Office Manager

Há 3 horas

Lisboa, Lisboa, Portugal Conspicuous Tempo inteiro

Are you an organised, proactive, and reliable professional with experience in office administration and coordination?

An established multinational company, specialising in Microsoft-based business solutions, is looking for an
Office Manager / Receptionist
to join their team in
Odivelas, Lisbon
. This is a full-time, office-based role (5 days/week) within a collaborative and professional tech environment.

This role goes far beyond front-desk duties. As the key support person for the Lisbon office, you'll be instrumental in ensuring smooth day-to-day operations, providing high-quality administrative support, and helping to maintain a well-organised, productive workplace.

Key Responsibilities:

  • Overseeing the day-to-day running of the office, ensuring everything operates efficiently.
  • Coordinating meetings, managing calendars, and supporting internal communication.
  • Booking travel and accommodation for team members as required.
  • Managing office supplies, liaising with vendors and service providers.
  • Supporting HR and finance with document handling and basic reporting tasks.
  • Greeting occasional visitors and managing incoming communications (calls/emails).

What We're Looking For:

  • Minimum 2 years' experience
    in an administrative, office management, or similar support role.
  • Comfortable working in a structured, process-driven environment.
  • Excellent organisational and multitasking abilities with high attention to detail.
  • Strong communication skills in both
    Portuguese and English
    .
  • Proficient in MS Office tools (Outlook, Word, Excel).
  • A proactive, professional mindset and a team-oriented approach.

This is an ideal opportunity for someone who thrives in a structured office setting and is confident managing a wide range of administrative tasks to support the wider business.

Location:
Odivelas, Lisbon – Office-based (5 days/week)

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    Há 3 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes.Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

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    Há 3 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Bloq Tempo inteiro

    At , we've created the world's leading smart locker solution. Solving online deliveries by enabling everyone to participate easily, reducing delivery costs and making them more sustainable.We're quickly expanding, and after growing at 1000% for three years in a row, we're now the fastest-growing Smart Locker company in the world and one of the fastest...

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    Há 3 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Float Group Tempo inteiro

    A Float Group procura um(a) Office Manager para apoiar a gestão diária da empresa e garantir o bom funcionamento da operação interna. Esta é uma função transversal e estratégica, com contacto direto com a Administração e o CEO, sendo fundamental para a organização, eficiência e comunicação interna.Principais responsabilidadesApoio direto ao...

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    Há 3 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal BIP Portugal Tempo inteiro

    Who is BIP?BIP is a multinational consulting company that develops projects for the world's leading organizations. We combine a strategic approach with a "make it happen" mindset to support organizations on their transformation journey. We are one of the fastest-growing consulting companies in the world, with a team of more than 7 000 people, spread across...

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    Há 3 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huître Tempo inteiro

    Quem somos?Na Huître, somos especialistas na gestão e execução de projetos de construção e reabilitação no segmento de luxo. Atuamos com um forte foco na excelência, rigor, organização e atenção ao detalhe, garantindo um elevado padrão de qualidade em todos os processos internos e externos da empresa.A Função:O/A Office Manager será...

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    Há 3 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal BAUF Portugal Tempo inteiro

    BAUFis a European brand specializing in the production and distribution of climate control systems, air conditioners, heat pumps, and home appliances.Role DescriptionFull-time, office-based position located inPóvoa de Santa Iria, Portugal.As acore member of the team, the Office Manager will be responsible for overseeing daily administrative operations and...

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    Há 3 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    Na Get The Job, colaboramos com várias empresas nacionais e internacionais que procuram reforçar as suas equipas administrativas e de suporte à gestão. Procuramos profissionais experientes e organizados na função de Office Manager, que desejem integrar a nossa base de talentos e ser considerados para oportunidades em ambientes corporativos dinâmicos e...

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    Há 3 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Bloq Tempo inteiro

    At , we've created the world's leading smart locker solution. Solving online deliveries by enabling everyone to participate easily, reducing delivery costs and making them more sustainable.We're quickly expanding, and after growing at 1000% for three years in a row, we're now the fastest-growing Smart Locker company in the world and one of the fastest...

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    Há 3 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro

    A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.Principais Responsabilidades:Gerir tarefas...

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    Há 3 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    A empresa onde vai trabalharOrganização no setor de investimento, promoção, gestão e mediação de ativos imobiliários, estendendo-se ainda ao turismo, pretende contratar para a posição de Office Manager (m/f/d) - para o seu escritório em Lisboa.A nova funçãoIntegrando o departamento Administrativo/Financeiro,as suas responsabilidades passarão...