Empregos actuais relacionados com Office Manager/Facility Manager - Lisboa, Lisboa - Hipoges

  • Facility Manager

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Recipharm Tempo inteiro

    Recipharm is currently recruiting a Facility Manager to join its Engineering and Maintenance department.With over 75 years of experience, Recipharm is a leading pharmaceutical company providing end-to-end services, from drug development to manufacturing. We operate in highly regulated environments and are committed to safety, quality, and operational...

  • Facility Manager

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Arrow Global Portugal Tempo inteiro

    Fundado em 2005, o Arrow Global Group é um gestor de fundos de investimento alternativo, verticalmente integrado, com foco em Crédito e Imobiliário, operando atualmente em oito países europeus. Gere cerca de €112 mil milhões em ativos e conta com mais de 4.400 colaboradores. Em Portugal, através da Arrow Global Portugal, detém participações...

  • Office Manager

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes.Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

  • Office Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Float Group Tempo inteiro

    A Float Group procura um(a) Office Manager para apoiar a gestão diária da empresa e garantir o bom funcionamento da operação interna. Esta é uma função transversal e estratégica, com contacto direto com a Administração e o CEO, sendo fundamental para a organização, eficiência e comunicação interna.Principais responsabilidadesApoio direto ao...

  • Office manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal BAUF Portugal Tempo inteiro

    BAUFis a European brand specializing in the production and distribution of climate control systems, air conditioners, heat pumps, and home appliances.Role DescriptionFull-time, office-based position located inPóvoa de Santa Iria, Portugal.As acore member of the team, the Office Manager will be responsible for overseeing daily administrative operations and...

  • Office Manager

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro

    A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.Principais Responsabilidades:Gerir tarefas...

  • Office Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    A empresa onde vai trabalharOrganização no setor de investimento, promoção, gestão e mediação de ativos imobiliários, estendendo-se ainda ao turismo, pretende contratar para a posição de Office Manager (m/f/d) - para o seu escritório em Lisboa.A nova funçãoIntegrando o departamento Administrativo/Financeiro,as suas responsabilidades passarão...

  • front office manager

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Luxury Hotel Tempo inteiro

    About the RoleThe Front Office Manager leads the Front Office team in delivering warm, refined, and anticipatory service from arrival to departure.Key ResponsibilitiesManage daily Front Office operations (Reception, Concierge, Operators).Ensure a seamless guest arrival and departure experience.Maintain strong coordination with Guest Relations and...

  • Office Manager

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Lamares, Capela & Associados | Sociedade de Advogados Tempo inteiro

    A Lamares, Capela & Associadoscontinua a crescer Procuramos um(a)Office Managerorganizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar diretamente os nossos advogados.Se tens experiência em receção, gestão de escritório, apoio administrativo e gostas de ambientes dinâmicos, esta...

  • Office Manager

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Pestana Tempo inteiro

    OFFICE MANAGER (m/f)DESCRITIVO DE FUNÇÕES:1. Gestão operacional:Gestão de Documentos: Organizar e manter registos e arquivos importantes do escritório;Controle de stocks: Monitorar e reabastecer o stock de consumíveis (alimentares e não alimentares) do escritório;Requisições de Compra: Efetuar pedidos de compra de materiais diversos, consumíveis e...

Office Manager/Facility Manager

3 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Hipoges Tempo inteiro

Office Manager/Facility Manager

A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

  • Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios
  • Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão
  • Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos
  • Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

Descrição

1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Como Office Manager, será responsável por garantir o bom funcionamento diário do escritório, apoiando as diferentes áreas da empresa em tarefas administrativas e operacionais. Será o ponto de contacto principal para todas as questões relacionadas com a gestão do escritório, com foco na otimização dos processos internos e na criação de um ambiente de trabalho eficiente e harmonioso.

Será também responsável pela gestão da equipa da receção do escritório.

2] RESPONSABILIDADES

· Gestão e organização do escritório, garantindo que todos os recursos e materiais necessários estejam disponíveis;

· Apoio nas questões administrativas e operacionais das equipas internas;

· Coordenação de viagens de toda a estrutura em Portugal;

· Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências;

· Interface com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade dos serviços prestados;

· Gestão de Economato e artigos de copa;

· Garantir o cumprimento das normas de segurança e organização do espaço;

· Responsável por compras de todo o material para o departamento;

· Controlo e gestão do Budget para compras relacionadas com o escritório;

· Gestão da equipa da receção do escritório local;

Perfil

3] COMPETÊNCIAS

· Capacidade de organização e gestão do tempo de forma eficaz;

· Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;

· Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultâneas;

· Proatividade, espírito de equipa e capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico;

· Conhecimentos sólidos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

· Conhecimentos avançados de inglês (preferencial) e intermédio de espanhol (preferencial).

4] QUALIFICAÇÕES

· Habilitações Literárias: Licenciatura em Gestão, Administração, ou áreas relacionadas (preferencial);

· Experiência prévia em funções similares (preferencialmente em ambientes corporativos).

A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.