Office Manager
3 semanas atrás
A Float Group procura um(a) Office Manager para apoiar a gestão diária da empresa e garantir o bom funcionamento da operação interna. Esta é uma função transversal e estratégica, com contacto direto com a Administração e o CEO, sendo fundamental para a organização, eficiência e comunicação interna.
Principais responsabilidades
- Apoio direto ao CEO e à Administração, assegurando organização, acompanhamento de temas operacionais e administrativos
- Preparação, organização e controlo de documentação para a contabilidade
- Apoio nos procedimentos bancários necessários à operação (pagamentos, controlo documental, contacto com entidades)
- Gestão de viagens profissionais (reservas, logística, documentação associada)
- Apoio à área de Recursos Humanos
- Gestão administrativa do escritório e relação com fornecedores
- Apoio transversal às equipas internas, garantindo fluidez na comunicação e nos processos
- Assegurar organização, cumprimento de prazos e confidencialidade da informação
Perfil que procuramos
- Experiência prévia em funções de Office Manager, Assistente de Direção ou funções administrativas similares
- Forte sentido de organização, responsabilidade e autonomia
- Capacidade de apoiar diferentes áreas e níveis da organização
- Pessoa comunicativa, com boa capacidade de relacionamento interpessoal
- Elevado sentido de confidencialidade e discrição
- Bons conhecimentos de ferramentas digitais (Microsoft Office / Google Workspace)
- Conhecimento da língua inglesa (oral e escrito)
O que oferecemos
- Integração numa empresa dinâmica, em crescimento e com um ambiente colaborativo
- Função com impacto real no funcionamento da empresa
- Contacto próximo com a liderança e visão global da organização
- Condições compatíveis com a experiência demonstrada
Candidaturas
Envia o teu CV para ou candidata-te diretamente através do LinkedIn.
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Office Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiroQuem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes.Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...
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Office Manager
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Bloq Tempo inteiroAt , we've created the world's leading smart locker solution. Solving online deliveries by enabling everyone to participate easily, reducing delivery costs and making them more sustainable.We're quickly expanding, and after growing at 1000% for three years in a row, we're now the fastest-growing Smart Locker company in the world and one of the fastest...
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Office Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal BIP Portugal Tempo inteiroWho is BIP?BIP is a multinational consulting company that develops projects for the world's leading organizations. We combine a strategic approach with a "make it happen" mindset to support organizations on their transformation journey. We are one of the fastest-growing consulting companies in the world, with a team of more than 7 000 people, spread across...
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Office Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huître Tempo inteiroQuem somos?Na Huître, somos especialistas na gestão e execução de projetos de construção e reabilitação no segmento de luxo. Atuamos com um forte foco na excelência, rigor, organização e atenção ao detalhe, garantindo um elevado padrão de qualidade em todos os processos internos e externos da empresa.A Função:O/A Office Manager será...
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Office manager
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal BAUF Portugal Tempo inteiroBAUFis a European brand specializing in the production and distribution of climate control systems, air conditioners, heat pumps, and home appliances.Role DescriptionFull-time, office-based position located inPóvoa de Santa Iria, Portugal.As acore member of the team, the Office Manager will be responsible for overseeing daily administrative operations and...
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Office Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiroNa Get The Job, colaboramos com várias empresas nacionais e internacionais que procuram reforçar as suas equipas administrativas e de suporte à gestão. Procuramos profissionais experientes e organizados na função de Office Manager, que desejem integrar a nossa base de talentos e ser considerados para oportunidades em ambientes corporativos dinâmicos e...
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Office Manager
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Bloq Tempo inteiroAt , we've created the world's leading smart locker solution. Solving online deliveries by enabling everyone to participate easily, reducing delivery costs and making them more sustainable.We're quickly expanding, and after growing at 1000% for three years in a row, we're now the fastest-growing Smart Locker company in the world and one of the fastest...
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Office Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Conspicuous Tempo inteiroAre you an organised, proactive, and reliable professional with experience in office administration and coordination?An established multinational company, specialising in Microsoft-based business solutions, is looking for anOffice Manager / Receptionistto join their team inOdivelas, Lisbon. This is a full-time, office-based role (5 days/week) within a...
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Office Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiroA Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.Principais Responsabilidades:Gerir tarefas...
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Office Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiroA empresa onde vai trabalharOrganização no setor de investimento, promoção, gestão e mediação de ativos imobiliários, estendendo-se ainda ao turismo, pretende contratar para a posição de Office Manager (m/f/d) - para o seu escritório em Lisboa.A nova funçãoIntegrando o departamento Administrativo/Financeiro,as suas responsabilidades passarão...