Office Assistant

2 meses atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Office Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Center Operations**. Enquanto **Office Assitant** terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

**Serás responsável por**:

- Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;
- Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
- Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;
- Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
- Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

**O que esperamos de ti**:

- Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);
- Forte orientação para o cliente;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;
- Espírito de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);
- Bons conhecimentos da língua inglesa.

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
- Outros benefícios mediante performance;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Formação contínua;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário Full-Time.

**Tipo de oferta**: Efetivo/CLT

  • Office Management Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities***: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

  • Office Management Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities**: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

  • Back Office Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal ENI Tempo inteiro

    OPEN DATE-CLOSING DATE: 09/05/2024-23/06/2024 European Union-Portugal-LISBONA-PT-LISBOA DA QUINTA GRANDE PROFESSIONAL FAMILY: SALES OPERATIONS Home National | Expert | Residential **IRC225382 - BACK OFFICE ASSISTANT** At **Eni**, we are looking for a **Back Office Assistant **within **Plenitude **in **Lisbon.** You will be responsible for carrying out...

  • Office Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 24-Apr-2024**Salário** **Localização** - Lisboa**Categoria** - Temporário/Contrato**Sector** - Administrativo e Secretariado**Referência** - BBBH660097**Descrição** **Office Assistant (M/F) - Lisboa*** Contrato: Temporário **Localização**: Lisboa Salário: VB + S.A. (cartão de refeição) **Descrição da Função** Estamos...

  • Back Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC225382 - BACK OFFICE ASSISTANT At Eni , we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric...

  • Office Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal IMMIGRANT INVEST Tempo inteiro

    **Immigrant Invest** is an international company that specializes in providing citizenship and residency opportunities through investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and Turkey. We proudly serve as the official authorized representative for all the investment programs we offer, ensuring our clients receive the highest level of...

  • Office Management Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiro

    We are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site. **Requirements**: - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do...

  • back office assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC BACK OFFICE ASSISTANTAt Eni, we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...

  • back office assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC BACK OFFICE ASSISTANTAt Eni, we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...

  • Office Manager/Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Office Manager/Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.responsabilidades chaveGenerate supplier orders based on sales input;Supervise the delivery and quality of supplier orders;Respond to customer...

  • Assistant Front Office Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Hilton Tempo inteiro

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.responsabilidades chaveGenerate supplier orders based on sales input;Supervise the delivery and quality of supplier orders;Respond to customer...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.responsabilidades chaveGenerate supplier orders based on sales input;Supervise the delivery and quality of supplier orders;Respond to customer...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...