Office Assistant

3 semanas atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Office Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Center Operations**. Enquanto **Office Assitant** terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

**Serás responsável por**:

- Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;
- Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
- Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;
- Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
- Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

**O que esperamos de ti**:

- Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);
- Forte orientação para o cliente;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;
- Espírito de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);
- Bons conhecimentos da língua inglesa.

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
- Outros benefícios mediante performance;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Formação contínua;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário Full-Time.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte
- Telemóvel da empresa

Horário de trabalho:

- Período diário

  • Office Management Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities***: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

  • Office Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 24-Apr-2024**Salário** **Localização** - Lisboa**Categoria** - Temporário/Contrato**Sector** - Administrativo e Secretariado**Referência** - BBBH660097**Descrição** **Office Assistant (M/F) - Lisboa*** Contrato: Temporário **Localização**: Lisboa Salário: VB + S.A. (cartão de refeição) **Descrição da Função** Estamos...

  • Office Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal IMMIGRANT INVEST Tempo inteiro

    **Immigrant Invest** is an international company that specializes in providing citizenship and residency opportunities through investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and Turkey. We proudly serve as the official authorized representative for all the investment programs we offer, ensuring our clients receive the highest level of...

  • back office assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC BACK OFFICE ASSISTANTAt Eni, we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...

  • Office Manager/Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.responsabilidades chaveGenerate supplier orders based on sales input;Supervise the delivery and quality of supplier orders;Respond to customer...

  • Assistant Front Office Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Hilton Tempo inteiro

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.responsabilidades chaveGenerate supplier orders based on sales input;Supervise the delivery and quality of supplier orders;Respond to customer...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad é a empresa número 1 no setor de recursos humanos a nível mundial e líder em Portugal. Com presença em todo o país, conta com oportunidades de emprego para diferentes setores de atividade, como indústria, serviços de apoio ao cliente e vendas, tecnologias da informação, finanças e banca, hotelaria, turismo e restauração, recursos...

  • Office Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Closer Tempo inteiro

    Mutual Respect, Empathy, Innovation and Professional Pride. Do you see yourself within these values? Founded in 2006 under the mission "To Challenge Complexity", Closer Consulting is a Data Science company specialising in Business Intelligence, Advanced Analytics and Artificial Intelligence. Developing projects in the most diverse industries - Banking,...

  • Office Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Closer Consulting Tempo inteiro

    Mutual Respect, Empathy, Innovation and Professional Pride. Do you see yourself within these values? Founded in 2006 under the mission "To Challenge Complexity", Closer Consulting is a Data Science company specialising in Business Intelligence, Advanced Analytics and Artificial Intelligence. Developing projects in the most diverse industries - Banking,...

  • Front Office Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Arnold Investments Tempo inteiro

    Applications will only be accepted in English and with a cover letter We are a leading European real estate firm with offices in 10 European countries looking to expand our successful team in Portugal. We are dedicated exclusively to the intermediation of residential and other commercial buildings including offices, hotels, logistics warehouses and...

  • Office Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Executive & Office Assistant (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Empresa internacional de FMCG que pretende recrutar para a área de Office Suport - Executive & Office Assistant (M/F/d). A sua nova função Sendo responsável pela gestão do escritório e receção do mesmo, as suas responsabilidades passarão pelo: Suporte e reporte...

  • Assistant Office Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Nobias European Studios Tempo inteiro

    We are currently seeking for an **Assistant Office Manager (Native Chinese speaker)** to work in our headquarters in Lisbon, Portugal. - **Role Responsibilities**:_ - Attend important meetings and conference calls as necessary, ensuring all relevant documents are prepared in advance; - Take charge of managing all daily office aspects, including coordinating...

  • Office Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Tanvir Ahmad Tempo inteiro

    **Office Assistant** - Social Media Marketing - Organizing invoices - Answering phones - Liaising with clients - Ecommerce Listing - Digital Marketing **Requirements**: - Computer Knowledge - Good English Proficiency - Portugesse Proficiency - Good Communication skills **Salary**: 250.00€ - 400.00€ per month Application Question(s): - Do you live in...

  • Rececionista/ Office Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal M. Couto Alves Tempo inteiro

    **Rececionista/ Office Assistant - Part Time 20h (M/F/d) - Lisboa** A MCA é uma empresa multinacional que desenvolve o seu portfólio de negócios nas áreas das Energias, Desenvolvimento Urbano, Infraestruturas e Saúde. Atualmente, com presença em 3 clusters geográficos (Península Ibérica, Europa Central e Europa de Leste e África) e contando com...

  • Office Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Office Manager & Executive Assistant (M/F/d) A nova empresa Empresa de Consultoria de Investimento, no sector de Real Estate que pretende reforçar a equipa através da integração de um Office Manager & Executive Assistant (M/F/d). A nova função O profissional, que reportará diretamente à Direção de Recursos Humanos, terá como...

  • French Back Office Assistant Mf

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Elevus Tempo inteiro

    We are recruiting French speakers for a position of a Back Office Assistant in Lisbon. Responsibilities: Keep track of different records and files Administrative tasks around the office Assisting and supporting management Requirements: native or C2 level of French intermediate level of English no previous experience is required Autonomous with a great...

  • Front Office Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro

    Adecco Recursos Humanos recruta para prestigiada empresa que atua no setor de Front Office Assistante (M/F), para a zona de Arroios em regime Full-Time. **Funções**: **Requisitos**: Orientação para o cliente e para a excelência no atendimento; Mínimo 3 anos de experiência em funções similares (obrigatório); Experiência no segmento de artigos de...