Secretário-Geral

4 semanas atrás


Viana do Castelo, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro
Descrição da Função

O Buscojobs Portugal está a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Secretário-Geral. Este é um papel dinâmico que exige flexibilidade, atenção aos pormenores e capacidade para gerir diversas tarefas.

O candidato ideal terá uma sólida compreensão dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos. Será responsável por recolher, organizar e manter toda a documentação necessária para o cumprimento dos regulamentos legais e institucionais.

Além disso, será necessário investigar e resolver questões relacionadas com requisitos legais, manter uma comunicação regular com o contabilista e coordenar esforços para manter e atualizar os registos dos funcionários.

O cargo é exercido a tempo inteiro, com uma carga horária de 40 horas por semana. Podem ser oferecidas refeições de segunda a sexta-feira e alojamento no local.

Responsabilidades
  1. Recolha de documentação e análise legislativa:
  • Recolher, organizar e manter toda a documentação necessária para o cumprimento dos regulamentos legais e institucionais.
  • Analisar os quadros legislativos relacionados com as operações e fornecer atualizações regulares sobre alterações ou riscos potenciais.
  • Identificar proativamente questões relacionadas com a conformidade regulamentar e oferecer soluções.
Comunicação com as instituições:
  • Servir como principal ponto de contacto para instituições, tais como gabinetes governamentais e organismos reguladores.
  • Investigar e resolver questões relacionadas com requisitos legais (por exemplo, licenças de ruído, relatórios sobre fogueiras) e outros processos que afetam a organização.
  • Manter uma comunicação regular com o contabilista, assegurando que os processos financeiros e fiscais são concluídos de forma eficiente.
Estudos de casos e investigação:
  • Realizar pesquisas sobre questões legais específicas, como leis de gestão de terras, regulamentos de segurança contra incêndios e a legalidade da replantação de certas espécies de árvores.
  • Resumir as conclusões e apresentar recomendações para efeitos de tomada de decisões.
Coordenação de processos administrativos e de conformidade:
  • Coordenar esforços para manter e atualizar os registos dos funcionários, incluindo mapas de férias, registos de formação e horários de trabalho.
  • Apoiar o cumprimento dos regulamentos de segurança contra incêndios e de desobstrução de terrenos, incluindo a pesquisa e a comunicação das obrigações legais.
  • Supervisionar o armazenamento de documentos e a acessibilidade dos elementos de conformidade obrigatórios, trabalhando em estreita colaboração com a administração para garantir a manutenção de registos atualizados.
Administração financeira:
  • Gerir pagamentos, impostos e taxas judiciais em nome da organização e das partes interessadas associadas.
  • Coordenar com o contabilista a gestão das facturas, as declarações fiscais e os pagamentos à segurança social.
  • Resolver discrepâncias nas facturas, contactando os fornecedores e assegurando a manutenção de registos precisos.
Apoio aos órgãos diretivos:
  • Ajudar a manter registos atualizados dos órgãos sociais da organização.
  • Assegurar que a documentação legal reflecte o estado atual da governação e evitar a apresentação de informações desatualizadas.
  • Facilitar a pesquisa de seguros de grupo e outras necessidades legais para as operações da organização.
Tarefas administrativas diversas:
  • Fornecer atualizações regulares e feedback sobre todas as tarefas relacionadas com os processos institucionais e a conformidade.
  • Prestar assistência a pedidos ad hoc da direção, incluindo a obtenção de licenças ou certificados de organismos governamentais.
  • Aquisição de material de escritório geral.
  • Outras tarefas administrativas ad-hoc.

  • Secretário-geral

    Há 1 mês


    Viana do Castelo, Portugal The Garden Tempo inteiro

    **Descrição geral do cargo**: **Principais responsabilidades**: 1. Recolha de documentação e análise legislativa: - Recolher, organizar e manter toda a documentação necessária para o cumprimento dos regulamentos legais e institucionais. - Analisar os quadros legislativos relacionados com as operações e fornecer atualizações regulares sobre...


  • Viana do Castelo, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretaria(o) Administrativa(o) Local: Ponte de Lima Oferta: - Integração numa empresa onde procuramos trabalhar sempre em entreajuda e com valorização das pessoas - Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional - Remuneração compatível com as competências.Responsabilidades: - Atendimento telefónico...

  • Secretário-Geral

    Há 1 mês


    Viana do Castelo, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    O que procura nos candidatosCompetências e qualificações:Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas.Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos.Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas.Grande atenção aos pormenores e capacidade de...


  • Viana do Castelo, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Ponte de Lima **Oferta**: - Integração numa empresa onde procuramos trabalhar sempre em entreajuda e com valorização das pessoas; - Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional; - Remuneração compatível com as competências. **Responsabilidades**: - Atendimento telefónico e...


  • Viana do Castelo, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Local: Ponte de LimaOferta:Integração numa empresa onde procuramos trabalhar sempre em entreajuda e com valorização das pessoas;Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional;Remuneração compatível com as competências.Responsabilidades:Atendimento telefónico e presencial;Gestão e organização de...


  • Viana do Castelo, Portugal Officetotal-Food-Brands-Lda Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa empresa, Officetotal Food Brands Lda, busca uma pessoa altamente qualificada para preencher o cargo de Secretário(a) de Suporte Administrativo. Resumo do Cargo Nesta posição, você será responsável por apoiar a gestão da equipe, realizando atividades de apoio administrativo, como elaboração e/ou tradução de documentos,...


  • Viana do Castelo, Portugal The Garden · Viana Do Castelo · Expira Em 42 Dias Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretário de Recursos Humanos é uma oportunidade para um profissional dinâmico e organizado se juntar à nossa equipe. Nesta função, você será responsável por coordenar esforços para manter e atualizar os registos dos funcionários, incluindo mapas de férias, registos de formação e horários de trabalho. Além...

