Office Manager
Há 17 horas
A Lamares, Capela & Associadoscontinua a crescer Procuramos um(a)Office Managerorganizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar diretamente os nossos advogados. Se tens experiência em receção, gestão de escritório, apoio administrativo e gostas de ambientes dinâmicos, esta oportunidade é para ti Esta é uma função transversal para assegurar eficiência, organização e excelência no serviço jurídico prestado a clientes nacionais e internacionais. O que vais fazer: Receção & Atendimento ao Cliente Receção presencial de clientes e parceiros; Atendimento telefónico e gestão de contatos em português e inglês; Gestão de agendas e marcações de reuniões; Acolhimento e encaminhamento de clientes no escritório. Apoio Administrativo ao Escritório Gestão de entrada e saída de correspondência (física e digital); Gestão do economato, encomendas e compras, Organização dos espaços do escritório (salas de reunião, copa, áreas de arrumação); Controlo de stocks de consumíveis e material de escritório; Inserção e atualização de dados no CRM; Manutenção do arquivo físico e digital; Digitalizações, traduções simples e preparação de documentação; Marcação de viagens, alojamento e outras necessidades logísticas; Apoio em tarefas práticas do dia a dia para garantir o bom funcionamento do escritório. Apoio aos Advogados Elaboração e preparação de cartas, contratos, atas e procurações; Registo de certificações, reconhecimentos de assinaturas e autenticação de documentos; Apoio em tarefas relacionadas com Portais como AT, Segurança Social, entre outros. Este desafio é para ti, se tiveres: Domínio do português; Fluência em inglês (oral e escrita) – obrigatório; Conhecimento intermédio de espanhol – preferencial; Bom domínio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Familiaridade com Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar); Experiência prévia em funções de secretariado, receção ou apoio administrativo (valorizada). Valorizamos Ética, responsabilidade e discrição; Excelente capacidade de comunicação e apresentação; Organização, método e atenção ao detalhe; Capacidade de iniciativa, priorização e resolução de problemas; Simpatia, profissionalismo e foco no cliente; Compromisso com prazos e qualidade. Disponibilidade imediata O que oferecemos Remuneração ajustada à experiência e competências Formação contínua, com foco no crescimento profissional e pessoal Integração numa equipa jovem e dinâmica, com forte propósito; Políticas de bem-estar ajustadas à vida pessoal; Se tens o perfil que procuramos envia o teu CV para
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Office Manager
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiroQuem Somos Na Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes. Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...
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Resorts General Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiroPrivately owned (UHNW) newly establishing hospitality brand UTOPIA is seeking a highly skilled and motivated Hospitality General Manager. This role requires a professional with extensive hospitality product creation and operational experience, capable of assessing and influencing design from an operational perspective and building the luxurious product from...
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Resorts General Manager
Há 7 dias
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Villa General Manager
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiroWe are looking for a highly organized and service-minded General Manager to oversee the operation of a luxury private property in Barcelona. In this role, you will be responsible for ensuring the residence is maintained to impeccable standards year-round, coordinating all vendors and seasonal staff, and delivering a seamless guest experience during the...
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Villa General Manager
Há 2 dias
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Office Manager
Há 3 dias
Lisboa, Portugal Shield Tempo inteiroShield is a global startup, with offices in Tel Aviv, Lisbon, New York and London. We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle in Our Lisbon site - Office Manager. Is it you? As an Office Manager you will work closely with the country manager to take care of people and optimize the work environment for the team’s needs....
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Office Manager
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiroQuem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes.Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...
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Office Manager
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Shield Tempo inteiroShield is a global startup, with offices in TLV, NYC, LDN, and LIS. We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle. Is it you? As an office manager, you will work closely with the country manager to optimize the work environment for the team’s needs and be responsible for all aspects related to the office’s day-to-day...
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Office Manager
Há 3 dias
Lisboa, Portugal Sky Tempo inteiroWe’re one of Europe’s leading entertainment and communication business. We’re always looking to improve by developing pioneering products and services which give every one of our customers experiences they’ll love. - Join us as an Office Manager and you'll be part of a dynamic team that makes sure our technology delivers the best experience for our...
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Office Manager
Há 17 horas
Lisboa, Portugal Float Group Tempo inteiroA Float Group procura um(a) Office Manager para apoiar a gestão diária da empresa e garantir o bom funcionamento da operação interna. Esta é uma função transversal e estratégica, com contacto direto com a Administração e o CEO, sendo fundamental para a organização, eficiência e comunicação interna. Principais responsabilidades Apoio direto ao...
