HR Assistant

2 meses atrás

Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

Lisbon l HR Assistant | Maternity Cover | Immediate availability

Your new company
Project development company is recruiting a HR Assistant to cover a maternity leave

Your new role
Reporting to Head of Organisation Development and the Head of Compensation and Benefits, you will be responsible for:

- Coordinate as directed with external providers and vendors, which may include health, resourcing and training providers;
- Conducts or assists with onboarding plans for new employees;
- Maintain all HR related databases and systems;
- Prepare/draft, edit and review documentation, presentations, papers and memos for key stakeholders and meetings for example, governance committee meetings, team meetings and workshops;
- Support departmental/team projects that may be assigned;
- Agenda management, travel arrangements and expense reporting for Head of OD/Head of Compensation & Benefits and other team members as required.
- Arrange and co-ordinate meetings, interviews and assigned events ensuring that all logistics and arrangements are implemented end to end;
- Review core administrative operating processes and systems, and propose improvements to enhance efficiency, and where necessary and implement when approved;
- Maintain an effective filing and documentation management system.

What you need to succeed
- At least 5 years of experience working in and supporting senior executives;
- Excellent digital skills and in-depth knowledge of productivity tools: MS Office;
- Ability to work autonomously and take initiative;
- Deep knowledge of HR administrative practices and procedures that best leverage technology and efficiencies;
- Portuguese and English fluent;
- Bachelor’s degree.

What the company can offer you
Temporary contract to replace maternity leave of 6 to 9 months. We offer an attractive salary and food allowance.

License 354

Next steps

In case this isn\'t quite what you\'re looking for, contact us to speak about other career opportunities, always in strict confidence.
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Salary appropriate to the position

  • HR Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Sunrise Portugal Tempo inteiro

    **HR ASSISTANT** If you are willing to grow in the HR department and within our company and fit the profile describe below, please come, and join Sunrise Portugal. **Responsibilities**: - Performing daily administrative and human resources duties in our organization. - This will include but not limited to duties assisting with recruitment, payroll...

  • HR Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Energise Recruitment Solutions Tempo inteiro

    Job Title: HR Assistant/Office ManagerResponsibilities:Administrative Assistant/Office Manager Responsibilities:General Office Management: Oversee daily office operations leasing with vendors (coffee, water, fruit cleaning company) and ensure smooth functioning of the office; Maintain office supplies inventory by checking stock, anticipating needed supplies,...

  • Estágio IEFP

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    **Estágio IEFP - HR Assistant**: - Cidade: Lisboa- O que estamos à procura?- Mestrado (obrigatoriamente) em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Sociologia, Gestão, ou outro relevante; - Conhecimentos gerais de processos de Desenvolvimento/Gestão de Recursos Humanos; - Conhecimentos gerais de Legislação Laboral; - Boa capacidade de utilização do...

  • HR Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Energise Recruitment Solutions Tempo inteiro

    Job Title: HR Assistant/Office Manager **Responsibilities**: **Administrative Assistant/Office Manager Responsibilities**: **General Office Management**: - Oversee daily office operations leasing with vendors (coffee, water, fruit cleaning company) and ensure smooth functioning of the office; - Maintain office supplies inventory by checking stock,...

  • HR Assistant Manager

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    HR Assistant Manager (M/F) - Lisboa:Cidade: LisboaO Pestana Hotel Group é o maior grupo hoteleiro multinacional de origem portuguesa, com mais de 100 Hotéis e Pousadas e presente em 16 países.PRINCIPAIS TAREFAS: Análise de dados e produção de relatórios relacionados com temas de RH; Gerir a matriz de compensação e benefícios e garantir o seu...

  • HR Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Grupo Empresarial sediado em Alfragide está a recrutar:HR ASSISTANT (m/f)Detalhe da função e principais responsabilidades:Apoio à equipa de Desenvolvimento de RH: recrutamento, formação, estágios, eventos corporativos; Apoio à equipa de Payroll;Apoio na Gestão Contratual.Horário/ Local de Trabalho:Full-Time/ AlfragideRequisitos:Licenciatura em...

