Office Manager

2 semanas atrás


Lisboa, Portugal Multipessoal Tempo inteiro

Estamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a fiabilidade da informação de suporte à gestão e o apoio direto à Direção e às equipas. Trata-se de uma função central, com elevada autonomia e contacto frequente com parceiros externos, contribuindo para a eficiência organizacional e para a melhoria contínua dos procedimentos internos. O que terás de fazer Apoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação interna Gestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondência Emissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobranças Articulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legais Reconciliações bancárias e controlo de movimentos financeiros Gestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntes Apoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com clientes, brokers e notários RH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internos O que deves garantir Licenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças)Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras semelhantes Elevada capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe Boa capacidade de comunicação e postura profissional Domínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace)Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito)Experiência no setor de real estate será valorizada Valorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionais O que te proporcionamos Integração em empresa sólida, em crescimento e com projetos de elevada relevância Função com impacto direto na organização e proximidade à Direção


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    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Shield Tempo inteiro

    Shield is a global startup, with offices in Tel Aviv, Lisbon, New York and London. We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle in Our Lisbon site - Office Manager. Is it you? As an Office Manager you will work closely with the country manager to take care of people and optimize the work environment for the team’s needs....

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    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Sky Tempo inteiro

    We’re one of Europe’s leading entertainment and communication business. We’re always looking to improve by developing pioneering products and services which give every one of our customers experiences they’ll love. - Join us as an Office Manager and you'll be part of a dynamic team that makes sure our technology delivers the best experience for our...

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    Há 7 dias


    Lisboa, Portugal Bloq.it Tempo inteiro

    At Bloq.it, we’ve created the world’s leading smart locker solution. Solving online deliveries by enabling everyone to participate easily, reducing delivery costs and making them more sustainable. We’re quickly expanding, and after growing at 1000% for three years in a row, we’re now the fastest-growing Smart Locker company in the world and one of...

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    Há 2 horas


    Lisboa, Portugal Feedzai Tempo inteiro

    Feedzai is the world's first RiskOps platform for financial risk management, and the market leader in safeguarding global commerce with today's most advanced cloud-based risk management platform, powered by machine learning and artificial intelligence. Feedzai is securing the transition to a cashless world while enabling digital trust in every transaction...


  • Lisboa, Portugal The Cloud One Lisbon Tempo inteiro

    **Front Office Manager**: **Descrição do emprego**: Estamos à procura de um Front Office Manager dinâmico e experiente para se juntar à nossa equipa em Lisboa, Portugal. Como Front Office Manager, desempenhará um papel crucial para garantir experiências excepcionais aos hóspedes e liderar as nossas operações de receção com profissionalismo e...

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    Há 7 dias


    Lisboa, Portugal Enkonix Tempo inteiro

    PORTUGAL, LISBON **Overview**: Enkonix is looking for a highly organized and proactive Office Manager to join our team in Lisbon. This role doesn’t require prior experience in office management — what matters most is your ability to keep things running smoothly, stay organized, and support the team with day-to-day operations. If you’re a natural...

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    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Kwanko Tempo inteiro

    **WHAT DO WE EXPECT FROM YOU?** **KEY RESPONSIBILITIES** **1. Office & Facilities Management** - Serve as the primary point of contact for day-to-day office operations, maintenance, and all facilities-related matters. - Manage relationships with vendors, suppliers, and service providers, ensuring quality and cost-effectiveness. - Oversee office inventory,...

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    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal HipoGes Iberia Tempo inteiro

    Office Manager A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores...

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Multipessoal Tempo inteiro

    Estamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Multipessoal Tempo inteiro

    Estamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...