique;
- Garante que as áreas comuns estão em condições, efetuando a substituição de produtos sempre que necessário ;
- Apoia o Office & Facilities Manager, em situações que requerem a sua intervenção;
- Efetua o agendamento de reuniões;
- Assegura a reserva e a preparação das salas para as reuniões;
- Recebe e acompanha pessoas externas à empresa.
**Condições**:
- Local: Av. Da Liberdade;
- Vencimento base + subsídios;
- Horário: Das 09h00 às 18h00 de 2ªf a 6ªf;
- Contrato de trabalho com possibilidade de integração no cliente.
Se preencher estes requisitos envie-nos o seu CV com foto.
VENHA TRABALHAR CONNOSCO
**Tipo de oferta**: Integral/Full-time
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
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Assistente Executivo(a)
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Executivo(a) Local: Lisboa Oferta: - Integração numa equipa dinâmica; - Boas condições de trabalho. As principais funções serão: - Apoio administrativo à gestão; - Gestão do escritório; - Apoio administrativo à área comercial; - Apoio jurídico; - Apoio à contabilidade. Requisitos: - Licenciatura em gestão, direito ou...
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Assistente Executivo(A)
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroAssistente Executivo(a) Local: Lisboa Oferta: - Integração numa equipa dinâmica - Boas condições de trabalho.As principais funções serão: - Apoio administrativo à gestão - Gestão do escritório - Apoio administrativo à área comercial - Apoio jurídico - Apoio à contabilidade.Requisitos: - Licenciatura em gestão, direito ou similar -...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroProcuramos um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Executivo em nossa equipe de Experis Finance, Tax & Legal. Neste papel, será responsável por organizar e gerenciar a agenda da Administração, planejar e preparar reuniões, além de acompanhar reuniões executivas e elaborar relatórios e atas.De acordo com nossas necessidades,...
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Assistente Executivo(A)
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroResumo: Buscamos um assistente executivo(a) para integração numa equipa dinámica em Lisboa, com funções administrativas e contabilísticas.**Requisitos:**- Licenciatura em gestão, direito ou similar.- Experiência em funções na área Administrativa.- Conhecimentos na área de contabilidade.- Bons conhecimentos de informática.- Disponibilidade...
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Assistente Executivo(A)
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroAssistente Executivo(a)Local: LisboaOferta:- Integração numa equipa dinâmica- Boas condições de trabalho.As principais funções serão:- Apoio administrativo à gestão- Gestão do escritório- Apoio administrativo à área comercial- Apoio jurídico- Apoio à contabilidade.Requisitos:- Licenciatura em gestão, direito ou similar- Experiência em...
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Assistente Executivo de Suporte
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro**Cargo:** Assistente Executivo de Suporte**Descrição do Cargo:** O Assistente Executivo de Suporte é responsável por garantir a eficiência do expediente geral da empresa, em termos administrativos, e gerenciar a venda de publicações editadas pela empresa. Além disso, é responsável por gerenciar as inscrições e pagamentos nos eventos e...
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Assistente Executiva
6 meses atrás
Lisboa, Portugal Real Life Technologies Tempo inteiroA Real Life Technologies é um integrador líder em Portugal, com uma vasta experiência na área das Tecnologias de Informação e Comunicação, sendo um parceiro Gold da Cisco, possuindo todas as especializações Cisco em Advanced Technologies, nomeadamente, em Advanced Unified Communications, Advanced Security, Advanced Wireless LAN e Advanced...
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Assistente Executivo Financeiro
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Group Tempo inteiroO Pestana Hotel Group, um dos maiores grupos hoteleiros multinacionais de origem portuguesa, está a procurar uma pessoa com habilidades administrativas para o cargo de Assistente Executivo (Departamento Financeiro).Descrição da VagaComo Assistente Executivo, você será responsável por apoiar a administração e os diretores na gestão diária do...