  • HR Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Grupo Empresarial sediado em Alfragide está a recrutar:HR ASSISTANT (m/f)Detalhe da função e principais responsabilidades:Apoio à equipa de Desenvolvimento de RH: recrutamento, formação, estágios, eventos corporativos; Apoio à equipa de Payroll;Apoio na Gestão Contratual.Horário/ Local de Trabalho:Full-Time/ AlfragideRequisitos:Licenciatura em...

  • HR Assistant Manager

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    **HR Assistant Manager (M/F) - Lisboa**: - Cidade: LisboaO Pestana Hotel Group é o maior grupo hoteleiro multinacional de origem portuguesa, com mais de 100 Hotéis e Pousadas e presente em 16 países. **PRINCIPAIS TAREFAS**: - Análise de dados e produção de relatórios relacionados com temas de RH; - Gerir a matriz de compensação e benefícios e...

  • Regional HR Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Foreign & Commonwealth Office Tempo inteiro

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Who we are**: The Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) has an HR Regional Corporate Services Hub (RCSH) in Lisbon, overseeing 83 British Embassies, High Commissions and Consulates in 50 Countries in Europe and Central Asia. **What we do**: We are the HR Regional Corporate Services Hub, and we...

  • Freelance Recruiter

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Icarus MFO Tempo inteiro

    We require the services of a freelance recruiter / HR assistant that can join our team on a per project basis. There are several exciting projects EMEA regions which needs to be staffed and managed, and we need your help. **Requirements**: - Online marketing / advertising abilities - Good communicator in English - Drive to succeed - Willing to travel -...

  • Analyst I Hr Operations

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Pt20 Eit Services Co. Portugal, Lda. Tempo inteiro

    Job Description:The HR Assistant is responsible for providing support in the various human resources functions, which include recruitment, staffing, training and development, performance monitoring, and employee counseling.Key Responsibilities:Assist with day-to-day operations of the HR functions and duties Provide administrative support to Human Resources...

  • HR Administrative Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Sintra:Principais Funções: Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); Gestão da Documentação de Colaboradores; Elaboração de Contratos; Gestão e Controlo de Exames Médicos;...

  • HR Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Sintra:Principais Funções: Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); Gestão da Documentação de Colaboradores; Elaboração de Contratos; Gestão e Controlo de Exames Médicos;...

  • HR Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Sintra:Principais Funções: Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); Gestão da Documentação de Colaboradores; Elaboração de Contratos; Gestão e Controlo de Exames Médicos;...

  • HR Administrative Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Sintra:Principais Funções: Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); Gestão da Documentação de Colaboradores; Elaboração de Contratos; Gestão e Controlo de Exames Médicos;...

  • HR Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Sintra:Principais Funções: Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); Gestão da Documentação de Colaboradores; Elaboração de Contratos; Gestão e Controlo de Exames Médicos;...

  • HR Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Paradox Tempo inteiro

    Wait a minute.Are you fulfilled by contributing to making teams feel happy and safe because you make People Operations smooth, efficient and well managed?For us it goes beyond drafting contracts or processes, people are our greatest strength so it's about creating an awesome employee experience whilst protecting the best interests of the company.Deep inside...

  • HR Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services Portugal Tempo inteiro

    Kelly Services is recruiting a HR Assistant - German Speaker (M/F) for our client Siemens SA, located in Lisbon.What role will you play? Employee Onboarding (new hires); Employee data and organizational data maintenance; Handling of absences, overtime, and processing deductions and special payments; Supporting and checking payroll related processes...

  • Analyst I Hr Operations

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Pt20 Eit Services Co. Portugal, Lda. Tempo inteiro

    Job Description:The HR Assistant is responsible for providing support in the various human resources functions, which include recruitment, staffing, training and development, performance monitoring, and employee counseling.This position is for a maternity cover 4 months.Key Responsibilities:Assist with day-to-day operations of the HR functions and duties...

  • HR & Payroll Assistant Mazars Lisboa

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Mazars & Associados, SROC, SA Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: - Processamento salarial para clientes de natureza diversa; - Declarações fiscais e mapas de impostos; - Mapas de reporting; - Gestão de...