Office Manager/Facility Manager

4 semanas atrás

Lisboa, Portugal Hipoges Tempo inteiro

A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

- Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios

- Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão

- Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos

- Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Como Office Manager, será responsável por garantir o bom funcionamento diário do escritório, apoiando as diferentes áreas da empresa em tarefas administrativas e operacionais. Será o ponto de contacto principal para todas as questões relacionadas com a gestão do escritório, com foco na otimização dos processos internos e na criação de um ambiente de trabalho eficiente e harmonioso.

Será também responsável pela gestão da equipa da receção do escritório.

- Gestão e organização do escritório, garantindo que todos os recursos e materiais necessários estejam disponíveis

- Apoio nas questões administrativas e operacionais das equipas internas

- Coordenação de viagens de toda a estrutura em Portugal

- Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências

- Interface com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade dos serviços prestados

- Gestão de Economato e artigos de copa

- Garantir o cumprimento das normas de segurança e organização do espaço

- Responsável por compras de todo o material para o departamento

- Controlo e gestão do Budget para compras relacionadas com o escritório

- Gestão da equipa da receção do escritório local

- Capacidade de organização e gestão do tempo de forma eficaz

- Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal

- Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultâneas

- Proatividade, espírito de equipa e capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico

- Conhecimentos avançados de inglês (preferencial) e intermédio de espanhol (preferencial)

- Habilitações Literárias: Licenciatura em Gestão, Administração, ou áreas relacionadas (preferencial)

- Experiência prévia em funções similares (preferencialmente em ambientes corporativos)

A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager/Facility Manager

    1 dia atrás

    Lisboa, Portugal Hipoges Tempo inteiro

    Office Manager/Facility Manager A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e...

  • Office Manager/Facility Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hipoges Tempo inteiro 40 000 € - 60 000 € por ano

    Office Manager/Facility ManagerA Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e...

  • Facility/ Property Manager

    1 dia atrás

    Lisboa, Portugal Savills Tempo inteiro

    With nearly 170 years of existence, and over 40,000 employees in more than 70 countries around the world, Savills is a company of international reputation in the real estate market. Savills Portugal, holding a prominent position in the national market, intends to reinforce its team in the Property Management Department with the integration of a Facility/...

  • Facility/ Property Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Savills Tempo inteiro

    With nearly 170 years of existence, and over 40,000 employees in more than 70 countries around the world, Savills is a company of international reputation in the real estate market.Savills Portugal, holding a prominent position in the national market, intends to reinforce its team in the Property Management Department with the integration of a Facility/...

  • Facility Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Arrow Global Portugal Tempo inteiro

    Fundado em 2005, o Arrow Global Group é um gestor de fundos de investimento alternativo, verticalmente integrado, com foco em Crédito e Imobiliário, operando atualmente em oito países europeus. Gere cerca de €112 mil milhões em ativos e conta com mais de 4.400 colaboradores. Em Portugal, através da Arrow Global Portugal, detém participações...

  • Villa General Manager

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiro

    We are looking for a highly organized and service-minded General Manager to oversee the operation of a luxury private property in Barcelona. In this role, you will be responsible for ensuring the residence is maintained to impeccable standards year-round, coordinating all vendors and seasonal staff, and delivering a seamless guest experience during the...

  • Villa General Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiro

    We are looking for a highly organized and service-minded General Manager to oversee the operation of a luxury private property in Barcelona. In this role, you will be responsible for ensuring the residence is maintained to impeccable standards year-round, coordinating all vendors and seasonal staff, and delivering a seamless guest experience during the...

  • Villa General Manager

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiro

    We are looking for a highly organized and service-minded General Manager to oversee the operation of a luxury private property in Barcelona. In this role, you will be responsible for ensuring the residence is maintained to impeccable standards year-round, coordinating all vendors and seasonal staff, and delivering a seamless guest experience during the...

  • Facility Manager: Gestão de Instalações e Manutenção

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal VERTENTE HUMANA, LDA Tempo inteiro

    A Vertente Humana está a recrutar um Facility Manager para uma empresa de prestígio em Lisboa. O profissional será responsável pela funcionalidade operacional das instalações, gestão de contratos e manutenção preventiva. Buscamos um perfil técnico com experiência em gestão de instalações e excelentes habilidades de comunicação. Oportunidade...

  • Facility Services Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal GRUPO CONSTANT Tempo inteiro

    O **GRUPO CONSTANT**, empresa especialista em Recursos Humanos, através da sua área de negócio H**_R & Training_**, recruta para prestigiada multinacional na área de Facility Services, um _**Facility Services Manager**_ (M/F), para o Distrito de Lisboa. **Responsabilidades**: - Gestão operacional e comercial de Clientes, a nível nacional; - Gestão...