Office manager

3 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal BAUF Portugal Tempo inteiro

BAUF
is a European brand specializing in the production and distribution of climate control systems, air conditioners, heat pumps, and home appliances.

Role Description

Full-time, office-based position located in
Póvoa de Santa Iria, Portugal
.

As a
core member of the team
, the Office Manager will be responsible for overseeing daily administrative operations and ensuring the smooth functioning of the business.

Key Responsibilities

  • Manage office operations and ensure a productive and well-maintained work environment
  • Welcome visitors and coordinate professional guest reception
  • Oversee document control, filing, and general office administration
  • Handle and distribute incoming calls and business correspondence
  • Support planning and organization of corporate events and internal activities
  • Provide administrative assistance and support to employees across departments

What We're Looking For

  • Fluent Portuguese
    and
    English (mandatory)
  • 1+ year of experience in office management or administrative roles
  • Strong organizational and multitasking skills with high attention to detail
  • Proficiency in office tools (MS Office, Google Workspace, CRM or other business software)
  • Excellent communication skills, initiative, and a proactive mindset

Work Format


Location:
Póvoa de Santa Iria, Portugal


Employment Type:
Full-time, office-based

  • Office Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes.Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

  • Office Manager

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Bloq Tempo inteiro

    At , we've created the world's leading smart locker solution. Solving online deliveries by enabling everyone to participate easily, reducing delivery costs and making them more sustainable.We're quickly expanding, and after growing at 1000% for three years in a row, we're now the fastest-growing Smart Locker company in the world and one of the fastest...

  • Office Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Float Group Tempo inteiro

    A Float Group procura um(a) Office Manager para apoiar a gestão diária da empresa e garantir o bom funcionamento da operação interna. Esta é uma função transversal e estratégica, com contacto direto com a Administração e o CEO, sendo fundamental para a organização, eficiência e comunicação interna.Principais responsabilidadesApoio direto ao...

  • Office Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huître Tempo inteiro

    Quem somos?Na Huître, somos especialistas na gestão e execução de projetos de construção e reabilitação no segmento de luxo. Atuamos com um forte foco na excelência, rigor, organização e atenção ao detalhe, garantindo um elevado padrão de qualidade em todos os processos internos e externos da empresa.A Função:O/A Office Manager será...

  • Office Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    Na Get The Job, colaboramos com várias empresas nacionais e internacionais que procuram reforçar as suas equipas administrativas e de suporte à gestão. Procuramos profissionais experientes e organizados na função de Office Manager, que desejem integrar a nossa base de talentos e ser considerados para oportunidades em ambientes corporativos dinâmicos e...

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    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Bloq Tempo inteiro

    At , we've created the world's leading smart locker solution. Solving online deliveries by enabling everyone to participate easily, reducing delivery costs and making them more sustainable.We're quickly expanding, and after growing at 1000% for three years in a row, we're now the fastest-growing Smart Locker company in the world and one of the fastest...

  • Office Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    A empresa onde vai trabalharOrganização no setor de investimento, promoção, gestão e mediação de ativos imobiliários, estendendo-se ainda ao turismo, pretende contratar para a posição de Office Manager (m/f/d) - para o seu escritório em Lisboa.A nova funçãoIntegrando o departamento Administrativo/Financeiro,as suas responsabilidades passarão...

  • front office manager

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Luxury Hotel Tempo inteiro

    About the RoleThe Front Office Manager leads the Front Office team in delivering warm, refined, and anticipatory service from arrival to departure.Key ResponsibilitiesManage daily Front Office operations (Reception, Concierge, Operators).Ensure a seamless guest arrival and departure experience.Maintain strong coordination with Guest Relations and...

  • Office Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal 42 Portugal Tempo inteiro

    Office ManagerABOUT US:Shaken Not Stirred is an organization founded in 2019 with the mission to empower future generations by developing and implementing innovative education projects. Our flagship initiatives include 42 Portugal and TUMO Portugal.42 is one of the world's leading coding schools, with over 50 campuses across more than 30 countries. It is a...

  • Office Manager

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Estamos a recrutar: Office Manager (m/f)Junta-te à nossa equipa em Lisboa Procuramos alguém dinâmico, responsável e super organizado para crescer connosco e fazer a diferença todos os dias Funções Principais:Gestão transversal nas áreas de Recursos Humanos e FinanceiraCoordenação de stocks e consumíveis de escritórioRelacionamento com...