Trading Back Office Assistant

Há 1 mês


Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered is Geneva, Switzerland, we are ambitious, with the right structures and culture to meet the world's increasing and changing needs. With 11,000+ people in 35 countries, our global portfolio includes assets across the Americas, Europe, Africa, Middle East, and Asia-Pacific. We trade with over 50 nations, while providing farmers unique direct access to the growing Chinese market.

Job Purpose

In our Centre of Excellence, the Back-Office team is essential in establishing efficient processes through segregation and centralization of duties and building robustness in the controls through effective reconciliation processes. This position focuses on the physical commodities and their daily review i.e. the daily reconciliation between trade data captured in Trading Systems and broker/counterparty confirmations, the assistance of some controllers’ functions, and the involvement in a few projects.

**Responsibilities**:
**Trade Confirmation**:
Daily reconciliations of broker/counterparty documents and trading system transactions (commodities trades);
Daily reporting of breaks to the Business;
Daily interaction with trading peers to resolve issues;
Daily review of issues requiring an escalation.

**Measure and report adherence to internal policies**:
Produce weekly reports of pending issues;
Report and escalate non-adherence to internal policies.

**Requirements**:
High School/graduate ;
Fluent in English (spoken and written);
Comfortable with Microsoft Excel (filtering, sorting, pivot tables);
Very good communication skills;
Excellent time management;
Proactive and willing to find root causes if discrepancies arise.

COFCO International is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, age, national origin, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law.



  • Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

    Job Purpose In our Centre of Excellence, the back office team is essential in establishing efficient processes through segregation and centralization of duties and building robustness in the controls through effective reconciliation processes. This position focuses on the physical commodities and their daily review i.e. the daily reconciliation between...


  • Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

    **Location**: Porto, Porto, Portugal COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered is Geneva, Switzerland, we are ambitious, with the right...


  • Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

    COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered is Geneva, Switzerland, we are ambitious, with the right structures and culture to meet the world's...

  • Assistant(E) Back

    2 meses atrás


    Porto, Portugal GLOBAL BUSINESS PT Tempo inteiro

    **Missions et responsabilités** Dans le cadre de son développement, Global Business Portugal à PORTO spécialisé dans la télécommunication, recrute Assistant Back-Office (M/F) DESCRIPTION DU POSTE: - Elaboration de devis, bons de commandes. - Intégration des clients dans une base de données (CRM). - Suivi des dossiers clients. - Horaire du lundi...


  • Porto, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Descrição da Função We are looking for a Back-office/ Administrative Assistant fluent in Italian and English for a client in the city of Porto. Are you interested? Apply now! The purpose of the role is to Preparing customs entry documentation based on paperwork supplied with the shipment; Checking if all customs documentation is completed...

  • Back Office

    Há 1 mês


    Porto, Portugal EFun Tours Tempo inteiro

    A EFun Tours, empresa de animação turística, procura colaborador para integrar a sua equipa de Back Office. **Funções**: - Gestão de OTA'S; - Gestão e controlo de reservas; - Planeamento das operações, motoristas e atribuição de serviços; - Atendimento de chamadas de clientes e parceiros; **Requisitos**: - Formação em turismo ou áreas...


  • Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Operador(a) de Back-office Local: Maia Oferta: - Remuneração compatível - Formação inicial e contínua. Funções: - Atendimento telefónico - Envio de contratos - Apresentar e promover venda de serviços. Requisitos: - Carta de condução - requisito obrigatório - Experiência na função (preferencial). - Domínio da língua inglesa (obrigatório)...


  • Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Operador(a) de Back-office **Local**: Maia **Oferta**: - Remuneração compatível; - Formação inicial e contínua. **Funções**: - Atendimento telefónico; - Envio de contratos; - Apresentar e promover venda de serviços. **Requisitos**: - Carta de condução - requisito obrigatório; - Experiência na função (preferencial). - Domínio da...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Portugal Universal Kraft Tempo inteiro

    The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is now looking for a Personal Assistant for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff. **REQUIREMENTS**: - Highschool education or university degree in relevant field - At least 2years of professional experience - Resident in...

