Office Manager

2 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

A empresa onde vai trabalhar

Organização no setor de investimento, promoção, gestão e mediação de ativos imobiliários, estendendo-se ainda ao turismo, pretende contratar para a posição de Office Manager (m/f/d) - para o seu escritório em Lisboa.

A nova função

Integrando o departamento Administrativo/Financeiro,
as suas responsabilidades passarão por:

  • Apoio Administrativo às diversas áreas da empresa e distribuição de Leads;
  • Organização e gestão documental;
  • Processamento de documentos de fornecedores - faturas, processos, correspondência;
  • Agendamento e organização de viagens;
  • Atendimento e receção;
  • Organização e marcação das salas de reunião;
  • Suporte administrativo e financeiro.

O que necessita para ser bem sucedido

  • Fluência na língua inglês (falado e escrito);
  • Facilidade de relacionamento e capacidade de comunicação;
  • Autonomia, dinamismo, polivalência e espírito de iniciativa;
  • Capacidade de planeamento, organização;
  • Conhecimentos de ferramentas MS – Office;
  • Capacidade de gestão e otimização do tempo.

O que poderá receber em troca

Integração numa organização sólida, que aposta fortemente na valorização dos seus colaboradores, com contacto internacional.

Próximo passo

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.


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