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Assistente Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroDescrição do Cargo:O cargo de Assistente Executivo visa apoiar a Administração em tarefas de organização e gestão da agenda, planeamento e preparação de reuniões, organização de viagens e gestão eficiente do arquivo documental. Além disso, o profissional selecionado será responsável por acompanhar reuniões executivas e elaborar relatórios,...
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroDescrição do CargoO Experis Finance, Tax & Legal procura um profissional experiente para exercer as funções de Assistente Executivo, em regime presencial, nos seus escritórios em Oeiras.ResponsabilidadesEntre as principais responsabilidades do candidato incluem-se: Organizar e gerir a agenda da administração; Planear e preparar...
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Assistente Executivo Senior
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Contisystems S.A. Tempo inteiroA Contisystems S.A., uma empresa de consultoria de serviços tecnológicos, está a procurar um Assistente Executivo experiente para apoiar o CEO em tarefas administrativas e de gestão.O perfil ideal é alguém com experiência comprovada como Assistente Executivo ou em funções similares. A candidata escolhida terá como responsabilidade ajudar o CEO a...
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Assistente Executivo
5 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroAssistente Executivo Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Assegurar o expediente geral da empresa em termos administrativos - Gerir a venda de publicações editadas pela empresa - Preparar a faturação mensal e articular com as outras partes intervenientes - Gerir as inscrições e pagamentos nos eventos e formações promovidos pela empresa -...
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Assistente Executiva(o)
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro**Sobre nós** O Grupo Transcend opera no setor imobiliário em Portugal. Adquirimos imóveis e “os transcendemos” em projetos imobiliários estáveis e sustentáveis. O nosso portfolio consiste num conjunto muito amplo de projetos, nomeadamente de espaços comerciais, residenciais, hoteleiros e de serviços. Somos especialistas na promoção de...
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Assistente Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do Cargo O Assistente Executivo é responsável por assegurar o expediente geral da empresa em termos administrativos, gerir a venda de publicações editadas pela empresa e preparar a faturação mensal. Além disso, é responsável por gerir as inscrições e pagamentos nos eventos e formações promovidos pela empresa, manter as bases de dados...
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Assistente Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiroEstamos procurando um profissional experiente para o cargo de Assistente Executivo em nossa empresa localizada no Marquês de Pombal. Se você tem experiência consolidada em secretariado e/ou apoio à direção e inglês fluente, é a oferta ideal para você.Responsabilidades:Gerenciar a manutenção do escritório;Apoiar administrativamente o CEO;Apoiar a...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroAssistente Executivo Local: LisboaSalário a definirFunções: Assegurar o expediente geral da empresa em termos administrativosGerir a venda de publicações editadas pela empresaPreparar a faturação mensal e articular com as outras partes intervenientesGerir as inscrições e pagamentos nos eventos e formações promovidos pela empresaManutenção das...
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Assistente Executivo
5 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Executivo Local: Lisboa Salário a definir Funções: - Assegurar o expediente geral da empresa em termos administrativos; - Gerir a venda de publicações editadas pela empresa; - Preparar a faturação mensal e articular com as outras partes intervenientes; - Gerir as inscrições e pagamentos nos eventos e formações promovidos pela...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiroAssistente Executiva - Paço de Arcos (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 31.10.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Executive Assistant para dar apoio a um dos seus administradores. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência na sua...
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Assistente Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Egor Tempo inteiro**O Grupo EGOR: Uma Referência em Gestão de Recursos Humanos**Com mais de 30 anos de experiência na área, o Grupo EGOR é um grupo multidisciplinar de consultores portugueses com forte cultura multinacional. Nossa missão é ser um parceiro de referência em termos de ética, confiança, criatividade, rigor e excelência de execução.**Função:...
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Assistente Executiva(O)
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiroSobre nósO Grupo Transcend opera no setor imobiliário em Portugal. Adquirimos imóveis e "os transcendemos" em projetos imobiliários estáveis e sustentáveis.O nosso portfolio consiste num conjunto muito amplo de projetos, nomeadamente de espaços comerciais, residenciais, hoteleiros e de serviços. Somos especialistas na promoção de projetos...