  • Trading Bo Analyst

    1 semana atrás


    Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

    COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered is Geneva, Switzerland, we are ambitious, with the right structures and culture to meet the world's...

  • Assistente de Back-office

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office/Administrativo **Local**: Porto **Oferta**: - Remuneração adequada à função; - Possibilidade de integração nos quadros da empresa; - Boas condições de trabalho. **Funções**: - Executar atendimento a clientes e comerciais de Portugal e Espanha (com relevância para pedidos, encomendas, solicitações, esclarecimento...


  • Porto, Portugal Natixis in Portugal Tempo inteiro

    **Company Description** Natixis in Portugal is a Centre of Expertise whose mission is to transform traditional banking by developing innovative solutions for the business, operations and work culture of Groupe BPCE worldwide. Natixis in Portugal is part of the Global Financial Services division, where it applies technology for the development of financial...


  • Porto, Portugal FORGALTALENT Tempo inteiro

    Empresa portuguesa, engenharia e renováveis, com escritórios em Portugal (Porto) e Espanha (Pontevedra), pretende contratar uma pessoa como Chefe do Departamento de Back Office da sede da empresa. Gestão da informação e procedimentos de trabalho. Gestão de equipe de backoffice. Preparação de propostas. Gestão de duas plataformas...


  • Porto, Portugal Wink Events Tempo inteiro

    Supervisor e com Operações Back-office - Zona Norte (m/f)Estamos a recrutar actualmente Responsável de Operações Back-Office (m/f) para Zona Norte do país.Funções:- Assegurar actividades back-office diversas inerentes a ações de marketing e à supervisão de pontos de venda distribuídos pelo Norte do país- Gestão de processos relativos à...


  • Porto, Portugal Tourism Point Tempo inteiro

    As **Lojas Tourism Point ® **são uma rede de postos de turismo, com presença nas cidades do **Porto e Lisboa,** cujo principal objetivo é o acolhimento personalizado e a venda de produtos turísticos a centenas de turistas e visitantes. Com enfoque máximo na satisfação do cliente e cumprimento de objetivos de vendas, colocamos à disposição do...


  • Porto, Portugal Natixis In Portugal Tempo inteiro

    Natixis in Portugal is fully integrated in the global organization of Natixis, a French multinational financial services firm specialized in Asset & Wealth Management, Corporate & Investment Banking, Insurance and Payments. A subsidiary of Groupe BPCE, Natixis counts nearly 16.000 employees across 38 countries. Based in Porto, Natixis Centre of Expertise...


  • Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office Local: Vila Nova de Gaia Oferta: - Possibilidade de integração na empresa cliente - Formação inicial e contínua - Integração numa empresa sólida com possibilidade de progressão de carreira. Funções: - Gestão e apoio ao cliente - Colaboração com gestores de projeto e operações para transmitir as informações...

  • Assistente de Back-Office

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office/Administrativo Local: Porto Oferta: - Remuneração adequada à função; - Possibilidade de integração nos quadros da empresa; - Boas condições de trabalho. Descrição da função: - Executar atendimento a clientes e comerciais de Portugal e Espanha (com relevância para pedidos, encomendas, solicitações, esclarecimento...

  • Assistente de Back-Office

    1 semana atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office/Administrativo Local: Porto Oferta: - Remuneração adequada à função; - Possibilidade de integração nos quadros da empresa; - Boas condições de trabalho. Descrição da função: - Executar atendimento a clientes e comerciais de Portugal e Espanha (com relevância para pedidos, encomendas, solicitações, esclarecimento...


  • Porto, Portugal Wink Events Tempo inteiro

    **Responsável de Operações Back-office - Zona Norte (M/F)** Estamos a recrutar actualmente Responsável de Operações Back-Office (M/F) para Zona Norte do país. **Funções**: - Assegurar actividades back-office diversas inerentes a ações de marketing e à supervisão de pontos de venda distribuídos pelo Norte do país - Gestão de processos...