Office Manager

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Float Group Tempo inteiro

A Float Group procura um(a) Office Manager para apoiar a gestão diária da empresa e garantir o bom funcionamento da operação interna. Esta é uma função transversal e estratégica, com contacto direto com a Administração e o CEO, sendo fundamental para a organização, eficiência e comunicação interna.

Principais responsabilidades

  • Apoio direto ao CEO e à Administração, assegurando organização, acompanhamento de temas operacionais e administrativos
  • Preparação, organização e controlo de documentação para a contabilidade
  • Apoio nos procedimentos bancários necessários à operação (pagamentos, controlo documental, contacto com entidades)
  • Gestão de viagens profissionais (reservas, logística, documentação associada)
  • Apoio à área de Recursos Humanos
  • Gestão administrativa do escritório e relação com fornecedores
  • Apoio transversal às equipas internas, garantindo fluidez na comunicação e nos processos
  • Assegurar organização, cumprimento de prazos e confidencialidade da informação

Perfil que procuramos

  • Experiência prévia em funções de Office Manager, Assistente de Direção ou funções administrativas similares
  • Forte sentido de organização, responsabilidade e autonomia
  • Capacidade de apoiar diferentes áreas e níveis da organização
  • Pessoa comunicativa, com boa capacidade de relacionamento interpessoal
  • Elevado sentido de confidencialidade e discrição
  • Bons conhecimentos de ferramentas digitais (Microsoft Office / Google Workspace)
  • Conhecimento da língua inglesa (oral e escrito)

O que oferecemos

  • Integração numa empresa dinâmica, em crescimento e com um ambiente colaborativo
  • Função com impacto real no funcionamento da empresa
  • Contacto próximo com a liderança e visão global da organização
  • Condições compatíveis com a experiência demonstrada

Candidaturas

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    Lisboa, Lisboa, Portugal BAUF Portugal Tempo inteiro

    BAUFis a European brand specializing in the production and distribution of climate control systems, air conditioners, heat pumps, and home appliances.Role DescriptionFull-time, office-based position located inPóvoa de Santa Iria, Portugal.As acore member of the team, the Office Manager will be responsible for overseeing daily administrative operations and...

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    A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.Principais Responsabilidades:Gerir tarefas...

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    A empresa onde vai trabalharOrganização no setor de investimento, promoção, gestão e mediação de ativos imobiliários, estendendo-se ainda ao turismo, pretende contratar para a posição de Office Manager (m/f/d) - para o seu escritório em Lisboa.A nova funçãoIntegrando o departamento Administrativo/Financeiro,as suas responsabilidades passarão...

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    Há 3 dias

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    About the RoleThe Front Office Manager leads the Front Office team in delivering warm, refined, and anticipatory service from arrival to departure.Key ResponsibilitiesManage daily Front Office operations (Reception, Concierge, Operators).Ensure a seamless guest arrival and departure experience.Maintain strong coordination with Guest Relations and...

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    OFFICE MANAGER (m/f)DESCRITIVO DE FUNÇÕES:1. Gestão operacional:Gestão de Documentos: Organizar e manter registos e arquivos importantes do escritório;Controle de stocks: Monitorar e reabastecer o stock de consumíveis (alimentares e não alimentares) do escritório;Requisições de Compra: Efetuar pedidos de compra de materiais diversos, consumíveis e...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Lamares, Capela & Associados | Sociedade de Advogados Tempo inteiro

    A Lamares, Capela & Associadoscontinua a crescer Procuramos um(a)Office Managerorganizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar diretamente os nossos advogados.Se tens experiência em receção, gestão de escritório, apoio administrativo e gostas de ambientes dinâmicos, esta...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Lebull Tempo inteiro

    Human Resources/Office ManagerLocation:Lisbon, PortugalCompany: – Sportsbook & Casino OperatorAbout is a licensed and regulated sportsbook and casino operator in Portugal. We are passionate about delivering an exciting, safe, and responsible online gaming experience. As we continue to grow, we're seeking a visionary Head of Marketing to shape and lead our...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal comOn group Tempo inteiro

    O HOOD é um espaço de eventos e co-working com um ambiente de bairro acolhedor, situado em Marvila – Lisboa, onde mentes criativas e digitais se encontram para desenvolver grandes projetos. Mais do que um local de trabalho, oferecemos um ecossistema dinâmico que promove a colaboração, a inovação e um estilo de vida equilibrado, combinando...

  • Rececionista – Office Manager

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Restalia Tempo inteiro

    A Restalia Holding - 100 Montaditos, Cervecería La Sureña, The Good Burger, Panther e Pepe Taco - é a empresa espanhola líder em restauração organizada e criadora de marcas que revolucionaram o sector. Há mais de 20 anos que inova no sector da hotelaria e do lazer, introduzindo novos conceitos que triunfaram no mercado.O talento de pessoas como você...