Empregos actuais relacionados com Office Manager - Lisboa - Shield

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes. Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes. Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem Somos Na Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes. Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

  • Office manager

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem Somos Na Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes. Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal FunnyHow? Tempo inteiro 20 000 € - 25 000 € por ano

    Company DescriptionFunnyHow? is an advertising agency specializing in "organized creativity" and is based on the values of the Cosa Nostra.Clients are treated like family and the company is dedicated to solving any challenges that come its way.Role DescriptionThis is a full-time office manager - Estágio IEFP - located in the Lisbon Metropolitan Area. The...

  • Resorts General Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiro

    Privately owned (UHNW) newly establishing hospitality brand UTOPIA is seeking a highly skilled and motivated Hospitality General Manager. This role requires a professional with extensive hospitality product creation and operational experience, capable of assessing and influencing design from an operational perspective and building the luxurious product from...

  • Villa General Manager

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiro

    We are looking for a highly organized and service-minded General Manager to oversee the operation of a luxury private property in Barcelona. In this role, you will be responsible for ensuring the residence is maintained to impeccable standards year-round, coordinating all vendors and seasonal staff, and delivering a seamless guest experience during the...

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro 25 000 € - 40 000 € por ano

    Quem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes.Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Área Metropolitana de Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes. Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Área Metropolitana de Lisboa, Portugal Street Smash Burgers Tempo inteiro

    Quem SomosNa Street Smash Burgers, acreditamos que a experiência de trabalho é tão importante quanto a experiência que oferecemos aos nossos clientes. Somos uma empresa em crescimento, presente em Lisboa e Porto, com uma operação dinâmica e várias equipas a trabalhar em conjunto diariamente. Valorizamos organização, comunicação clara e ambientes...

Office Manager

2 semanas atrás

Lisboa, Portugal Shield Tempo inteiro

Shield is a global startup, with offices in Tel Aviv, Lisbon, New York and London.

We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle in Our Lisbon site - Office Manager.

Is it you?

As an Office Manager you will work closely with the country manager to take care of people and optimize the work environment for the team’s needs. If you love to play a pivotal role and have an impact on the organization, that’s the place for you

**The opportunity**
- Create and maintain a great, organized, and pleasant work environment.
- Responsible for all office logistics (supplies, maintenance, etc) and appearance.
- Manage budgets and office vendors and service providers to ensure smooth daily operations.
- Take full ownership of welfare activities such as happy-hours, holiday & birthday gifts, events etc.
- Help organize local and international business trips, including flights, accommodation and activities.
- Take part in recruitment of new employees: work with global Talen acquisition team and manage local facilitation of the hiring process.
- Work closely with local Talent and HR Partner, managers and the global HR team to increase productivity and retention.
- Provide HR support, including compliance, employee relations, and process coordination.
- Administrate the onboarding and offboarding processes.
- Manage and compile all necessary documentation for the finance team, including Prepare and oversee the payroll and benefits process, ensuring accuracy and completeness.

The position is located in our office in Lisbon. We operate in a hybrid mode 2 times at the office.

**Requirements**:
**Requirements**:

- 3+ years of proven work experience as an Office Manager or a similar operational role, preferably within a tech-organization
- Organized, with attention to details
- Able to work in a start-up environment: do what it takes and be agile
- Excellent interpersonal skills and ability to communicate with various stakeholders
- Multi-tasker as an understatement
- Ability to work independently and collaborate with colleagues
- Fluent in English and Portuguese, both verbal and writing skills

**Oh hey, you made it all the way here**

**So, in case you were wondering,**

Shield is how compliance teams in financial services can finally read between the lines to see what their employee communications are really saying.

Our platform analyzes digital interactions to fight financial crimes and mitigate a toxic workplace environment.

Shiels is a post Series B startup with some of the largest financial organizations in the world as investors and customers.

Shielders listen more intently. Pay closer attention to the details. Make the extra effort. Care. It’s what we do at Shield every day. And not just for our customers, but for everyone we work with.

Shield is set to do good in the world, we help protect market integrity and people’s financial assets.

Hybrid Mode:
Yes