Office Assistant

2 semanas atrás


Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Office Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Center Operations**. Enquanto **Office Assitant** terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

**Serás responsável por**:

- Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;
- Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
- Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;
- Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
- Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

**O que esperamos de ti**:

- Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);
- Forte orientação para o cliente;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;
- Espírito de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);
- Bons conhecimentos da língua inglesa.

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
- Outros benefícios mediante performance;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Formação contínua;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário Full-Time.


  • Office Management Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities***: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC BACK OFFICE ASSISTANTAt Eni, we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Office Assistant

    Há 6 dias


    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Office Assistant (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Cadeia de restaurantes reconhecida mundialmente pretende recrutar, para os seus escritórios em Lisboa, para a posição de Office Assistant (M/F/d). A sua nova função Sendo responsável por gerir o escritório, as suas responsabilidades passarão por: - Receção e tratamento do...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    **Desafio**: - O nosso cliente é uma empresa portuguesa que tem como missão desenhar, implementar e gerir projetos para facilitar a adaptação das pessoas e organizações às exigências do seu contexto de trabalho, - Estamos atualmente a recrutar um(a) Office Assistant, que dê suporte nas tarefas administrativas e de gestão do dia-a-dia da...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para uma Office Assistant integrar uma multinacional em crescimento! A empresa onde vai trabalhar Multinacional em crescimento, presente em mais de 100 países e com mais de 100 fábricas de produção em todo o mundo. A sua nova função Como Office Assistant este profissional vai reportar ao Diretor Administrativo e de RH. Estará...

  • Office Assistant(M/F)

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Kelly Services Tempo inteiro

    Office Assistant (m/f) - Lisboa Contrato: TemporárioLocalização: LisboaSalário: VB + S.A. (cartão de refeição) Descrição da FunçãoEstamos à procura de uma Office Assistant (M/F) para cliente na zona de LisboaQuais os benefícios que pode esperar? Horário: 9h às 18h de 2ª a 6ªfeiraVencimento base atrativo + SAContrato de trabalho temporario...


  • Lisboa, Portugal Elevus Tempo inteiro

    We are recruiting French speakers for a position of a Back Office Assistant in Lisbon. Responsibilities: Keep track of different records and files Administrative tasks around the office Assisting and supporting management Requirements: native or C2 level of French intermediate level of English no previous experience is required Autonomous with a great...


  • Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:A JLL ESTÁ A RECRUTAR 1 ASSISTANT DE FRONT OFFICE PARA LOJA DE OEIRSobre a JLLA JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 100.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 300 profissionais. Desenvolve a sua...


  • Lisboa, Portugal Jll Tempo inteiro

    A JLL ESTÁ A RECRUTAR 1 ASSISTANT DE FRONT OFFICE PARA LOJA DE OEIRSobre a JLLA JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 100.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 300 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** *** Multinacional em crescimento, presente em mais de 100 países e com mais de 100 fábricas de produção em todo o mundo. **A sua nova função** *** Como Office Assistant este profissional vai reportar ao Diretor Administrativo e de RH. Estará responsável pela gestão de frota de cerca de 100 veículos; assegurará o...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Assistant

    Há 7 dias


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Front Office Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    A JLL ESTÁ A RECRUTAR 1 ASSISTANT DE FRONT OFFICE PARA LOJA DE OEIR Sobre a JLL A JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 100.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 300 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados...


  • Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    **About us** Transcend Group operates in the real estate sector in Portugal. We acquire real estate properties and transcend them into sustainable and stable development. Our portfolio consists of a large spectrum of projects, including commercial, residential, and hospitality. Our specialties are to develop residential projects for homeowners and to...

  • French Back Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal elevus Tempo inteiro

    **We are recruiting French speakers for a position of a Back Office Assistant in Lisbon.** **Responsibilities**: - Keep track of different records and files - Administrative tasks around the office - Assisting and supporting management **Requirements**: - ** native or C2 level of French**: - intermediate level of English - no previous experience is...

  • Office Assistant

    Há 7 dias


    Lisboa, Portugal Webasto Tempo inteiro

    The Webasto Group is one of the 100 largest suppliers to the automotive industry. With our innovative sliding and panoramic sunroofs, convertible roofs, and groundbreaking heating, cooling, battery, and charging systems, we constantly create added value for the mobility sector. And above all, we have a particularly strong sense of team spirit - because the...

  • Office Assistant

    Há 6 dias


    Lisboa, Portugal Webasto Careers Tempo inteiro

    Location: Lisboa, PT- Entry Level: Career Starters (0-3 years)- Function: Administration/ServicesThe Webasto Group is one of the 100 largest suppliers to the automotive industry. With our innovative sliding and panoramic sunroofs, convertible roofs, and groundbreaking heating, cooling, battery, and charging systems, we constantly create added value for the...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Webasto Tempo inteiro

    The Webasto Group is one of the 100 largest suppliers to the automotive industry. With our innovative sliding and panoramic sunroofs, convertible roofs, and groundbreaking heating, cooling, battery, and charging systems, we constantly create added value for the mobility sector. And above all, we have a particularly strong sense of team spirit - because the...

  • Finance Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, multinacional especialista em prestação integrada de serviços, recruta para o seu Departamento Administrativo e Financeiro, um Finance Assistant (M/F), para o Head-Office em Lisboa.