Office Assistant

3 semanas atrás


Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

Oportunidade para Executive & Office Assistant (M/F/d)
A empresa onde vai trabalhar Empresa internacional de FMCG que pretende recrutar para a área de Office Suport - Executive & Office Assistant (M/F/d).

A sua nova função
Sendo responsável pela gestão do escritório e receção do mesmo, as suas responsabilidades passarão pelo:
Suporte e reporte direto ao CEO;
Agendamento e organização de reuniões;
Atendimento telefónico e gestão da correspondência física e digital;
Preparação e elaboração de apresentações e da newsletter;
Marcação de viagens, hotéis e restauração;
Contacto com fornecedores e atualização do CRM;
**Suporte aos Recursos Humanos**: gestão de mapas de despesas, controlo do subsídio de alimentação, introdução de dados no sistema, suporte ao recrutamento e publicação de anúncios;
Apoio ao departamento Financeiro e de Vendas.

O que necessita para ser bem sucedido
Procuramos um(a) profissional com experiência profissional na área de Office Support, com:
Domínio total da língua inglesa (espanhol é valorizado);
Proficiência em MS Office (SAP é valorizado);
Capacidade de multitasking, motivação para aprender, capacidade de trabalhar sobre pressão e dinamismo.

O que a empresa lhe pode oferecer

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.#1032034

€18.200,00 Brutos/Ano + Benefícios


  • Office Management Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities***: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...


  • Lisboa, Portugal ENI Tempo inteiro

    OPEN DATE-CLOSING DATE: 09/05/2024-23/06/2024 European Union-Portugal-LISBONA-PT-LISBOA DA QUINTA GRANDE PROFESSIONAL FAMILY: SALES OPERATIONS Home National | Expert | Residential **IRC225382 - BACK OFFICE ASSISTANT** At **Eni**, we are looking for a **Back Office Assistant **within **Plenitude **in **Lisbon.** You will be responsible for carrying out...


  • Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiro

    We are looking for a **Office Managament Assistant** for a project on a hybrid basis in Lisbon. **Requirements**: - Graduated in Human Resources or related field - +2 years of work experience as an Office Management Asssistant - Experience with Microsoft Office tools - Proficiency in English INTEGER exists because we believe in people, talent, and...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC BACK OFFICE ASSISTANTAt Eni, we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Office Assistant

    Há 5 dias


    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Office Assistant (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Cadeia de restaurantes reconhecida mundialmente pretende recrutar, para os seus escritórios em Lisboa, para a posição de Office Assistant (M/F/d). A sua nova função Sendo responsável por gerir o escritório, as suas responsabilidades passarão por: - Receção e tratamento do...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    **Desafio**: - O nosso cliente é uma empresa portuguesa que tem como missão desenhar, implementar e gerir projetos para facilitar a adaptação das pessoas e organizações às exigências do seu contexto de trabalho, - Estamos atualmente a recrutar um(a) Office Assistant, que dê suporte nas tarefas administrativas e de gestão do dia-a-dia da...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para uma Office Assistant integrar uma multinacional em crescimento! A empresa onde vai trabalhar Multinacional em crescimento, presente em mais de 100 países e com mais de 100 fábricas de produção em todo o mundo. A sua nova função Como Office Assistant este profissional vai reportar ao Diretor Administrativo e de RH. Estará...

  • Office Assistant(M/F)

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Kelly Services Tempo inteiro

    Office Assistant (m/f) - Lisboa Contrato: TemporárioLocalização: LisboaSalário: VB + S.A. (cartão de refeição) Descrição da FunçãoEstamos à procura de uma Office Assistant (M/F) para cliente na zona de LisboaQuais os benefícios que pode esperar? Horário: 9h às 18h de 2ª a 6ªfeiraVencimento base atrativo + SAContrato de trabalho temporario...


  • Lisboa, Portugal Nobias European Studios Tempo inteiro

    We are currently seeking for an **Assistant Office Manager** to work in our headquarters in Lisbon, Portugal. **Role Responsibilities**: - Attend important meetings and conference calls as necessary, ensuring all relevant documents are prepared in advance; - Take charge of managing all daily office aspects, including coordinating with staff and a global...


  • Lisboa, Portugal LifeWell Tempo inteiro

    Uma oportunidade de emprego na LifeWell Pharmaceutical & Healthcare é uma carreira feita por si, com claras oportunidades de evolução, benefícios e uma cultura organizacional atual que aceita a diversidade. Caso esteja à procura de uma primeira oportunidade no sector farmacêutico, a LifeWell Pharmaceutical & Healthcare permite-lhe moldar o seu próprio...


  • Lisboa, Portugal Elevus Tempo inteiro

    We are recruiting French speakers for a position of a Back Office Assistant in Lisbon. Responsibilities: Keep track of different records and files Administrative tasks around the office Assisting and supporting management Requirements: native or C2 level of French intermediate level of English no previous experience is required Autonomous with a great...

  • Office Manager

    Há 7 dias


    Lisboa, Portugal RAY.BBDM Tempo inteiro

    Our client is a prominent organization specializing in Real Estate and Asset Management. As part of its ongoing structural and business expansion, the company is actively seeking to onboard an Office Manager/Executive Assistant. We are in search of a proactive and dynamic professional with strong critical thinking skills, who can operate independently in a...


  • Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:A JLL ESTÁ A RECRUTAR 1 ASSISTANT DE FRONT OFFICE PARA LOJA DE OEIRSobre a JLLA JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 100.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 300 profissionais. Desenvolve a sua...


  • Lisboa, Portugal Jll Tempo inteiro

    A JLL ESTÁ A RECRUTAR 1 ASSISTANT DE FRONT OFFICE PARA LOJA DE OEIRSobre a JLLA JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 100.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 300 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** *** Multinacional em crescimento, presente em mais de 100 países e com mais de 100 fábricas de produção em todo o mundo. **A sua nova função** *** Como Office Assistant este profissional vai reportar ao Diretor Administrativo e de RH. Estará responsável pela gestão de frota de cerca de 100 veículos; assegurará o...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Assistant

    Há 6 dias


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...


  • Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    A JLL ESTÁ A RECRUTAR 1 ASSISTANT DE FRONT OFFICE PARA LOJA DE OEIR Sobre a JLL A JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 100.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 300 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados...


  • Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    **About us** Transcend Group operates in the real estate sector in Portugal. We acquire real estate properties and transcend them into sustainable and stable development. Our portfolio consists of a large spectrum of projects, including commercial, residential, and hospitality. Our specialties are to develop residential projects for homeowners and to...