Office Manager

Há 6 dias

Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro


A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.

Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.

Principais Responsabilidades:

  • Gerir tarefas administrativas e financeiras (faturação, prazos fiscais, organização documental);
  • Assegurar apoio executivo aos Partners, incluindo gestão de agendas, viagens e comunicações;
  • Preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte a reuniões;
  • Coordenar com fornecedores, entidades bancárias e organismos reguladores;
  • Propor e implementar melhorias nos processos administrativos e operacionais.

Requisitos:

  • 2 a 3 anos de experiência em funções de suporte administrativo/executivo, idealmente em ambientes exigentes (consultoria, banca, investimento, etc.);
  • Formação em Gestão, Administraão, Contabilidade ou área similar;
  • Excelente domínio de inglês (oral e escrito);
  • Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Elevado sentido de organização, autonomia e confidencialidade;
  • Familiaridade com portais governamentais, processos fiscais e relacionamento com entidades bancárias será valorizada.

Local de trabalho em Lisboa.


  • Office Manager

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes.Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

  • Office Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Float Group Tempo inteiro

    A Float Group procura um(a) Office Manager para apoiar a gestão diária da empresa e garantir o bom funcionamento da operação interna. Esta é uma função transversal e estratégica, com contacto direto com a Administração e o CEO, sendo fundamental para a organização, eficiência e comunicação interna.Principais responsabilidadesApoio direto ao...

  • Office manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal BAUF Portugal Tempo inteiro

    BAUFis a European brand specializing in the production and distribution of climate control systems, air conditioners, heat pumps, and home appliances.Role DescriptionFull-time, office-based position located inPóvoa de Santa Iria, Portugal.As acore member of the team, the Office Manager will be responsible for overseeing daily administrative operations and...

  • Office Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    A empresa onde vai trabalharOrganização no setor de investimento, promoção, gestão e mediação de ativos imobiliários, estendendo-se ainda ao turismo, pretende contratar para a posição de Office Manager (m/f/d) - para o seu escritório em Lisboa.A nova funçãoIntegrando o departamento Administrativo/Financeiro,as suas responsabilidades passarão...

  • front office manager

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Luxury Hotel Tempo inteiro

    About the RoleThe Front Office Manager leads the Front Office team in delivering warm, refined, and anticipatory service from arrival to departure.Key ResponsibilitiesManage daily Front Office operations (Reception, Concierge, Operators).Ensure a seamless guest arrival and departure experience.Maintain strong coordination with Guest Relations and...

  • Office Manager

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Lamares, Capela & Associados | Sociedade de Advogados Tempo inteiro

    A Lamares, Capela & Associadoscontinua a crescer Procuramos um(a)Office Managerorganizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar diretamente os nossos advogados.Se tens experiência em receção, gestão de escritório, apoio administrativo e gostas de ambientes dinâmicos, esta...

  • Office Manager

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Pestana Tempo inteiro

    OFFICE MANAGER (m/f)DESCRITIVO DE FUNÇÕES:1. Gestão operacional:Gestão de Documentos: Organizar e manter registos e arquivos importantes do escritório;Controle de stocks: Monitorar e reabastecer o stock de consumíveis (alimentares e não alimentares) do escritório;Requisições de Compra: Efetuar pedidos de compra de materiais diversos, consumíveis e...

  • Human Resources/Office Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Lebull Tempo inteiro

    Human Resources/Office ManagerLocation:Lisbon, PortugalCompany: – Sportsbook & Casino OperatorAbout is a licensed and regulated sportsbook and casino operator in Portugal. We are passionate about delivering an exciting, safe, and responsible online gaming experience. As we continue to grow, we're seeking a visionary Head of Marketing to shape and lead our...

  • Office Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal comOn group Tempo inteiro

    O HOOD é um espaço de eventos e co-working com um ambiente de bairro acolhedor, situado em Marvila – Lisboa, onde mentes criativas e digitais se encontram para desenvolver grandes projetos. Mais do que um local de trabalho, oferecemos um ecossistema dinâmico que promove a colaboração, a inovação e um estilo de vida equilibrado, combinando...

  • Rececionista – Office Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Restalia Tempo inteiro

    A Restalia Holding - 100 Montaditos, Cervecería La Sureña, The Good Burger, Panther e Pepe Taco - é a empresa espanhola líder em restauração organizada e criadora de marcas que revolucionaram o sector. Há mais de 20 anos que inova no sector da hotelaria e do lazer, introduzindo novos conceitos que triunfaram no mercado.O talento de pessoas como você...