  • Secretário

    Há 1 mês


    Viana do Castelo, Portugal The Garden · Viana Do Castelo · Expira Em 42 Dias Tempo inteiro

    O que procura nos candidatos Competências e qualificações: Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas. Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos. Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas. Grande atenção aos pormenores e capacidade de...

  • Carpintaria Geral

    Há 1 mês


    Viana do Castelo, Portugal Fixando Tempo inteiro

    Descrição do serviço: Reparar soalhos e portas de madeira; Pintura ou tingimento necessários: Não, não preciso de serviços de pintura ou coloração; Remoção de detritos necessária?: Sim, preciso do serviço de remoção de detritos; Materiais fornecidos: Gostaria que o especialista incluisse o material necessário no orçamento para o serviço;...


  • Viana do Castelo, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O cargo de Copeira(o) na Huork visa atender às necessidades de limpeza e serviços gerais do nosso estabelecimento. Funções:- Realizar limpezas e lavar louça de forma eficiente e segura;- Manter a organização e a limpeza dos espaços de trabalho;- Cumprir com os requisitos de saúde e segurança no local de trabalho;- Trabalhar em...

  • Secretário(a)

    5 meses atrás


    Viana do Castelo, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Arcos de Valdevez **Oferta**: Remuneração de acordo com as horas trabalhadas. **Requisitos**: - 9º ano de escolaridade; - Experiência ou Conhecimentos na área de contabilidade (Eliminatório); - Inglês. **Jornada de trabalho**: Part-time (9h ás 13h ou das 14h ás 18h).


  • Vila do Conde, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Apresentamos uma oportunidade em Huork para um profissional motivado e organizado como Secretária de Suporte Administrativo. Nesta função, você trabalhará diretamente com o nosso time, apoiando a operação administrativa do projeto.Salário: R$ 5.500,00 + subsídio de alimentação mensal.Resumo da VagaDesenvolver atividades de suporte administrativo,...

  • Limpeza Geral

    2 meses atrás


    Viana do Castelo, Portugal Fixando Tempo inteiro

    Estado atual da casa / apartamento: Desarrumado pois estive internada vivo sozinha e estou doente há 17 meses; Items grandes: Não; Tipo de propriedade: Apartamento; Onde deseja que o serviço seja realizado?: Na localização do cliente Especialistas de Limpeza - limpar o seu espaço - limpeza geral


  • Castelo Branco, Portugal beBee Professionals Tempo inteiro

    **A beBee Professionals é uma empresa de recrutamento e seleção de profissionais com sede em Castelo Branco. Nossa missão é encontrar os melhores candidatos para nossos clientes.Aqui estão os detalhes da vaga:Descrição do CargoNós estamos procurando um Especialista Administrativo e Secretário de Negócios que possa nos ajudar a gerenciar as...

  • Médicos de Clínica Geral

    4 semanas atrás


    Viana do Castelo, Portugal Desígnio Humano Tempo inteiro

    A Desígnio Humano, Lda. é uma empresa de Recursos Humanos de Saúde que procura médicos de clínica geral para atendimento ao domicílio em Viana do Castelo.Requisitos:Formação superior em Medicina com cédula profissional atualizada;Elevada capacidade de relacionamento interpessoal e empatia;Capacidade de adaptação a diferentes situações e...

  • Técnico de Suporte

    4 semanas atrás


    Castelo Branco, Portugal Junta De Freguesia De Verdelhos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O cargo de Assistente Técnico na Junta de Freguesia de Verdelhos é responsável por desenvolver funções que se enquadram em diretivas gerais em matéria de expediente, arquivo, secretaria, contabilidade, processamento, pessoal e aprovisionamento e economato.Funções Principais:Desenvolver funções que se enquadram em diretivas...


  • Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiro

    Detalhes do Serviço:Distância prevista: 51 - 75 Km.Objectos a Transportar:Pequenos: Livro(s), Caixas de tamanho pequeno, Molduras/Quadros. (6 - 10)Médios: Cadeira(s), Secretária(s), Caixas de tamanho médio. (1 - 5)Grandes: Sofá de 2/3 lugares , Estante. (6 - 10)Localidades:Ponte de Lima (local de partida) e Calvos, Guimarães (local de...


  • Viana do Castelo, Portugal Zaask Tempo inteiro

    Distância prevista (em kms): 51 - 75 Km.Tipo de objectos pequenos a transportar: Livro(s), Caixas de tamanho pequeno, Molduras/Quadros.Objectos de tamanho pequeno a transportar: 6 - 10.Tipo de objectos médios a transportar: Cadeira(s), Secretária(s), Caixas de tamanho médio.Objectos de tamanho médio a transportar: 1 - 5.Tipo de objectos grandes a...


  • Castelo Branco, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Trabalhador(a) de Serviços Gerais **Local**: Castelo Branco **Oferecemos**: - Salário compatível com a função; - Contrato de Trabalho a Termo. **Requisitos**: - Disponibilidade para trabalho por turnos; - Ter carta de condução; - Assíduo/Pontual; - Experiência e gosto pela área dos Idosos.


  • Castelo Branco, Portugal António Castanheira Tempo inteiro

    A Castanheirauto Service, uma oficina de referência em Castelo Branco, está a procurar um Mecânico Geral para reforçar a sua equipa de profissionais qualificados.Responsabilidades: Diagnosticar e reparar veículos automóveis com eficiência e qualidade. Executar tarefas de mecânica geral, incluindo revisão de motores, sistemas de travagem e...