Office Manager

2 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro 35 000 € - 45 000 € por ano


A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.

Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.

Principais Responsabilidades:

  • Gerir tarefas administrativas e financeiras (faturação, prazos fiscais, organização documental);
  • Assegurar apoio executivo aos Partners, incluindo gestão de agendas, viagens e comunicações;
  • Preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte a reuniões;
  • Coordenar com fornecedores, entidades bancárias e organismos reguladores;
  • Propor e implementar melhorias nos processos administrativos e operacionais.

Requisitos:

  • 2 a 3 anos de experiência em funções de suporte administrativo/executivo, idealmente em ambientes exigentes (consultoria, banca, investimento, etc.);
  • Formação em Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;
  • Excelente domínio de inglês (oral e escrito);
  • Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Elevado sentido de organização, autonomia e confidencialidade;
  • Familiaridade com portais governamentais, processos fiscais e relacionamento com entidades bancárias será valorizada.

Local de trabalho em Lisboa.



  • Office Manager

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Bloq Tempo inteiro 36 000 € - 60 000 € por ano

    At , we've created the world's leading smart locker solution. Solving online deliveries by enabling everyone to participate easily, reducing delivery costs and making them more sustainable.We're quickly expanding, and after growing at 1000% for three years in a row, we're now the fastest-growing Smart Locker company in the world and one of the fastest...

  • Office Manager

    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal PrimeIT Tempo inteiro

    Sabias que o tempo médio de leitura de um anúncio de recrutamento é de apenas 30 segundos?Vamos usá-los bem: 18 anos de experiência. 2360 colaboradores. 20 escritórios e 2 Talent Hubs. 10 programas internos pensados em ti.Estamos à procura de um(a) Office Manager com:Formação ao nível do 12º Ano / formação administrativa ou hotelariaCapacidades...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal d-b2a2-4719-a4d4-9e8114155a67 Tempo inteiro

    Sobre a JP HR PartnersAJP HR Partnersé uma consultora estratégica de Recursos Humanos focada em ajudar organizações a alinhartalento, cultura e performance. Trabalhamos lado a lado com empresas que valorizam talento e procuram reforçar as suas equipas com profissionais alinhados, motivados e preparados para criar impacto.É nesse contexto que apoiamos o...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro

    A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.Principais Responsabilidades:Gerir tarefas...

  • Office Manager

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Fórmula do Talento Tempo inteiro 25 000 € - 34 000 € por ano

    A Fórmula do Talento encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para uma agência de publicidade cliente, especializada no setor da saúde. Procuramos um perfil que garanta a organização administrativa do escritório, assegure o apoio à administração e contribua de forma ativa para a eficiência e o bom funcionamento interno da empresa.Principais...

  • Office Manager

    Há 10 horas


    Lisboa, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

    A empresa onde vai trabalharOrganização no setor de investimento, promoção, gestão e mediação de ativos imobiliários, estendendo-se ainda ao turismo, pretende contratar para a posição de Office Manager (m/f/d) - para o seu escritório em Lisboa.A nova funçãoIntegrando o departamento Administrativo/Financeiro,as suas responsabilidades passarão...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Hipoges Tempo inteiro 40 000 € - 60 000 € por ano

    Office Manager/Facility ManagerA Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e...

  • Front Office Manager

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Estoril Living Tempo inteiro

    O Residence Inn by Marriott Lisboa prepara-se para abrir portas e está à procura de um(a) Front Office Manager para liderar a equipa de receção nesta nova e entusiasmante faseSe tem paixão pela hospitalidade, experiência em gestão de equipas e vontade de fazer parte de uma abertura, esta é a oportunidade ideal para si.Front Office Manager será...

  • Finance & Office Manager

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Dealflow Tempo inteiro

    At, we empower startups by helping them become investor-ready and bring their products to market, while also assisting corporates and investors with scouting. As a key partner of the European Commission, we are at the forefront of EU innovation activities and support over 300 companies per year.We are seeking a highly motivatedFinance & Office Managerto...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Lexidy Law Boutique Tempo inteiro

    Lisbon, Lisbon, PortugalFull TimeEntry LevelPlease send your resume in English; applications not submitted in English will not be considered. We are looking for outliers, wired differently from the traditional law firm mindset Are you a proactive professional who thinks outside the box and is eager to grow in a dynamic, fast-paced environment? Do you want...