Office manager

Há 7 dias

Lisboa, Lisboa, Portugal BAUF Portugal Tempo inteiro

BAUF
is a European brand specializing in the production and distribution of climate control systems, air conditioners, heat pumps, and home appliances.

Role Description

Full-time, office-based position located in
Póvoa de Santa Iria, Portugal
.

As a
core member of the team
, the Office Manager will be responsible for overseeing daily administrative operations and ensuring the smooth functioning of the business.

Key Responsibilities

  • Manage office operations and ensure a productive and well-maintained work environment
  • Welcome visitors and coordinate professional guest reception
  • Oversee document control, filing, and general office administration
  • Handle and distribute incoming calls and business correspondence
  • Support planning and organization of corporate events and internal activities
  • Provide administrative assistance and support to employees across departments

What We're Looking For

  • Fluent Portuguese
    and
    English (mandatory)
  • 1+ year of experience in office management or administrative roles
  • Strong organizational and multitasking skills with high attention to detail
  • Proficiency in office tools (MS Office, Google Workspace, CRM or other business software)
  • Excellent communication skills, initiative, and a proactive mindset

Work Format


Location:
Póvoa de Santa Iria, Portugal


Employment Type:
Full-time, office-based

  • Office Manager

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes.Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

  • Office Manager

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Float Group Tempo inteiro

    A Float Group procura um(a) Office Manager para apoiar a gestão diária da empresa e garantir o bom funcionamento da operação interna. Esta é uma função transversal e estratégica, com contacto direto com a Administração e o CEO, sendo fundamental para a organização, eficiência e comunicação interna.Principais responsabilidadesApoio direto ao...

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro

    A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.Principais Responsabilidades:Gerir tarefas...

  • Office Manager

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro

    A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.Principais Responsabilidades:Gerir tarefas...

  • Office Manager

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    A empresa onde vai trabalharOrganização no setor de investimento, promoção, gestão e mediação de ativos imobiliários, estendendo-se ainda ao turismo, pretende contratar para a posição de Office Manager (m/f/d) - para o seu escritório em Lisboa.A nova funçãoIntegrando o departamento Administrativo/Financeiro,as suas responsabilidades passarão...

  • front office manager

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Luxury Hotel Tempo inteiro

    About the RoleThe Front Office Manager leads the Front Office team in delivering warm, refined, and anticipatory service from arrival to departure.Key ResponsibilitiesManage daily Front Office operations (Reception, Concierge, Operators).Ensure a seamless guest arrival and departure experience.Maintain strong coordination with Guest Relations and...

  • Finance & Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Dealflow Tempo inteiro

    At, we empower startups by helping them become investor-ready and bring their products to market, while also assisting corporates and investors with scouting. As a key partner of the European Commission, we are at the forefront of EU innovation activities and support over 300 companies per year.We are seeking a highly motivatedFinance & Office Managerto...

  • Office Manager

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Lamares, Capela & Associados | Sociedade de Advogados Tempo inteiro

    A Lamares, Capela & Associadoscontinua a crescer Procuramos um(a)Office Managerorganizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar diretamente os nossos advogados.Se tens experiência em receção, gestão de escritório, apoio administrativo e gostas de ambientes dinâmicos, esta...

  • Office Manager

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Pestana Tempo inteiro

    OFFICE MANAGER (m/f)DESCRITIVO DE FUNÇÕES:1. Gestão operacional:Gestão de Documentos: Organizar e manter registos e arquivos importantes do escritório;Controle de stocks: Monitorar e reabastecer o stock de consumíveis (alimentares e não alimentares) do escritório;Requisições de Compra: Efetuar pedidos de compra de materiais diversos, consumíveis e...

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Lexidy Law Boutique Tempo inteiro

    Lisbon, Lisbon, PortugalFull TimeEntry LevelPlease send your resume in English; applications not submitted in English will not be considered. We are looking for outliers, wired differently from the traditional law firm mindset Are you a proactive professional who thinks outside the box and is eager to grow in a dynamic, fast-paced environment? Do you want...