Office Manager/Facility Manager
Há 22 horas
Office Manager/Facility Manager A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem: Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes. Descrição 1) BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO Como Office Manager, será responsável por garantir o bom funcionamento diário do escritório, apoiando as diferentes áreas da empresa em tarefas administrativas e operacionais. Será o ponto de contacto principal para todas as questões relacionadas com a gestão do escritório, com foco na otimização dos processos internos e na criação de um ambiente de trabalho eficiente e harmonioso. Será também responsável pela gestão da equipa da receção do escritório. 2) RESPONSABILIDADES · Gestão e organização do escritório, garantindo que todos os recursos e materiais necessários estejam disponíveis; · Apoio nas questões administrativas e operacionais das equipas internas; · Coordenação de viagens de toda a estrutura em Portugal; · Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências; · Interface com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade dos serviços prestados; · Gestão de Economato e artigos de copa; · Garantir o cumprimento das normas de segurança e organização do espaço; · Responsável por compras de todo o material para o departamento; · Controlo e gestão do Budget para compras relacionadas com o escritório; · Gestão da equipa da receção do escritório local; Perfil 3) COMPETÊNCIAS · Capacidade de organização e gestão do tempo de forma eficaz; · Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal; · Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultâneas; · Proatividade, espírito de equipa e capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico; · Conhecimentos sólidos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); · Conhecimentos avançados de inglês (preferencial) e intermédio de espanhol (preferencial). 4) QUALIFICAÇÕES · Habilitações Literárias: Licenciatura em Gestão, Administração, ou áreas relacionadas (preferencial); · Experiência prévia em funções similares (preferencialmente em ambientes corporativos). A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.
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Office Manager/Facility Manager
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Hipoges Tempo inteiro 40 000 € - 60 000 € por anoOffice Manager/Facility ManagerA Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e...
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Facility/ Property Manager
Há 22 horas
Lisboa, Portugal Savills Tempo inteiroWith nearly 170 years of existence, and over 40,000 employees in more than 70 countries around the world, Savills is a company of international reputation in the real estate market. Savills Portugal, holding a prominent position in the national market, intends to reinforce its team in the Property Management Department with the integration of a Facility/...
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Facility/ Property Manager
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Savills Tempo inteiroWith nearly 170 years of existence, and over 40,000 employees in more than 70 countries around the world, Savills is a company of international reputation in the real estate market.Savills Portugal, holding a prominent position in the national market, intends to reinforce its team in the Property Management Department with the integration of a Facility/...
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Facility Manager
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Arrow Global Portugal Tempo inteiroFundado em 2005, o Arrow Global Group é um gestor de fundos de investimento alternativo, verticalmente integrado, com foco em Crédito e Imobiliário, operando atualmente em oito países europeus. Gere cerca de €112 mil milhões em ativos e conta com mais de 4.400 colaboradores. Em Portugal, através da Arrow Global Portugal, detém participações...
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Villa General Manager
Há 4 dias
Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiroWe are looking for a highly organized and service-minded General Manager to oversee the operation of a luxury private property in Barcelona. In this role, you will be responsible for ensuring the residence is maintained to impeccable standards year-round, coordinating all vendors and seasonal staff, and delivering a seamless guest experience during the...
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Villa General Manager
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiroWe are looking for a highly organized and service-minded General Manager to oversee the operation of a luxury private property in Barcelona. In this role, you will be responsible for ensuring the residence is maintained to impeccable standards year-round, coordinating all vendors and seasonal staff, and delivering a seamless guest experience during the...
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Villa General Manager
Há 3 dias
Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiroWe are looking for a highly organized and service-minded General Manager to oversee the operation of a luxury private property in Barcelona. In this role, you will be responsible for ensuring the residence is maintained to impeccable standards year-round, coordinating all vendors and seasonal staff, and delivering a seamless guest experience during the...
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Facility Manager: Gestão de Instalações e Manutenção
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal VERTENTE HUMANA, LDA Tempo inteiroA Vertente Humana está a recrutar um Facility Manager para uma empresa de prestígio em Lisboa. O profissional será responsável pela funcionalidade operacional das instalações, gestão de contratos e manutenção preventiva. Buscamos um perfil técnico com experiência em gestão de instalações e excelentes habilidades de comunicação. Oportunidade...
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Office Manager/Facility Manager
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Hipoges Tempo inteiroA Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A...
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Facility Services Manager
1 semana atrás
Lisboa, Portugal GRUPO CONSTANT Tempo inteiroO **GRUPO CONSTANT**, empresa especialista em Recursos Humanos, através da sua área de negócio H**_R & Training_**, recruta para prestigiada multinacional na área de Facility Services, um _**Facility Services Manager**_ (M/F), para o Distrito de Lisboa. **Responsabilidades**: - Gestão operacional e comercial de Clientes, a nível nacional; - Gestão...
