Executive Office Assistant

6 meses atrás


Braga, Portugal Grupo Casais Tempo inteiro

Localização: Braga, PT- Família Funcional: Recursos HumanosM/F

**Missão de Familia**:
Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

**Principais Responsabilidades**:

- Acompanhar a agenda dos Administradores, efetuando a marcação de reuniões, compromissos e deslocações
- Realizar o atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas e visitas presenciais dirigidas à Administração, anotando e transmitindo mensagens sempre que necessário
- Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida de e para membros da Administração, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior arquivo, físico e digital
- Preparar os documentos, agenda, convites e dossiers de suporte às reuniões de Administração, procedendo à sua entrega junto de cada interveniente e realização de atas
- Planeamento e organização de eventos
- Atendimento e apoio à Clientes Interno e Externos

**Requisitos**:

- Licenciatura e/ou Mestrado em Recursos Humanos, Negócios Internacionais, Gestão ou similares
- Domínio de Inglês escrito e falado (obrigatório)
- Experiência em funções semelhantes mínima de 3 anos
- Domínio de outras línguas será valorizado
- Facilidade de comunicação e grande capacidade de planeamento e organização

**Educação**:

- Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional**No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham**:

- Programas de Apoio ao Colaborador;
- Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
- Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
- Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
- Benefícios e Protocolos;
- Cultura de Segurança.


  • Executive Assistant

    6 meses atrás


    Braga, Portugal Colorifix Limited Tempo inteiro

    **Role description**: We are looking for a committed and enthusiastic full-time C-Level assistant to join our growing team to support the Chief Commercial Officer in a fast-paced and ever-evolving environment. Acting as their gatekeeper you will have excellent time management and communication skills and be able to act without guidance. We have a unique...

  • Executive Assistant

    6 meses atrás


    Braga, Portugal Colorifix Limited Tempo inteiro

    Role description: We are looking for a committed and enthusiastic full time C-Level assistant to join our growing team to support the Chief Commercial Officer in a fast paced and ever evolving environment, acting as their gatekeeper. You will have excellent time management and communication skills and be able to act without guidance. We have a unique...

  • Executive Assistant

    6 meses atrás


    Braga, Portugal Twinwingames Tempo inteiro

    For which tasks (responsibilities)? Administrative Support: Provide administrative assistance to two executives, including managing schedules, arranging appointments, coordinating travel arrangements, and preparing documents and presentations. Meeting Support: Coordinate and support meetings, including scheduling, preparing agendas, taking minutes, and...

  • Executive Assistant

    5 meses atrás


    Braga, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Experiência em Executive Assistant | Disponibilidade Imediata | Braga A sua nova função Coordenação de diferentes processos a ocorrer no escritório; Gestão do escritório, garantindo o stock necessário de economato e outras utilities; Gestão e marcação de reuniões; Gestão de eventos; Outras tarefas administrativas. O que necessita para ser...

  • Admin Assistant

    1 semana atrás


    Braga, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    As a proudly Filipino company, we are committed to providing world-class business solutions that contribute to economic growth and development. Our deep understanding of the market, combined with our global perspective, allows us to effectively serve businesses across various sectors and scales.At Lennor Group, we measure our success by the success of our...


  • Braga, Portugal Metrobank Tempo inteiro

    Administrative Assistant | Financial Markets Be #InGoodHands with Metrobank!Here at Metrobank, we don't simply hire employees—we hone future leaders. We provide opportunities that enhance your skills and unlock your talents, helping you evolve into a well-rounded individual. We supply you with all the pieces you need to do your best work, unleashing your...

  • Executive Support Specialist

    3 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Joyteractive Tempo inteiro

    About the Role We are seeking a highly skilled and organized Executive Support Specialist to join our team at Joyteractive. The successful candidate will provide exceptional administrative support to our senior executives, ensuring seamless day-to-day operations and project coordination. Main Responsibilities: • Calendar Management: Efficiently manage and...


  • Braga, Braga, Portugal Joyteractive Tempo inteiro

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Support Specialist to join our team at Joyteractive. As a key member of our support staff, you will provide exceptional administrative support to our CEO, ensuring seamless day-to-day operations and strategic planning.Key ResponsibilitiesManage and coordinate the CEO's calendar, scheduling...


