Office Manager
2 semanas atrás
Estamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a fiabilidade da informação de suporte à gestão e o apoio direto à Direção e às equipas.Trata-se de uma função central, com elevada autonomia e contacto frequente com parceiros externos, contribuindo para a eficiência organizacional e para a melhoria contínua dos procedimentos internos.O que terás de fazerApoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação internaGestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondênciaEmissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobrançasArticulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legaisReconciliações bancárias e controlo de movimentos financeirosGestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntesApoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com clientes, brokers e notáriosRH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internosO que deves garantirLicenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças)Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras semelhantesElevada capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalheBoa capacidade de comunicação e postura profissionalDomínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace)Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito)Experiência no setor de real estate será valorizadaValorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionaisO que te proporcionamosIntegração em empresa sólida, em crescimento e com projetos de elevada relevânciaFunção com impacto direto na organização e proximidade à Direção
-
Office Manager
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Shield Tempo inteiroShield is a global startup, with offices in Tel Aviv, Lisbon, New York and London. We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle in Our Lisbon site - Office Manager. Is it you? As an Office Manager you will work closely with the country manager to take care of people and optimize the work environment for the team’s needs....
-
Office Manager
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Sky Tempo inteiroWe’re one of Europe’s leading entertainment and communication business. We’re always looking to improve by developing pioneering products and services which give every one of our customers experiences they’ll love. - Join us as an Office Manager and you'll be part of a dynamic team that makes sure our technology delivers the best experience for our...
-
Office Manager
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Bloq.it Tempo inteiroAt Bloq.it, we’ve created the world’s leading smart locker solution. Solving online deliveries by enabling everyone to participate easily, reducing delivery costs and making them more sustainable. We’re quickly expanding, and after growing at 1000% for three years in a row, we’re now the fastest-growing Smart Locker company in the world and one of...
-
Front Office Manager
Há 4 dias
Lisboa, Portugal The Cloud One Lisbon Tempo inteiro**Front Office Manager**: **Descrição do emprego**: Estamos à procura de um Front Office Manager dinâmico e experiente para se juntar à nossa equipa em Lisboa, Portugal. Como Front Office Manager, desempenhará um papel crucial para garantir experiências excepcionais aos hóspedes e liderar as nossas operações de receção com profissionalismo e...
-
Office Manager
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Enkonix Tempo inteiroPORTUGAL, LISBON **Overview**: Enkonix is looking for a highly organized and proactive Office Manager to join our team in Lisbon. This role doesn’t require prior experience in office management — what matters most is your ability to keep things running smoothly, stay organized, and support the team with day-to-day operations. If you’re a natural...
-
Office Manager
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Kwanko Tempo inteiro**WHAT DO WE EXPECT FROM YOU?** **KEY RESPONSIBILITIES** **1. Office & Facilities Management** - Serve as the primary point of contact for day-to-day office operations, maintenance, and all facilities-related matters. - Manage relationships with vendors, suppliers, and service providers, ensuring quality and cost-effectiveness. - Oversee office inventory,...
-
Office Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal HipoGes Iberia Tempo inteiroOffice Manager A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores...
-
Office Manager
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
-
Office Manager
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
-
front office manager
Há 4 dias
Lisboa, Portugal Luxury Hotel Tempo inteiroAbout the Role The Front Office Manager leads the Front Office team in delivering warm, refined, and anticipatory service from arrival to departure. Key Responsibilities Manage daily Front Office operations (Reception, Concierge, Operators). Ensure a seamless guest arrival and departure experience. Maintain strong coordination with Guest Relations and...