Secrétaire du chef de poste

Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés.Activités PrincipalesAssurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels.Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service.Préparation...

Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés. activitesPrincipales Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ;...

Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés.Activités Principales1. Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels.2. Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service.3....

Secrétaire du chef de poste - Lisbonne, LisboaAssister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés.Responsabilités Principales1. Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels.2. Gérer l'agenda et les...

L'ambassade de Phiture recherche un secrétaire principal du chef de poste pour joindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les relations avec les diverses autorités locales, les ambassades étrangères et interministérielles.Niveau de formation requisCompétences attendues en anglais A2, portugais C1, bureautique, administration et...

synthétique du posteAssister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de...

synthétique du poste Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés. Activités principales Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef...

L'assistant du chef de service est chargé d'accueillir les visiteurs, de gérer les courriels, d'organiser les réunions et de préparer les documents. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de l'Ambassade et les autorités locales.Résultats attendus :Mettre en forme un document expertAssister expertFaire preuve de discrétionAvoir...

Missions clésEn tant que secrétaire du chef de poste, vous serez responsable des missions suivantes :Accueil et gestion des correspondances : accueillir les visiteurs, répondez aux appels téléphoniques, gérer les courriels et les messages électroniques ;Gestion de l'agenda et des déplacements : organiser les rendez-vous, préparer les itinéraires,...

Présentation du posteLe Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères recherche un Assistant du Chef de Poste pour soutenir l'organisation quotidienne de son activité.Description du posteL'Assistant du Chef de Poste assure l'accueil physique et téléphonique, gère les courriels, l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service....

Diplômes ou expérience professionnelle recommandésPour exercer avec succès les fonctions de secrétaire du chef de poste, nous recommandons les diplômes ou l'expérience professionnelle suivante :Diplôme en secrétariat ou en administration : obtenez un diplôme en secrétariat ou en administration pour développer vos compétences et votre...

Description du travailGérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants, ainsi que les courriels.Organiser l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service.Préparer des dossiers et suivi des missions.Organiser des réunions et mettre en forme les supports écrits.

Mission et ResponsabilitésL'assistant de direction est chargé de faciliter le travail du chef de poste en prenant en charge les tâches administratives et organisationnelles liées à son rôle. Les responsabilités incluent :Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité.Gérer les communications avec les autres services de...

La fonction d'assistant du chef de service est cruciale pour l'organisation quotidienne des activités et le lien avec les autres services de l'Ambassade.Ce poste nécessite une forte capacité d'écoute, de discrétion et de réactivité. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de...

Sous titre L'assistant du chef de poste est essentiel pour le bon fonctionnement de l'Ambassade. Il doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes.Il est également chargé de la préparation des dossiers et de l'organisation des réunions. En outre, il doit mettre en...

Présentation du poste">">L'assistant du chef de service est un membre essentiel de l'équipe administrative de l'Ambassade. Ce rôle nécessite une forte capacité d'analyse, de gestion et de communication.Fonctions clés">">- Assister le chef de service dans l'organisation quotidienne de son activité ;- Faire le lien avec les services de l'Ambassade ainsi...

À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Chef de Projets Commercial dynamique pour rejoindre notre équipe commerciale au sein du groupe goFLUENT.Au sein du département commercial, vous faites partie d'une équipe dynamique placée au centre de la stratégie du Groupe. Vous êtes responsable d'un portefeuille composé essentiellement d'entreprises...

Description du posteNous recherchons un chef de projet financier pour rejoindre notre équipe à Lisbonne. Vous serez chargé de tenir et de réviser les comptes, de faire les déclarations fiscales, d'établir le bilan et la liasse fiscale et de conseiller nos clients.Compétences requisesFormation comptable : DCG, Master CCA ou DSCGExpérience en cabinet :...

Rôle et responsabilitésL'assistant du chef de poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des courriels. Il doit également s'assurer que l'agenda et les déplacements du chef de poste sont bien gérés.Il est également chargé de la préparation des dossiers et de l'organisation des réunions. En outre, il doit...

L'entreprise Michael Page est une organisation de taille moyenne dans le secteur des services professionnels.Découvrez notre offreNous recherchons un chef financier expert pour rejoindre notre équipe à Lisbonne. Cet intervenant jouera un rôle crucial dans la définition et la mise en œuvre de nos stratégies financières.Compétences requisesExpérience...