  • Braga, Braga, Portugal Joyteractive Tempo inteiro

    Job DescriptionJob Title: Executive Support SpecialistJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Specialist to join our team at Joyteractive. The successful candidate will provide exceptional administrative support to our CEO, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's success.Key...


  • Braga, Portugal Language Matters Tempo inteiro

    Our client is looking for a bright Italian speaking office administrator to join their team on a 3 month temporary contract on a full time basis. Within this role you will provide a wide range of administrative support to a busy team. The company is a well-known public sector organisation which is based in the very centre of London.Your responsibilities will...


  • Braga, Portugal Adecco Pt Tempo inteiro

    Do you speak Polish and have experience in customer support? Are you ambitious and looking for a career with the possibility of progression?If so, this could be the perfect opportunity for you!We are currently looking for a Polish Front Office Assistant to join the team of a multinational company.Gaia | AvintesMonday to Friday, hybrid regimeYour mission:This...

  • Personal Assistant

    2 meses atrás


    Braga, Portugal Joyteractive Tempo inteiro

    What are you working on? Genres: Puzzle, Casual Platforms: Mobile, iOS, Android For which tasks (responsibilities)? Calendar Management: Efficiently manage and coordinate the CEO's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. Anticipate scheduling conflicts and adjust plans as necessary. Communication: Serve as the primary...


  • Braga, Braga, Portugal Twinwingames Tempo inteiro

    Job DescriptionAt Twinwingames, we are seeking a highly skilled and organized Executive Support Specialist to join our team. As an Executive Support Specialist, you will provide administrative assistance to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and supporting the achievement of our company goals.Key Responsibilities:Administrative Support:...

  • Assistente Executiva(o)

    6 meses atrás


    Braga, Portugal Forte Store Tempo inteiro

    A Forte Store é uma Empresa totalmente portuguesa que atua no comércio de marcas de prestígio do Mundo da moda. Somos uma empresa em crescimento e estamos neste momento a contratar Assistente Executiva(o). **Perfil pretendido**: - Formação académica superior em Secretariado ou similares; - Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador...


  • Braga, Braga, Portugal Twinwingames Tempo inteiro

    Job Summary We are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our executives. This role will be responsible for managing schedules, coordinating meetings, and preparing documents and presentations. The ideal candidate will have a minimum of 1 year of experience in an administrative or executive support role and be fluent...


  • Braga, Braga, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    O que é ser Vendedor Executivo de Mercado?A sua missão será angariar e acompanhar clientes, estabelecendo parcerias fortes e resolvendo eficazmente as necessidades dos nossos parceiros.Responsabilidades:Gestão e consulta de processos internosApoio aos Consultores ComerciaisAngariação e acompanhamento de clientesCompetências e...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Salsa Careers Tempo inteiro

    Descrição do CargoSomos a Salsa Careers, uma empresa dinâmica e em constante crescimento, e estamos a procurar um profissional motivado e qualificado para o cargo de Assistente Executivo.Funções e ResponsabilidadesGerir e organizar processos de elevada responsabilidade;Assegurar o apoio administrativo e garantir a gestão da agenda dos elementos de...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Salsa Careers Tempo inteiro

    Desenvolver sua Carreira com Nossa EquipeSazonante para a Sucesso!Nossa empresa está a procurar um profissional dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipa. Em Salsa Careers, valorizamos a amizade e a união da equipa, e estamos sempre a procurar pessoas que sejam capazes de criar um ambiente descontraído e de boa disposição.Como Assistente...

  • Assistant Store Manager

    2 meses atrás


    Braga, Portugal Flying Tiger Copenhagen Tempo inteiro

    **Assistant Store Manager de 40 horas semanais na loja do Braga Parque.** Estamos à procura de um Assistant Store Manager de loja dedicado e entusiasmado para se juntar à nossa equipa Flying Tiger Copenhagen em Braga. Os nossos Assistants Store Managers têm a oportunidade de fazer parte do nosso conceito único e de nos ajudar a criar uma atmosfera...

  • Assistant Store Manager Iqos

    3 semanas atrás


    Braga, Portugal Clan By Multipessoal Tempo inteiro

    Descrição da Função A Tabaqueira está em constante evolução e um dos seus maiores objetivos é o desenvolvimento das suas equipas. Neste momento, estamos a recrutar Assistants Store Manager IQOS para as lojas no Guimarães Shopping ou Braga Parque. Tens ambição e queres dar um passo em frente na tua carreira? És curioso(a), organizado(a),...